Laskutusohjelma, joka pitää tahtia valokuvaajien kanssa

Kerää vakuusmaksuja, seuraa osittaisia maksuja, anna asiakkaiden allekirjoittaa varaussopimuksia ja toimita ammattimaiset PDF:t — kaiken yhdestä paikasta.

Saa maksu vakuusmaksusta loppusaldoon

Vakuusmaksun ja osittaisen maksun seuranta

Kirjaa vakuusmaksu, kun varaus vahvistetaan, sitten lisää loppusaldon maksu, kun kuvaus on toimitettu. Jokainen maksu kirjataan summalla, päivämäärällä ja menetelmällä. Lasku pysyy avoimena, kunnes se on kokonaan maksettu, ja juokseva saldo näkyy aina.

Asiakkaan allekirjoittaminen varauslaskussa

Asiakkaat allekirjoittavat laskun tai tarjouksen suoraan julkisella jakamissivulla — tiliä ei vaadita. Allekirjoitus, nimi, valinnainen sähköposti, aikaleima ja IP tallennetaan auditointiketjuna. Täydellinen varaussopimuksiin ja mallisopimuksiin.

Branding-laskumallit

Aloita yhdestä 12 valmiista suunnitelmasta — mukaan lukien Studio- ja Creative-asettelut — ja mukauta logosi, värisi ja fonttisi 22-lohkon raahaa-ja-pudota -editorilla. Rakenna eri malleja hääkuviin, muotokuviin ja kaupallisiin kuvauksiin.

Erääntymismuistutukset ja myöhästymismaksut

Aseta automaattiset maksumuistutukset aikataululla ja konfiguroit myöhästymismaksut — prosentuaalinen tai kiinteä summa, armoajalla ja valinnaisella enimmäismäärällä. Invotify käsittelee jatkotoimenpiteet, jotta voit keskittyä kuvaamiseen.

Valokuvaajien laskutuskysymykset

Q01

Miten laskutan vakuusmaksun ja sitten loppusaldon?

Kirjaa vakuusmaksu osittaisena maksuna laskua vastaan — syötä summa, päivämäärä ja maksumenetelmä. Lasku näyttää juoksevan avoimen saldon. Kun lopullinen maksu saapuu, kirjaa se samalla tavalla. Laskun tila siirtyy Maksettu-tilaan automaattisesti, kun se on kokonaan maksettu.

Q02

Voivatko asiakkaat allekirjoittaa varaussopimuksen laskulinkillä?

Kyllä. Jokaisessa laskun jakamislinkissä on allekirjoitusosio alhaalla. Asiakas syöttää nimensä, piirtää allekirjoituksen ja lisää vaihtoehtoisesti sähköpostinsa — tiliä ei vaadita. Auditointitietue (nimi, sähköposti, aikaleima, IP) tallennetaan hallintapaneeliisi.

Q03

Voinko hyväksyä verkkomaksut laskun kautta?

Kyllä, Pro-suunnitelmalla. Yhdistä Stripe-tilisi ja Invotify lisää maksulinkin jokaiseen laskun lähettämissähköpostiin ja asiakasportaaliin. Asiakkaat maksavat kortilla, Apple Paylla, Google Paylla, iDEALilla tai SEPAlla. Laskun tila vaihtuu Maksettu-tilaan automaattisesti.

Q04

Tarvitseeko mallini luoda uudelleen jokaista kuvaustyyppiä varten?

Ei. Voit rakentaa useita malleja — yhden hääkuviin, yhden kaupallisiin, yhden tulosteisiin — ja valita, mitä käyttää luodessasi jokaista laskua. Aloita valmiista suunnitelmasta ja mukauta se raahaa-ja-pudota -editorissa.

Valmis lähettämään ensimmäisen laskusi?

Luo ammattimainen lasku alle minuutissa. Ei vaadi suunnittelutaitoja.