Oprogramowanie do faktur stworzone dla osób samozatrudnionych

Proszę wystawiać profesjonalne faktury w kilka minut, automatyzować cykliczne rozliczenia i prowadzić dokładną ewidencję VAT — wszystko w planie dopasowanym do dochodu jednoosobowego.

Wszystko, czego potrzebują Państwo, i nic, czego nie potrzebują

Prosty kreator faktur, bez krzywej uczenia się

Kreator z 22 blokami jest potężny, ale nigdy nie narzuca złożoności. Proszę zacząć od szablonu, dodać swoje logo, wstawić pozycję i wysłać. Klient otrzymuje PDF e-mailem oraz link do swojego osobistego portalu.

Harmonogramy cykliczne dla stałych klientów

Proszę ustawić miesięczny lub tygodniowy harmonogram rozliczeń dla stałych klientów i pozostawić to Invotify. Automatyczna wysyłka wysyła e-mailem PDF faktury w terminie płatności. Pięć wzorców cykliczności i niestandardowe interwały pokrywają dowolny cykl rozliczeniowy.

Walidacja unijnego numeru VAT i predefiniowane stawki podatkowe

Proszę zweryfikować unijne numery VAT w VIES i automatycznie uzupełnić dane klienta. Można zapisać predefiniowane stawki podatkowe, aby nowe pozycje uzupełniały się poprawnie za każdym razem. Domyślny VAT zależny od kraju (np. 21% dla Łotwy) stosuje się automatycznie, gdy nie ustawiono żadnej stawki predefiniowanej.

Portal klienta i płatność online (Pro)

Każda faktura otrzymuje bezpieczny link udostępniania. Klienci przeglądają, pobierają, płacą online (Pro: Stripe lub PayPal) i mogą podpisać — bez konieczności zakładania konta. Przypomnienia o zaległościach i opłaty za zwłokę działają automatycznie, dzięki czemu nie muszą Państwo ponaglać.

Pytania o fakturowanie dla osób samozatrudnionych

Q01

Czy Invotify nadaje się dla jednoosobowej firmy?

Tak. Plan Starter (19 €/mies.) został stworzony dla pojedynczych użytkowników — nielimitowane faktury i oferty, harmonogramy cykliczne, portal klienta, podpisy cyfrowe i obsługa wielu walut. Nie ma wymogu stanowisk zespołowych i nie płacą Państwo za funkcje, których nie potrzebują.

Q02

Jak obsłużyć VAT jako osoba samozatrudniona?

Proszę skonfigurować predefiniowaną stawkę podatkową w Ustawieniach ze swoją obowiązującą stawką VAT. Nowe pozycje uzupełniają się nią automatycznie. Jeśli współpracują Państwo z unijnymi klientami biznesowymi, proszę wprowadzić ich numer VAT, aby zweryfikować go w VIES i automatycznie uzupełnić dane firmy. Podwójny podatek na pozycję pokrywa GST/PST i inne scenariusze dwustawkowe.

Q03

Czy mogę otrzymywać płatności online bez planu Pro?

Przyjmowanie płatności online (Stripe/PayPal) jest funkcją Pro. W planie Starter mogą Państwo rejestrować płatności ręczne (gotówka, przelew bankowy, czek) i wysyłać klientowi link do płatności z własnego dostawcy płatności. Przejście na Pro pozwala przyjmować płatności kartą bezpośrednio przez fakturę.

Q04

Co się stanie, jeśli klient nie zapłaci na czas?

Proszę skonfigurować automatyczne przypomnienia o zaległościach w Ustawieniach — wystarczy ustawić harmonogram, a Invotify wysyła przypomnienia w Państwa imieniu. Można też dodać opłaty za zwłokę (procentowe lub kwotowe, z okresem karencji). Oba rozwiązania są dostępne we wszystkich planach.

Gotowy, by wysłać pierwszą fakturę?

Stwórz profesjonalną fakturę w mniej niż minutę. Nie potrzebujesz umiejętności projektowych.