الفاتورة الإلكترونية في بولندا — KSeF و UBL 2.1

اعتبارًا من يونيو 2026: يجب على الشركات التي يتجاوز حجم أعمالها 200 مليون زلوتي استخدام KSeF من فبراير 2026؛ وجميع الشركات الأخرى من أبريل 2026؛ ودافعو الضرائب الصغار والكيانات المعفاة من يناير 2027. تحقق من المواعيد الحالية مع Ministerstwo Finansów.

الإلزام البولندي

KSeF (Krajowy System e-Faktur) هي منصة فوترة حكومية مركزية تتطلب إصدار جميع فواتير B2B المحلية عبر النظام. يستخدم KSeF مخطط XML بولندي خاص (FA(2)) مبني على المعيار الأوروبي EN 16931. وبمجرد إصدارها عبر KSeF، تتلقى الفواتير رقم KSeF فريدًا يكون بمثابة تأكيد للتسليم. يُطبَّق الإلزام على مراحل اعتبارًا من فبراير 2026، حيث يُطلب من جميع الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة الامتثال بحلول أبريل 2026 ومن دافعي الضرائب الصغار/المعفين بحلول يناير 2027.

كيف تساعد Invotify

يتطلب KSeF البولندي صيغة FA(2) XML الخاصة، التي لا تصدّرها Invotify مباشرة. تصدّر Invotify Pro صيغة UBL 2.1 — أقرب معيار دولي متوافق مع EN 16931 — وهي مفيدة للفوترة العابرة للحدود وللشركات التي تستخدم برمجية وسيطة أو مزوّد خدمة للتحويل إلى FA(2) من أجل التقديم إلى KSeF. وللتقديم المباشر إلى KSeF، يُوصى بتكامل KSeF مخصص أو مزوّد خدمة إلى جانب Invotify. الفوترة الإلكترونية ميزة من ميزات Pro.

  • UBL 2.1

الفاتورة الإلكترونية في بولندا —
الأسئلة الشائعة

Q01

ما هو KSeF وكيف يعمل؟

KSeF (Krajowy System e-Faktur) هي منصة بولندا الوطنية الإلزامية للفوترة الإلكترونية. يجب إصدار كل فاتورة B2B محلية عبر KSeF، الذي يخصص رقم KSeF فريدًا يؤكد الاستلام. يستخدم KSeF مخطط FA(2) XML خاصًا مشتقًا من المعيار الأوروبي EN 16931. وتصل الشركات إلى KSeF عبر برمجية محاسبية مخصصة أو تكامل API أو مزوّد خدمة.

Q02

هل تدعم Invotify صيغة FA(2) الخاصة بـ KSeF مباشرة؟

ليس مباشرة. تصدّر Invotify Pro صيغة UBL 2.1 — المعيار الدولي الأكثر توافقًا مع EN 16931 — لكنها لا تصدّر مخطط FA(2) XML البولندي الخاص الذي يتطلبه KSeF. وللتقديم إلى KSeF، ستحتاج إلى تكامل KSeF مخصص أو برمجية محاسبية أو مزوّد خدمة قادر على تحويل UBL 2.1 إلى FA(2). يُعدّ تصدير UBL 2.1 من Invotify مفيدًا للفوترة العابرة للحدود وكنقطة انطلاق لسير عمل التحويل.

Q03

متى يصبح KSeF إلزاميًا لشركتي؟

اعتبارًا من يونيو 2026: يُطلب من الشركات التي يتجاوز حجم أعمالها السنوي 200 مليون زلوتي استخدام KSeF من فبراير 2026. ويجب على جميع الشركات الأخرى المسجلة في ضريبة القيمة المضافة الامتثال من أبريل 2026. ولدى دافعي الضرائب الصغار والكيانات المعفاة من ضريبة القيمة المضافة مهلة حتى يناير 2027. تحقق من المواعيد النهائية الدقيقة مع Ministerstwo Finansów أو Krajowa Administracja Skarbowa (KAS).

مستعد لإرسال فاتورتك الأولى؟

أنشئ فاتورة احترافية في أقل من دقيقة. لا تحتاج لمهارات تصميم.