清掃ビジネス向け請求書ソフト

定期クライアントへの定期請求書を自動化し、支払い遅延のフォローアップを意識せずに行い、仕事の合間にスマートフォンですべてを管理。

管理作業を減らし、現場での時間を増やす

定期クライアントへの定期請求書

各定期クライアント用に週次または月次スケジュールを設定すると、Invotifyが自動で請求書を生成・送信します。5種類の繰り返しパターン、カスタム間隔、自動送信でを一切手を触れずに請求書が送付されます。

仕事の合間の請求書発行用モバイルアプリ

完全なInvotifyの機能がiOSとAndroidで利用可能。現場にいる間でも、スマートフォンから請求書の作成・支払い記録・未払い残高の確認・リマインダー送信ができます。

延滞リマインダー&延滞料の自動化

リマインダースケジュールを設定するとInvotifyが支払い延滞時に自動でクライアントにメールを送信します。延滞料 — パーセントまたは固定、猶予期間付き — を追加すると、気まずい電話なしにポリシーが自動実施されます。

分割払い追跡

クライアントが段階的に支払う場合、各支払いを金額・日付・方法とともに記録します。請求書は全額決済まで残りの未払い残高を表示します。

清掃ビジネスの請求書に関するよくある質問

Q01

週次清掃クライアントへ同じ請求書を自動で送れますか?

はい。クライアントの詳細、サービス明細行、週次の繰り返しでスケジュールを設定します。自動送信を有効にするとInvotifyは毎週支払日に請求書PDFをメールで送信します — 手動作業は不要です。

Q02

延滞リマインダーはどのように機能しますか?

設定でリマインダースケジュールを設定します — 例えば支払日の3日前、当日、7日後にリマインダーを送信するなど。Invotifyはそのスケジュールに従ってブランドリマインダーメールを自動送信します。請求書ページからいつでも手動でリマインダーを送ることもできます。

Q03

スマートフォンからビジネスを管理できますか?

はい。InvotifyにはすべてのメインスクリーンでネイティブのiOSおよびAndroidアプリがあります — 請求書、顧客、支払い、スケジュール、通知。机に座ることなく請求書の作成・支払いの記録・リマインダーの送信ができます。

Q04

クライアントが今週一部、来週残りを支払う場合はどうなりますか?

請求書に対して分割払いを記録します — それぞれ金額・日付・支払い方法で。残高は自動的に更新されます。請求書は全額が決済されて初めて「支払済」に移行します。

最初の請求書を送る準備はできましたか?

1分以内にプロフェッショナルな請求書を作成。デザインスキルは不要です。