E-rēķins ir strukturēta, mašīnlasāma rēķinu datu apmaiņa starp pircēja un pārdevēja sistēmām, aizstājot PDF vai papīra dokumentus.
E-rēķins (elektroniskais rēķins) nozīmē rēķinu datu nosūtīšanu un saņemšanu strukturētā, mašīnlasāmā formātā, nevis kā PDF vai drukāts dokuments. Strukturēts e-rēķins satur katru lauku — pārdevēja nosaukumu, pircēja PVN numuru, rindas ierakstus, nodokļu summas, apmaksas termiņu — definētā shēmā, ko pircēja grāmatvedības sistēma var nolasīt, pārbaudīt un apstrādāt automātiski bez manuālas ievades.
Lielākajā daļā valstu e-rēķins atšķiras no vienkāršas PDF sūtīšanas pa e-pastu. PDF ir rēķina vizuāls attēls; e-rēķins ir dati. Izplatītākie strukturētie formāti ir UBL 2.1 (XML, ko izmanto visā Eiropā un Āzijas un Klusā okeāna reģionā), CII (ANO/CEFACT Starpnozaru rēķins, kas ir XRechnung pamats Vācijā un Factur-X Francijā) un Peppol BIS 3.0 (UBL profils, ko izmanto Peppol tīklā pārrobežu piegādei).
ES valdības ievieš e-rēķinu obligātumu B2B darījumiem pakāpeniskos termiņos. Vācijas prasību ieviešana notiek posmā no 2025. līdz 2028. gadam; Francijas — no 2026. līdz 2027. gadam; Polijā lieliem uzņēmumiem jau tagad ir obligāts KSeF, bet visiem — no 2026. gada; Itālija FatturaPA sistēmu padarīja obligātu 2019. gadā. Šīs prasības attiecas uz strukturētu datu formātiem, nevis tikai digitālu piegādi.
Invotify Pro eksportē e-rēķinus UBL 2.1, CII (aptverot XRechnung un Factur-X) un Peppol BIS 3.0 formātos. Nacionālo platformu specifiskiem formātiem (KSeF, FatturaPA, FacturaE) nepieciešams lokāls iesniegšanas solis — jūs eksportējat standartizētu XML un izmantojat attiecīgo portālu vai pieejas punktu. Detalizētu informāciju par katru valsti skatiet mūsu e-rēķinu vadītājos.
Nē. PDF ir rēķina vizuāls attēlojums, ko cilvēks vai OCR programma lasa manuāli. E-rēķins ir strukturēti dati — XML atbilstoši standarta shēmai —, ko pircēja sistēma var parsēt un apstrādāt automātiski. Daudzas e-rēķinu prasības skaidri izslēdz tikai PDF piegādi.
Invotify Pro eksportē UBL 2.1, CII (saskaņots ar XRechnung un Factur-X) un Peppol BIS 3.0. Nacionālie formāti, piemēram, Itālijas FatturaPA vai Polijas KSeF, prasa iesniegšanu attiecīgajā valdības portālā; Invotify nodrošina standartizētu XML, ko pēc tam var piegādāt vajadzīgajā kanālā.
Prasības atšķiras pēc valsts un uzņēmuma lieluma. Vācija: saņemšana obligāta no 2025. janvāra, nosūtīšana — posmā no 2027. gada. Francija: pakāpeniski no 2026. gada. Polija: lieliem uzņēmumiem jau tagad, visiem — no 2026. gada. Itālija: obligāts kopš 2019. gada. Vienmēr pārbaudiet aktuālos termiņus vietējā nodokļu iestādē.
Ne obligāti. Peppol ir piegādes tīkls, nevis formāts. Invotify ģenerē Peppol BIS 3.0 XML, ko var piegādāt caur jebkuru reģistrētu Peppol pieejas punktu. Dažas valstis nosaka Peppol piegādi; citas pieņem strukturētu XML failu tieši vai caur savu platformu.
Izveidojiet profesionālu rēķinu mazāk nekā minūtē. Nav nepieciešamas dizaina prasmes.