Kas ir UBL 2.1?

UBL (universālā biznesa valoda) 2.1 ir OASIS XML standarts biznesa dokumentiem, plaši izmantots kā e-rēķinu bāzes formāts Eiropā un Āzijas un Klusā okeāna reģionā.

Universal Business Language (UBL) 2.1 ir OASIS atvērtais standarts, kas definē XML shēmu bibliotēku biznesa dokumentiem — rēķiniem, kredītrēķiniem, pirkuma pasūtījumiem, nosūtīšanas paziņojumiem un citiem. Katram dokumenta tipam ir definēts lauku, datu tipu un kardinalitātes noteikumu kopums, kas izteikts kā XML Schema Definition (XSD), tāpēc jebkuras divas sistēmas, kas ievieš UBL, var apmainīties ar dokumentiem bez pielāgotas integrācijas.

E-rēķinu kontekstā vissvarīgākie UBL dokumentu tipi ir Rēķins un Kredītrēķins. ES EN 16931 rēķinu standartam ir UBL 2.1 sintakses saistījums, kas nozīmē, ka atbilstošs EN 16931 rēķins var tikt serializēts kā UBL XML. Peppol BIS 3.0 pats ir UBL 2.1 profils ar papildu validācijas noteikumiem. Nīderlande, Zviedrija, Norvēģija, Austrālija, Jaunzēlande un Singapūra balsta savus nacionālos e-rēķinu standartus uz UBL 2.1.

UBL rēķins satur strukturētus datus nosauktos XML elementos: AccountingSupplierParty, AccountingCustomerParty, InvoiceLine, TaxTotal u.c. Tā kā struktūra ir mašīnlasāma un shēmas validēta, pircēja ERP var parsēt ienākošo UBL rēķinu, pārbaudīt to pret pirkuma pasūtījumu un grāmatot kreditoru parādu bez manuālas ievades — tieši šo efektivitāti e-rēķinu prasības cenšas nodrošināt.

Invotify Pro eksportē UBL 2.1 rēķinus, kas atbilst EN 16931 UBL sintaksei. Eksportētais XML ietver pārdevēja un pircēja informāciju, rindas ierakstus ar nodokļu sadalījumu, apmaksas nosacījumus un kopsummas. Failu var piegādāt tieši tirdzniecības partnerim, caur Peppol pieejas punktu vai nacionālo e-rēķinu portālu, kas pieņem UBL.

Saistītie termini

UBL —
bieži uzdotie jautājumi

Q01

Kas ir UBL 2.1?

UBL (Universal Business Language) 2.1 ir atvērts XML standarts, ko publicējusi organizācija OASIS izplatītiem uzņēmējdarbības dokumentiem, tostarp rēķiniem, pasūtījumiem, piegādes paziņojumiem un kredītrēķiniem. Tas ir viens no visplašāk izmantotajiem e-rēķinu pamatformātiem Eiropā un Āzijas un Klusā okeāna reģionā.

Q02

Kā UBL ir saistīts ar EN 16931 un Peppol?

UBL 2.1 ir viena no divām sintaksēm, ko atļauj Eiropas standarts EN 16931 (otra ir UN/CEFACT CII). Peppol BIS Billing 3.0 ir veidots tieši uz UBL 2.1 bāzes, tāpēc pareizi strukturēts UBL rēķins var vienlaikus atbilst gan EN 16931, gan Peppol prasībām.

Q03

Vai UBL fails ir cilvēkam lasāms?

UBL ir XML, tāpēc tas ir mašīnlasāms un strukturēts automatizētai apstrādei, nevis lasīšanai uz papīra. Tas paredzēts apstrādei grāmatvedības un iepirkumu sistēmās; cilvēkam ērts skats parasti tiek atveidots atsevišķi no tiem pašiem datiem, piemēram, kā PDF.

Q04

Vai Invotify var eksportēt rēķinus kā UBL?

Jā. Invotify Pro ģenerē UBL 2.1 XML no jūsu rēķiniem līdztekus CII un Peppol BIS 3.0 izvadei. Tas ļauj iesniegt uz standartiem balstītus e-rēķinus valsts iestādēm un sadarbības partneriem, kuriem nepieciešama UBL sintakse.

Gatavi nosūtīt savu pirmo rēķinu?

Izveidojiet profesionālu rēķinu mazāk nekā minūtē. Nav nepieciešamas dizaina prasmes.