Automatisoi toistuvat laskut kanta-asiakkaille, seuraa myöhäistyneitä maksuja ajattelematta sitä, ja hallitse kaikkea puhelimestasi toimeksiantojen välillä.
Aseta viikottainen tai kuukausittainen aikataulu jokaiselle toistuvalle asiakkaalle ja Invotify luo ja lähettää laskun automaattisesti. Viisi toistuvuuskuviota, mukautetut väliajat ja auto-lähetys, jotta lasku lähtee ilman sinun tarvitsematta nostaa sormea.
Koko Invotify-kokemus on saatavilla iOS- ja Android-alustoilla. Luo laskuja, kirjaa maksuja, tarkista avoimet saldot ja lähetä muistutuksia — kaiken tämän puhelimestasi paikan päällä ollessasi.
Konfiguroit muistutusaikataulun ja Invotify lähettää sähköpostia asiakkaille automaattisesti, kun maksu on myöhästynyt. Lisää myöhästymismaksut — prosentuaalinen tai kiinteä, armoajalla — jotta käytäntö toteutuu itsestään ilman hankalaa puhelinsoittoa.
Jos asiakas maksaa vaiheittain, kirjaa jokainen maksu summalla, päivämäärällä ja menetelmällä. Lasku näyttää juoksevan avoimen saldon, kunnes se on kokonaan maksettu.
Kyllä. Aseta toistuva aikataulu asiakkaasi tiedoilla, palvelun rivikohdat ja viikottainen toistuvuus. Ota auto-lähetys käyttöön ja Invotify lähettää laskun PDF:n joka viikko eräpäivänä — käsityötä ei vaadita.
Konfiguroit muistutusaikataulun Asetuksissa — esimerkiksi muistuta 3 päivää ennen eräpäivää, eräpäivänä ja 7 päivää sen jälkeen. Invotify lähettää branding-muistutussähköposteja automaattisesti sen aikataulun mukaan. Voit myös lähettää muistutuksen käsittein milloin tahansa laskusivulta.
Kyllä. Invotifylla on natiivit iOS- ja Android-sovellukset kaikilla päänosilla — laskut, asiakkaat, maksut, aikataulut ja ilmoitukset. Voit luoda laskun, kirjata maksun ja lähettää muistutuksen ilman pöydän ääreen istumista.
Kirjaa osittaiset maksut laskua vastaan — jokainen summalla, päivämäärällä ja maksumenetelmällä. Juokseva saldo päivittyy automaattisesti. Lasku siirtyy Maksettu-tilaan vain, kun koko summa on maksettu.
Luo ammattimainen lasku alle minuutissa. Ei vaadi suunnittelutaitoja.