Oprogramowanie do faktur, które skaluje się wraz z Państwa małą firmą

Proszę zarządzać katalogiem produktów, śledzić stany magazynowe, generować raporty P&L i wiekowania oraz przyjmować płatności przez Stripe lub PayPal — wszystko w planie Pro, na jednej platformie.

Narzędzia biznesowe, które naprawdę się liczą

Produkty i śledzenie magazynu (Pro)

Proszę zbudować katalog produktów z SKU, ceną, kosztem i kategorią. Pozycje uzupełniają się automatycznie z katalogu. Stany magazynowe pomniejszają się automatycznie, gdy faktura zostanie wysłana lub oznaczona jako opłacona, z progiem niskiego stanu i powiadomieniem w aplikacji.

Zaawansowane raporty — P&L, wiekowanie, DSO, podatki (Pro)

Moduł raportów Pro śledzi przychody według okresu, klienta i produktu. Raport P&L porównuje przychody i koszty. Raport wiekowania grupuje zaległe kwoty według 30/60/90+ dni. DSO pokazuje średnią liczbę dni do zapłaty. Raport podatkowy eksportuje się do CSV dla Państwa księgowego.

Współpraca zespołowa do 10 stanowisk (Pro)

Proszę zaprosić pracowników, ustawić role (Właściciel, Administrator, Członek) i kontrolować dostęp za pomocą dziewięciu szczegółowych uprawnień. Można skonfigurować procesy zatwierdzania, aby wymagać akceptacji, zanim faktury powyżej progu opuszczą firmę.

Unijne e-fakturowanie — UBL, CII, Peppol (Pro)

Proszę wyeksportować dowolną fakturę jako UBL 2.1, CII (XRechnung/Factur-X) lub Peppol BIS 3.0 jednym kliknięciem. Pokrywa obowiązkowe formaty dla Niemiec, Francji, Polski, Włoch, Hiszpanii i większości innych unijnych obowiązków e-fakturowania.

Pytania o fakturowanie dla małych firm

Q01

Czy Invotify może zarządzać moim katalogiem produktów i stanami magazynowymi?

Tak, w planie Pro. Proszę dodać produkty z nazwą, SKU, ceną, kosztem i kategoriami podatkowymi. Podczas tworzenia faktury można przeszukać katalog i kliknąć, aby uzupełnić pozycję. Stany magazynowe śledzą się automatycznie: pomniejszają się, gdy faktura zostanie wysłana, i ponownie, gdy zostanie oznaczona jako opłacona. Alerty o niskim stanie uruchamiają się, gdy ilość spadnie poniżej Państwa progu.

Q02

Jakie raporty finansowe obejmuje Invotify?

Wszystkie plany mają metryki przychodów w panelu i PDF wyciągu klienta. Plan Pro dodaje raport przychodów według okresu/klienta/produktu, raport P&L, raport wiekowania z przedziałami 30/60/90+ dni, raport DSO oraz podsumowanie podatkowe z eksportem do CSV.

Q03

Czy Invotify obsługuje unijne obowiązki e-fakturowania?

Tak, jako funkcja Pro. Każdą fakturę można wyeksportować jako UBL 2.1, CII (format XRechnung dla Niemiec i Factur-X dla Francji) lub Peppol BIS 3.0 jednym kliknięciem. Są to ustrukturyzowane formaty wymagane w ramach unijnych obowiązków e-fakturowania B2B wdrażanych w latach 2025–2028.

Q04

Czy wielu pracowników może mieć dostęp do tego samego konta?

Tak, w planie Pro, który obsługuje do 10 stanowisk. Proszę przypisać role i uprawnienia każdemu członkowi zespołu — kontrolują Państwo, kto może zarządzać fakturami, zatwierdzać dokumenty, przeglądać raporty czy modyfikować ustawienia rozliczeń. Procesy zatwierdzania pozwalają zablokować duże faktury, zanim zostaną wysłane.

Gotowy, by wysłać pierwszą fakturę?

Stwórz profesjonalną fakturę w mniej niż minutę. Nie potrzebujesz umiejętności projektowych.