تعاون عبر ما يصل إلى 10 مقاعد (Pro)، فرض سير عمل الموافقات قبل إرسال الفواتير، وتتبع الإيرادات عبر جميع العملاء في لوحة تحكم واحدة.
أضف مديري حسابات وموظفين ماليين ومسؤولين بثلاثة أدوار (مالك، مسؤول، عضو) وتسعة أذونات دقيقة — تحكم في من يمكنه إدارة الفواتير والموافقة على المستندات وعرض التقارير أو الوصول إلى إعدادات الفوترة.
اضبط القواعد في الإعدادات ← الموافقات: اطلب الموافقة لكل فاتورة تتجاوز حداً معيناً أو لعملاء جدد أو دائماً. يظل زر الإرسال مقفلاً حتى يتصرف المعتمِد، مما يمنع خروج الفواتير الكبيرة دون فحص.
أنشئ قوالب غير محدودة باستخدام محرر الـ22 قالباً — رؤوس وشعارات وتخطيطات مختلفة لكل خط خدمة. اختر من بين 12 تصميماً جاهزاً كنقطة بداية. جميع القوالب تدعم التنسيق لكل قالب: ألوان وخطوط وحدود وحشو.
وحدة تقارير Pro تقسّم الإيرادات حسب الفترة والعميل والمنتج. تقرير الشيخوخة يصنف المبالغ المتأخرة في أعمدة 30/60/90+ يوماً. DSO يتتبع متوسط وقت دفع العملاء. تقرير الضرائب يُصدَّر إلى CSV لمحاسبك.
خطة Pro تدعم حتى 10 مقاعد إجمالاً (بما فيها المالك). خطتا Starter وLifetime للمستخدم الواحد. كل عضو في الفريق يُعيَّن له دور ومجموعة من الأذونات الدقيقة التي تضبطها أنت.
تضبط القواعد في الإعدادات ← الموافقات: التشغيل على أساس حد المبلغ أو العميل الجديد أو دائماً. عند حفظ فاتورة مطابقة ينشئ Invotify طلب موافقة معلقاً ويُخطر المعتمدين المحددين داخل التطبيق. إجراء الإرسال يُرجع حجب 'في انتظار الموافقة' حتى يوافق مالك أو مسؤول.
القوالب على مستوى الشركة — أي عضو في الفريق يملك إذن manage_templates يمكنه إنشاؤها أو تعديلها أو استنساخها. كل فاتورة أو عرض سعر جديد يختار من مكتبة القوالب المشتركة، مما يحافظ على هوية الوكالة البصرية الموحدة.
لوحة التحكم توفر مقاييس الإيرادات لجميع المستويات. مع خطة Pro تحصل أيضاً على تقرير الإيرادات حسب الفترة/العميل/المنتج وتقرير P&L وتقرير الشيخوخة (أحواض التأخر 30/60/90+ يوم) وتقرير DSO مع الاتجاه وتقرير الضرائب مع تصدير CSV.
أنشئ فاتورة احترافية في أقل من دقيقة. لا تحتاج لمهارات تصميم.