3つのロール(オーナー、管理者、メンバー)と9つの細かい権限でアカウントマネージャー、経理スタッフ、管理者を追加 — 誰が請求書を管理し、書類を承認し、レポートを閲覧し、課金設定に触れるかをコントロールします。
設定 → 承認でルールを設定:閾値を超えるすべての請求書、新規クライアント、または常に署名承認を必要とします。承認者が承認するまで「送信」ボタンはロックされ、大きな請求書が未チェックで外に出るのを防ぎます。
22ブロックエディターで無制限のテンプレートを構築 — サービスラインごとに異なるヘッダー、ロゴ、レイアウト。12種類の既製デザインを出発点に選択。すべてのブロックがブロックごとのスタイリングをサポート:カラー、フォント、ボーダー、パディング。
Proレポートモジュールは売上を期間・クライアント・商品で分解します。滞留レポートは延滞金額を30/60/90日以上の列にグループ分けします。DSOはクライアントの平均支払い日数を追跡します。税金レポートは税理士向けにCSVでエクスポートします。
Proプランはオーナーを含む合計10名のシートをサポートします。StarterとLifetimeプランはシングルユーザーです。各チームメンバーにはロールとあなたが設定する細かい権限が割り当てられます。
設定 → 承認でルールを設定します:金額閾値、新規クライアント、または常にトリガー。対象の請求書が保存されると、Invotifyは保留中の承認リクエストを作成し、指定された承認者にアプリ内で通知します。オーナーまたは管理者が承認するまで「送信」アクションは「承認待ち」ブロックを表示します。
テンプレートは会社全体で共有されます — manage_templatesの権限を持つチームメンバーは誰でも作成、編集、クローンできます。各新しい請求書や見積書は共有テンプレートライブラリから選択するため、エージェンシー全体でブランドを統一できます。
ダッシュボードは全プランで売上指標を提供します。Proプランでは期間・クライアント・商品別の売上レポート、損益レポート、30/60/90日以上の滞留レポート、トレンド付きDSOレポート、CSVエクスポート付きの税金レポートも取得できます。