清掃業のために作られた請求書ソフトウェア

常連顧客向けの定期請求書を自動化し、意識せずに延滞支払いをフォローし、現場の合間にスマートフォンからすべてを管理しましょう。

事務作業を減らし、現場での時間を増やす

常連顧客向けの定期請求書

常連顧客ごとに週次または月次のスケジュールを設定すると、Invotify が自動で請求書を生成して送信します。5 つの繰り返しパターン、カスタム間隔、自動送信により、手を動かさなくても請求書が送られます。

仕事の合間に請求するためのモバイルアプリ

Invotify のフル機能が iOS と Android で利用できます。現場にいながら、請求書の作成、支払いの記録、未払い残高の確認、リマインダーの送信を、すべてスマートフォンから行えます。

自動の延滞リマインダーと延滞手数料

リマインダースケジュールを設定すると、支払いが延滞した際に Invotify が自動で顧客にメールします。延滞手数料(割合または定額、猶予期間付き)を追加すれば、気まずい電話なしでポリシーが自動的に適用されます。

分割払いの追跡

顧客が段階的に支払う場合、各支払いを金額、日付、方法とともに記録します。請求書は全額決済されるまで未払い残高を表示します。

清掃業の請求に関するよくある質問

Q01

週次の清掃顧客に同じ請求書を自動で送れますか?

はい。顧客の詳細、サービス明細、週次の繰り返しを指定して定期スケジュールを設定します。自動送信を有効にすると、Invotify が毎週期日に請求書 PDF をメールします — 手作業は不要です。

Q02

延滞リマインダーはどのように機能しますか?

設定でリマインダースケジュールを構成します — 例えば、期日の 3 日前、期日当日、期日の 7 日後にリマインドします。Invotify はそのスケジュールに沿って、ブランドのあるリマインダーメールを自動送信します。請求書ページからいつでも手動でリマインダーを送ることもできます。

Q03

スマートフォンからビジネスを管理できますか?

はい。Invotify にはネイティブの iOS および Android アプリがあり、請求書、顧客、支払い、スケジュール、通知などの主要画面をすべて備えています。デスクに座らなくても、請求書の作成、支払いの記録、リマインダーの送信ができます。

Q04

顧客が今は請求の一部を、残りを翌週に支払う場合はどうなりますか?

請求書に対して分割払いを記録します — それぞれに金額、日付、支払い方法を指定します。残高は自動的に更新されます。請求書は全額が決済されたときのみ「支払い済み」に移行します。

最初の請求書を送る準備はできましたか?

1分以内にプロフェッショナルな請求書を作成。デザインスキルは不要です。