Laskutusohjelmisto, joka tekee yhtä kovaa työtä kuin konsultit
Muunna hyväksytyt tarjoukset laskuiksi yhdellä napsautuksella, automatisoi kuukausisopimukset ja pidä ALV-vaatimustenmukaisuus pitävänä jokaisessa asiakastoimeksiannossa.
Muunna hyväksytyt tarjoukset laskuiksi yhdellä napsautuksella, automatisoi kuukausisopimukset ja pidä ALV-vaatimustenmukaisuus pitävänä jokaisessa asiakastoimeksiannossa.
Lähetä tarjous, saa hyväksyntä ja muunna se sitten laskuksi yhdellä napsautuksella. Sama 22-lohkoinen rakennustyökalu pyörittää molempia asiakirjoja, ja asiakasportaalin avulla asiakkaasi voi hyväksyä tai hylätä tarjoukset ilman kirjautumista.
Automatisoi kuukausittaiset tai neljännesvuosittaiset kuukausisopimukset. Invotify luo ja valinnaisesti lähettää laskun aikataulun mukaan — jopa 90 päivän ennakkoluonnilla, jotta voit tarkistaa luonnoksen ennen kuin se tavoittaa asiakkaasi.
Laskuta kansainvälisiä asiakkaita heidän paikallisessa valuutassaan. Aseta valuutta ja haluttu kieli asiakaskohtaisesti — laskun PDF ja sähköposti näkyvät automaattisesti oikeassa kieliasetuksessa, mukaan lukien päivämäärämuodot ja numeroerottimet.
Syötä asiakkaan ALV-numero tarkistaaksesi sen VIES-tietokannasta ja täyttääksesi automaattisesti yrityksen nimen ja osoitteen. Jokainen rivi tukee kahta itsenäistä verokantaa, mikä kattaa GST/PST-jaot ja käännetyn verovelvollisuuden tilanteet.
Kyllä. Tarjousten rakennustyökalu käyttää samaa 22-lohkoista editoria kuin laskujen rakennustyökalu. Kun asiakas hyväksyy tarjouksen, muunnat sen laskuksi yhdellä napsautuksella hallintapaneelista. Tarjouksen tila päivittyy muotoon 'muunnettu' ja kaikki rivit siirtyvät mukana.
Luo aikataulu kuukausisopimuksen summalla ja laskutusjaksolla. Ota automaattilähetys käyttöön, niin Invotify lähettää laskun PDF:n sähköpostitse asiakkaallesi jokaisena toistumispäivänä. Voit luoda laskun etukäteen — jopa 90 päivää aikaisemmin — joten tarkistusikkuna on aina olemassa ennen laskun lähtöä.
Asiakkaat voivat piirtää digitaalisen allekirjoituksen suoraan julkiselle jakosivulle — tiliä ei tarvita. Järjestelmä tallentaa heidän nimensä, valinnaisen sähköpostinsa, aikaleiman ja IP-osoitteen tarkastusketjuksi.
Invotify antaa sinun asettaa kaksi itsenäistä veroriviä rivikohtaisesti mukautetuilla nimillä, joten voit ilmaista 0 % ALV:n 'käännetty verovelvollisuus' -merkinnällä. VIES-tarkistin vahvistaa asiakkaasi EU:n ALV-numeron ennen laskutusta. Veron laskeminen ja raportointi viranomaisellesi on edelleen sinun vastuullasi.
Luo ammattimainen lasku alle minuutissa. Ei vaadi suunnittelutaitoja.
