حتى يونيو 2026: الفوترة الإلكترونية بين الشركات والحكومة (B2G) إلزامية (الحكومة المركزية منذ 2019، وجميع الجهات العامة منذ أبريل 2020). لا يوجد إلزام عام بين الشركات، لكن بموجب قانون الفوترة الإلكترونية (241/2019) يجوز لأي شركة يتجاوز رقم أعمالها 10,000 يورو أن تطالب مورّديها بفواتير EN 16931. تحقق من القواعد الحالية مع الخزانة العامة (Valtiokonttori).
جعلت فنلندا الفوترة الإلكترونية المُهيكَلة إلزامية للحكومة المركزية منذ أبريل 2019 ووسّعتها لتشمل جميع جهات التعاقد العامة، بما فيها البلديات، منذ أبريل 2020 — ويجب أن تمتثل الفواتير للمعيار الأوروبي EN 16931. لا يوجد إلزام شامل بين الشركات، لكن قانون الفوترة الإلكترونية الفنلندي (Laki hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta، 241/2019) يمنح المشترين نفوذاً فعلياً: يحق لأي شركة يتجاوز رقم أعمالها السنوي 10,000 يورو أن تطالب مورّدها بفاتورة إلكترونية متوافقة مع EN 16931 (verkkolasku). وعملياً يجعل ذلك الفوترة الإلكترونية بين الشركات واسعة الانتشار حتى دون إلزام شامل. تشمل الصيغ الشائعة Finvoice وTEAPPSXML وPeppol BIS 3.0.
لأن أي شركة فنلندية يتجاوز رقم أعمالها 10,000 يورو يمكنها المطالبة بفاتورة EN 16931 إلكترونية، فإن السؤال العملي هو ما إذا كنت قادراً على إنتاج واحدة عند الطلب. يصدّر Invotify Pro صيغ Peppol BIS 3.0 وUBL 2.1، وكلاهما متوافق مع EN 16931، بحيث يمكنك تلبية طلب المشتري أو إصدار فاتورة لسلطة عامة دون تغيير الأدوات. تنشئ الملف المُهيكَل في Invotify وتوجّهه عبر شبكة Peppol أو مشغّل الفوترة الإلكترونية الخاص بك. ينتج Invotify الفاتورة؛ والتسليم يتم عبر مشغّلك. الفوترة الإلكترونية ميزة في خطة Pro.
لا يوجد إلزام شامل بين الشركات، لكنه قريب من ذلك عملياً. بموجب قانون الفوترة الإلكترونية (241/2019)، يمكن لأي شركة يتجاوز رقم أعمالها 10,000 يورو أن تطالب مورّديها بفاتورة إلكترونية متوافقة مع EN 16931. لذا فبينما لا تُجبَر على إصدار فواتير إلكترونية للجميع، يستطيع العميل إلزامك بإرسال فاتورة إلكترونية مُهيكَلة. أما الفوترة B2G فإلزامية بالكامل. تحقق من التفاصيل مع الخزانة العامة (Valtiokonttori).
يتيح قانون الفوترة الإلكترونية الفنلندي لأي شركة يتجاوز رقم أعمالها السنوي 10,000 يورو أن تُصِرّ على أن يرسل مورّدوها فواتير إلكترونية متوافقة مع EN 16931 بدلاً من الورق أو PDF. وهو يحوّل الاختيار إلى المشتري، وهو ما يفسر شيوع الفوترة الإلكترونية المُهيكَلة في معاملات الشركات الفنلندية حتى دون إلزام عام. يصدّر Invotify Pro صيغاً متوافقة مع EN 16931 لتتمكن من الامتثال عند ممارسة المشتري لهذا الحق.
عند تطبيق الفوترة الإلكترونية، يجب أن تمتثل الفواتير لـ EN 16931. الصيغ الفنلندية الشائعة هي Finvoice وTEAPPSXML، مع تزايد استخدام Peppol BIS 3.0، لا سيما عبر الحدود. يصدّر Invotify Pro صيغ Peppol BIS 3.0 وUBL 2.1 — الصيغ القائمة على المعايير والمتوافقة مع EN 16931 — التي يمكن لمشغّل الفوترة الإلكترونية الخاص بك توجيهها إلى الشبكة الفنلندية.
ينشئ Invotify Pro فواتير مُهيكَلة بصيغة Peppol BIS 3.0 وUBL 2.1 تستوفي EN 16931، سواء كنت تصدر فاتورة لسلطة عامة أو تستجيب لحق المشتري عند عتبة 10,000 يورو. تصدّر الملف من Invotify وترسله عبر نقطة وصول Peppol أو مشغّلك. تصدير الفوترة الإلكترونية جزء من خطة Pro.
أنشئ فاتورة احترافية في أقل من دقيقة. لا تحتاج لمهارات تصميم.
