波兰的电子发票 — KSeF 与 UBL 2.1

截至 2026 年 6 月:营业额高于 2 亿兹罗提的企业须自 2026 年 2 月起使用 KSeF;其他所有企业须自 2026 年 4 月起使用;小型纳税人和免税实体须自 2027 年 1 月起使用。请向 Ministerstwo Finansów 确认最新时间表。

波兰的强制要求

波兰的 KSeF(Krajowy System e-Faktur,全国电子发票系统)是一个中央政府发票平台,要求所有境内 B2B 发票都通过该系统开具。KSeF 使用基于欧盟 EN 16931 标准的波兰专有 XML 架构(FA(2))。一旦通过 KSeF 开具,发票将获得一个唯一的 KSeF 编号,作为交付确认。该强制要求自 2026 年 2 月起分阶段推行,要求所有增值税登记企业在 2026 年 4 月前遵守,小型/免税纳税人在 2027 年 1 月前遵守。

Invotify 如何提供帮助

波兰的 KSeF 要求使用专有的 FA(2) XML 格式,Invotify 不直接导出该格式。Invotify Pro 导出 UBL 2.1——这是最接近且符合 EN 16931 的国际标准——对于跨境开票以及那些使用中间件或服务提供商将其转换为 FA(2) 以提交至 KSeF 的企业很有用。对于直接向 KSeF 提交,建议在使用 Invotify 的同时配合专门的 KSeF 集成或服务提供商。电子发票是一项 Pro 功能。

  • UBL 2.1

波兰的电子发票 —
常见问题

Q01

KSeF 是什么,它如何运作?

KSeF(Krajowy System e-Faktur)是波兰强制性的全国电子发票平台。每张境内 B2B 发票都必须通过 KSeF 开具,系统会分配一个唯一的 KSeF 编号以确认接收。KSeF 使用源自欧盟 EN 16931 标准的专有 FA(2) XML 架构。企业通过专用会计软件、API 集成或服务提供商访问 KSeF。

Q02

Invotify 是否直接支持 KSeF 的 FA(2) 格式?

不直接支持。Invotify Pro 导出 UBL 2.1——与 EN 16931 最为契合的国际标准——但不导出 KSeF 所要求的波兰专有 FA(2) XML 架构。对于 KSeF 提交,您将需要专门的 KSeF 集成、会计软件或能够将 UBL 2.1 转换为 FA(2) 的服务提供商。Invotify 的 UBL 2.1 导出对于跨境开票以及作为转换工作流程的起点很有用。

Q03

KSeF 何时对我的企业成为强制要求?

截至 2026 年 6 月:年营业额超过 2 亿兹罗提的企业须自 2026 年 2 月起使用 KSeF。其他所有增值税登记企业须自 2026 年 4 月起遵守。小型纳税人和增值税免税实体可延至 2027 年 1 月。请向 Ministerstwo Finansów 或波兰国家税务管理局(Krajowa Administracja Skarbowa,KAS)确认确切截止日期。

准备好发送您的第一张发票了吗?

不到一分钟即可创建专业发票。无需设计技能。