Laskutusohjelmisto, joka on rakennettu kasvaville toimistoille
Tee yhteistyötä jopa 10 tiimipaikalla (Pro), pakota hyväksyntätyönkulut ennen kuin laskut lähtevät ulos ja seuraa kaikkien asiakkaiden tuottoja yhdessä hallintapaneelissa.
Tee yhteistyötä jopa 10 tiimipaikalla (Pro), pakota hyväksyntätyönkulut ennen kuin laskut lähtevät ulos ja seuraa kaikkien asiakkaiden tuottoja yhdessä hallintapaneelissa.
Lisää asiakkuuspäälliköitä, taloushenkilöstöä ja järjestelmänvalvojia kolmella roolilla (omistaja, järjestelmänvalvoja, jäsen) ja yhdeksällä tarkalla käyttöoikeudella — hallitse, kuka voi hallinnoida laskuja, hyväksyä asiakirjoja, katsella raportteja tai koskea laskutusasetuksiin.
Aseta säännöt kohdassa Asetukset → Hyväksynnät: vaadi hyväksyntä jokaiselle kynnysarvon ylittävälle laskulle, uusille asiakkaille tai aina. Lähetä-painike on lukittu, kunnes hyväksyjä toimii, mikä estää suurten laskujen lähtemisen tarkistamatta.
Rakenna rajoittamattomasti malleja 22-lohkoisella editorilla — erilaiset otsikot, logot ja asettelut palvelulinjaa kohden. Valitse lähtökohdaksi yksi 12 valmiista suunnitelmasta. Kaikki lohkot tukevat lohkokohtaista tyylittelyä: värit, fontit, reunat ja täytteet.
Pro-raporttimoduuli erittelee tuotot jaksoittain, asiakkaittain ja tuotteittain. Ikääntymisraportti jakaa erääntyneet summat 30/60/90+ päivän sarakkeisiin. DSO seuraa, kuinka kauan asiakkailta keskimäärin kestää maksaa. Veroraportti viedään CSV-muodossa kirjanpitäjällesi.
Pro-paketti tukee yhteensä jopa 10 paikkaa (omistaja mukaan lukien). Starter- ja Lifetime-paketit ovat yhden käyttäjän paketteja. Jokaiselle tiimin jäsenelle määritetään rooli ja joukko tarkkoja käyttöoikeuksia, jotka konfiguroit.
Asetat säännöt kohdassa Asetukset → Hyväksynnät: laukaise summan kynnysarvon, uuden asiakkaan tai aina perusteella. Kun vastaava lasku tallennetaan, Invotify luo odottavan hyväksyntäpyynnön ja ilmoittaa nimetyille hyväksyjille sovelluksessa. Lähetä-toiminto palauttaa 'odottaa hyväksyntää' -eston, kunnes omistaja tai järjestelmänvalvoja hyväksyy.
Mallit ovat yrityksenlaajuisia — kuka tahansa tiimin jäsen, jolla on manage_templates-käyttöoikeus, voi luoda, muokata tai kloonata niitä. Jokainen uusi lasku tai tarjous poimitaan jaetusta mallikirjastosta, joten koko toimisto pysyy brändinmukaisena.
Hallintapaneeli antaa kaikkien tasojen tuottomittarit. Pro-paketilla saat lisäksi tuottoraportin jaksoittain/asiakkaittain/tuotteittain, tulosraportin, ikääntymisraportin (30/60/90+ päivän erääntymiserät), DSO-raportin trendillä ja veroraportin CSV-vientinä.
Luo ammattimainen lasku alle minuutissa. Ei vaadi suunnittelutaitoja.
