Laskutusohjelmisto, joka on rakennettu siivousyrityksille

Automatisoi toistuvat laskut säännöllisille asiakkaille, seuraa myöhästyneitä maksuja ajattelematta sitä ja hallitse kaikkea puhelimestasi töiden välissä.

Vähemmän hallintoa, enemmän aikaa työlle

Toistuvat laskut säännöllisille asiakkaille

Määritä viikoittainen tai kuukausittainen aikataulu jokaiselle toistuvalle asiakkaalle, niin Invotify luo ja lähettää laskun automaattisesti. Viisi toistokaavaa, mukautetut välit ja automaattilähetys, jotta lasku lähtee ulos sinun sormeasi nostamatta.

Mobiilisovellus laskutukseen töiden välissä

Koko Invotify-kokemus on saatavilla iOS:lle ja Androidille. Luo laskuja, kirjaa maksuja, tarkista avoimet saldot ja lähetä muistutuksia — kaikki puhelimestasi, kun olet kohteessa.

Automaattiset erääntymismuistutukset ja viivästysmaksut

Määritä muistutusaikataulu, niin Invotify lähettää asiakkaille automaattisesti sähköpostia, kun maksu on myöhässä. Lisää viivästysmaksut — prosentti tai kiinteä, lisäaikajaksolla — jotta käytäntö pannaan täytäntöön itsestään ilman kiusallista puhelua.

Osittaisen maksun seuranta

Jos asiakas maksaa erissä, kirjaa jokainen maksu summalla, päivämäärällä ja menetelmällä. Lasku näyttää juoksevan avoimen saldon, kunnes se on täysin suoritettu.

Siivousyrityksen laskutuksen kysymyksiä

Q01

Voinko lähettää saman laskun viikoittaiselle siivousasiakkaalle automaattisesti?

Kyllä. Määritä toistuva aikataulu asiakkaasi tiedoilla, palveluriveillä ja viikoittaisella toistolla. Ota automaattilähetys käyttöön, niin Invotify lähettää laskun PDF:n sähköpostitse joka viikko eräpäivänä — manuaalista työtä ei tarvita.

Q02

Miten erääntymismuistutukset toimivat?

Määrität muistutusaikataulun Asetuksissa — esimerkiksi muistuta 3 päivää ennen eräpäivää, eräpäivänä ja 7 päivää sen jälkeen. Invotify lähettää brändätyt muistutussähköpostit automaattisesti kyseisen aikataulun mukaan. Voit myös lähettää muistutuksen manuaalisesti milloin tahansa laskusivulta.

Q03

Voinko hallita yritystäni puhelimestani?

Kyllä. Invotifylla on natiivit iOS- ja Android-sovellukset, joissa on kaikki keskeiset näkymät — laskut, asiakkaat, maksut, aikataulut ja ilmoitukset. Voit luoda laskun, kirjata maksun ja lähettää muistutuksen istumatta työpöydän ääressä.

Q04

Mitä jos asiakas maksaa osan laskusta nyt ja loput ensi viikolla?

Kirjaa osittaiset maksut laskua vastaan — jokainen summalla, päivämäärällä ja maksutavalla. Juokseva saldo päivittyy automaattisesti. Lasku siirtyy Maksetuksi vasta, kun koko summa on suoritettu.

Valmis lähettämään ensimmäisen laskusi?

Luo ammattimainen lasku alle minuutissa. Ei vaadi suunnittelutaitoja.