라트비아 전자세금계산서: 2026년 일정과 2028년 B2B 의무화

라트비아의 일정: 2025년, 2026년, 2028년

라트비아는 회계법(Grāmatvedības likums) 개정에 근거해 구조화된 전자 인보이스 의무화를 단계적으로 도입하고 있습니다. 기업과 공공부문 간의 인보이스 발행은 이미 전자 방식으로만 이루어지며, 의무는 단계적으로 확대됩니다. 먼저 데이터 보고로, 2028년부터는 모든 국내 기업 간 인보이스 발행으로 확대됩니다.

현재 일정은 당초 2026년이던 B2B 기한을 연기한 2025년 6월 개정으로 확정되었습니다. 기한이 이전에도 변경된 적이 있으므로, 자신의 시작일은 반드시 재무부(fm.gov.lv)와 국세청(VID)에서 확인하세요:

• 2025년 1월 — B2G 거래(국가 예산 기관에 발행하는 인보이스)에서 구조화된 전자 인보이스가 의무화되었습니다.
• 2026년 1월 — 공급자는 B2G 및 G2G 거래에 대해 구조화된 전자 인보이스 데이터를 국세청(VID)에 추가로 보고해야 합니다.
• 2026년 3월 — 2026년 3월 30일부터 구조화된 B2B 전자 인보이스의 자율 교환이 지원되어 조기 전환이 가능합니다.
• 2028년 1월 — 국내 B2B 거래에서 구조화된 전자 인보이스와 데이터 보고가 의무화됩니다.

적용 대상: 프리랜서, SIA, 회계사무소

2028년 1월까지 이 의무는 다른 라트비아 기업에 인보이스를 발행하는, 라트비아에 등록된 거의 모든 사업자에게 적용됩니다. 1인 자영업자부터 회계 부서를 갖춘 SIA까지 모두 해당합니다. 공공부문에 판매한다면 이미 오늘부터 적용 대상이며, B2B로 판매한다면 2028년이 확정 기한이고 2026년 3월에 자율 교환이 열립니다.

회계법인과 기장 대행 사무소는 변화를 몇 배로 체감합니다. 모든 고객의 매출·매입 인보이스가 결국 종이나 PDF가 아닌 구조화된 XML로 도착하기 때문입니다. 일찍 표준화하는 사무소—고객과 하나의 적합 형식과 하나의 전달 채널을 합의한 곳—는 이 의무를 연말 비상사태가 아니라 업무 흐름 개선으로 바꿀 수 있습니다.

라트비아의 의무는 국내 거래에 적용된다는 점에 유의하세요. 독일, 프랑스 등 다른 EU 국가의 고객에게 인보이스를 발행한다면 해당 시장은 자체 일정에 따른 자체 의무를 운영합니다. 모든 시장에 공통된 기술 기반은 EN 16931 표준과 Peppol 네트워크입니다. 특정 국가의 포털보다 표준 기반 내보내기가 더 중요한 이유가 여기에 있습니다.

라트비아에서 구조화된 전자 인보이스로 인정되는 것

이메일로 보낸 PDF는 라트비아 규정상 전자 인보이스가 아닙니다. 구조화된 전자 인보이스는 유럽 의미론적 표준 EN 16931을 준수하는 기계 판독 가능한 XML 파일로, 소프트웨어가 단 한 줄도 다시 입력하지 않고 가져오고 검증하고 기장할 수 있습니다.

실무적으로 라트비아는 Peppol BIS Billing 3.0을 주요 형식으로 사용하며, 그 기반인 UBL 2.1 구문도 허용됩니다. 전달은 거래 상대에 따라 공식 e-adrese(전자 주소) 시스템 또는 Peppol 네트워크를 통해 이루어집니다.

적합 파일에는 인보이스의 전체 데이터가 담깁니다. 등록번호와 VAT 번호가 포함된 판매자·구매자 식별 정보, 수량과 단가가 있는 품목 라인, 세율별 세액 내역, 결제 정보와 지급 기한입니다. 이 마스터 데이터를 정리하는 것이 규정 준수 작업의 대부분입니다.

2028년 의무화 전에 준비하는 방법

2028년까지 기다릴 필요가 없습니다. 자율 B2B 교환은 2026년 3월 30일에 열리며, 일찍 준비하면 기한 직전의 벼락치기 대신 여유 있는 달에 작업을 분산할 수 있습니다. 실용적인 체크리스트:

• 인보이스 도구가 PDF만이 아니라 EN 16931 준수 XML(Peppol BIS 3.0 또는 UBL 2.1)을 내보낼 수 있는지 확인하세요.
• 공식 전자 문서를 수신하고 전달할 수 있도록 회사의 e-adrese를 등록하고 활성화하세요.
• 마스터 데이터를 정리하세요: 회사와 모든 단골 고객의 정확한 법인명, 등록번호, VAT 번호.
• 단골 B2B 고객과 언제 구조화된 전자 인보이스로 전환할지 합의하세요. 자율 교환은 2026년 3월 30일부터 가능합니다.
• 회계사무소가 장부를 관리한다면, 재입력 없이 소프트웨어로 가져올 수 있도록 전자 인보이스 파일을 어떤 방식으로 받고 싶은지 문의하세요.

Invotify로 라트비아 대응 전자 인보이스 만들기

Invotify의 Pro 및 Lifetime 플랜은 모든 인보이스를 표준 기반 구조화 파일로 내보냅니다. UBL 2.1, CII(XRechnung과 Factur-X 포함), Peppol BIS 3.0 모두 라트비아가 요구하는 EN 16931 의미론적 모델 위에 구축되어 있습니다. 인보이스를 한 번 디자인해 보낸 뒤, 인보이스의 작업 메뉴에서 적합 XML을 생성하면 됩니다.

업무 흐름은 단순하게 유지됩니다. 지금처럼 인보이스를 만들어 보내고, 전자 인보이스 파일을 내보낸 다음, e-adrese 또는 Peppol 액세스 포인트를 통해 전달하세요. 고객의 EU VAT 번호가 Invotify에서 VIES 검증을 마쳤다면 구조화 파일에 포함됩니다. 이는 국경 간 인보이스에서 대리납부(리버스 차지)를 뒷받침하는 문서상의 근거입니다.

Invotify는 EU에서 개발되며 완전한 라트비아어 인터페이스, 30개 이상의 통화와 함께하는 유로, 국가별 기본 VAT 세율을 제공합니다. 리가의 프리랜서와 그의 회계사무소가 같은 숫자를 같은 형식으로 봅니다. 2026년 보고와 2028년 B2B 기한이 다가와도 문서는 이미 올바른 구조화 형식입니다. 수작업 XML은 필요 없습니다.

2026년에 라트비아에서 전자 인보이스가 의무인가요?

공공부문에서는 그렇습니다. B2G 전자 인보이스는 2025년 1월 1일부터 의무이며, 2026년 1월 1일부터는 B2G 및 G2G 거래의 구조화된 데이터를 국세청(VID)에 추가로 보고해야 합니다. 일반 국내 B2B 전자 인보이스는 2026년에는 아직 의무가 아니며, 2028년 1월 1일부터 의무화됩니다. 자율 교환은 2026년 3월 30일부터 지원됩니다.

라트비아 기업은 어떤 형식을 사용해야 하나요?

Peppol BIS Billing 3.0이 라트비아 체계의 주요 형식이며, 그 기반인 UBL 2.1 구문도 허용됩니다. 둘 다 유럽 표준 EN 16931의 구현입니다. Invotify는 Peppol BIS 3.0, UBL 2.1, CII를 내보내므로 거래 상대나 플랫폼이 무엇을 기대하든 대응할 수 있습니다.

Invotify가 인보이스를 e-adrese로 자동 전송하나요?

Invotify는 적합한 구조화 XML 파일을 생성하며, 이를 다운로드해 e-adrese 또는 Peppol 액세스 포인트를 통해 전달합니다. 이 채널에서의 전송은 채널 자체가 처리합니다. EU 각국 국가 플랫폼과 동일한 패턴입니다. 보관하거나 재전송하거나 회계사에게 전달할 수 있는 적합 파일이 항상 남습니다.