برنامج فواتير مصمم للوكالات النامية
تعاون عبر ما يصل إلى 10 مقاعد فريق (Pro)، وفرض مسارات الموافقة قبل خروج الفواتير، وتتبّع الإيرادات عبر جميع العملاء في لوحة تحكم واحدة.
تعاون عبر ما يصل إلى 10 مقاعد فريق (Pro)، وفرض مسارات الموافقة قبل خروج الفواتير، وتتبّع الإيرادات عبر جميع العملاء في لوحة تحكم واحدة.
أضف مديري الحسابات وموظفي المالية والمسؤولين بثلاثة أدوار (مالك، مسؤول، عضو) وتسع صلاحيات دقيقة — تحكّم في من يمكنه إدارة الفواتير، أو اعتماد المستندات، أو عرض التقارير، أو الوصول إلى إعدادات الفوترة.
اضبط القواعد في الإعدادات ← الموافقات: اطلب الاعتماد لكل فاتورة تتجاوز حداً معيناً، أو للعملاء الجدد، أو دائماً. يبقى زر الإرسال مقفلاً حتى يتصرف المعتمد، مما يمنع خروج الفواتير الكبيرة دون مراجعة.
أنشئ قوالب غير محدودة بالمحرر المكوّن من 22 كتلة — رؤوس وشعارات وتخطيطات مختلفة لكل خط خدمة. اختر من بين 12 تصميماً جاهزاً كنقطة بداية. تدعم جميع الكتل التنسيق لكل كتلة: الألوان والخطوط والحدود والمسافات الداخلية.
تقسّم وحدة تقارير Pro الإيرادات حسب الفترة والعميل والمنتج. يصنّف تقرير أعمار الديون المبالغ المتأخرة في أعمدة 30/60/90+ يوماً. يتتبّع DSO متوسط المدة التي يستغرقها العملاء للدفع. يُصدّر تقرير الضرائب إلى CSV لمحاسبك.
تدعم خطة Pro ما يصل إلى 10 مقاعد إجمالاً (بما في ذلك المالك). خطتا Starter وLifetime لمستخدم واحد. يُسنَد لكل عضو فريق دور ومجموعة من الصلاحيات الدقيقة التي تضبطها.
تضبط القواعد في الإعدادات ← الموافقات: تُفعّل عند تجاوز حد المبلغ، أو لعميل جديد، أو دائماً. عند حفظ فاتورة مطابقة، ينشئ Invotify طلب موافقة معلّقاً ويُخطر المعتمدين المحددين داخل التطبيق. يعيد إجراء الإرسال حالة 'بانتظار الموافقة' حتى يوافق مالك أو مسؤول.
القوالب على مستوى الشركة — يمكن لأي عضو فريق يملك صلاحية manage_templates إنشاؤها أو تحريرها أو استنساخها. تختار كل فاتورة أو عرض سعر جديد من مكتبة القوالب المشتركة، بحيث تبقى الوكالة بأكملها متسقة مع العلامة التجارية.
تقدّم لوحة التحكم مقاييس الإيرادات لجميع الباقات. مع خطة Pro تحصل أيضاً على تقرير الإيرادات حسب الفترة/العميل/المنتج، وتقرير الأرباح والخسائر، وتقرير أعمار الديون (شرائح متأخرة 30/60/90+ يوماً)، وتقرير DSO مع الاتجاه، وتقرير ضرائب مع تصدير CSV.
أنشئ فاتورة احترافية في أقل من دقيقة. لا تحتاج لمهارات تصميم.
