Muunna hyväksytyt tarjoukset laskuiksi yhdellä napsautuksella, automatisoi kuukausittaiset retainerit ja pidä ALV-vaatimustenmukaisuus tiukkana kaikissa asiakastoimeksiannoissa.
Lähetä tarjous, hanki hyväksyntä, sitten muunna se laskuksi yhdellä napsautuksella. Sama 22-lohkon rakennustyökalu käyttää molempia asiakirjoja, ja asiakasportaali antaa asiakkaasi hyväksyä tai hylätä tarjouksia ilman kirjautumista.
Automatisoi kuukausittaiset tai neljännekselliset retainerit. Invotify luo ja vaihtoehtoisesti lähettää laskun aikataulun mukaisesti — jopa 90 päivän etukäteenluonnilla, jotta voit tarkastaa luonnoksen ennen kuin se saavuttaa asiakkaasi.
Laskuta kansainvälisiä asiakkaita heidän paikallisessa valuutassaan. Aseta valuutta ja suosittu kieli per asiakas — laskun PDF ja sähköposti renderoidaan oikeissa maa-asetuksissa automaattisesti, mukaan lukien päivämäärä- ja lukuerotin-muodot.
Syötä asiakkaan ALV-numero validoidaksesi sen VIES:iä vastaan ja täyttääksesi automaattisesti yrityksen nimen ja osoitteen. Jokainen rivikohde tukee kahta riippumatonta veroastetta, kattaen GST/PST-jaot ja käänteisverojärjestykset.
Kyllä. Tarjousrakennustyökalu käyttää samaa 22-lohkon editoria kuin laskurakennustyökalu. Kun asiakas hyväksyy, muunnat tarjouksen laskuksi yhdellä napsautuksella hallintapaneelin kautta. Tarjouksen tila päivittyy 'muunnettu'-tilaan ja kaikki rivikohdat siirtyvät mukanaan.
Luo aikataulu retainerin summalla ja laskutusjaksolla. Ota auto-lähetys käyttöön ja Invotify lähettää laskun PDF:n asiakkaallesi jokaisella toistumispäivämäärällä. Voit luoda etukäteen — jopa 90 päivää aikaisin — joten on aina tarkastusikkuna ennen kuin lasku lähtee.
Asiakkaat voivat piirtää digitaalisen allekirjoituksen suoraan julkiselle jakamissivulle — tiliä ei vaadita. Järjestelmä kirjaa heidän nimensä, valinnaisen sähköpostin, aikaleiman ja IP-osoitteen auditointiketjuna.
Invotify antaa sinun asettaa kaksi riippumatonta verorivijä per rivikohde mukautetuilla nimikkeillä, joten voit ilmaista 0 % ALV:n 'käänteisveroa' koskevan huomion kanssa. VIES-validaattori vahvistaa asiakkaan EU:n ALV-numeron ennen laskutusta. Miten vero lasketaan ja raportoidaan viranomaisellesi on sinun vastuusi.
Luo ammattimainen lasku alle minuutissa. Ei vaadi suunnittelutaitoja.