Oprogramowanie do faktur, które dotrzymuje kroku fotografom

Proszę pobierać zaliczki, śledzić płatności częściowe, pozwalać klientom podpisywać umowy rezerwacji i dostarczać profesjonalne PDF-y — wszystko z jednego miejsca.

Otrzymuj zapłatę od zaliczki po końcowe saldo

Śledzenie zaliczek i płatności częściowych

Proszę zarejestrować zaliczkę po potwierdzeniu rezerwacji, a następnie dodać płatność końcowego salda po dostarczeniu sesji. Każda płatność jest zapisywana z kwotą, datą i metodą. Faktura pozostaje otwarta do pełnego opłacenia, z bieżącym saldem wyświetlanym przez cały czas.

Podpisywanie przez klienta na fakturze rezerwacji

Klienci podpisują fakturę lub ofertę bezpośrednio na publicznej stronie udostępniania — bez konieczności zakładania konta. Podpis, imię i nazwisko, opcjonalny e-mail, znacznik czasu i adres IP są przechowywane jako ślad audytowy. Idealne do umów rezerwacji i zgód modeli.

Szablony faktur z brandingiem

Proszę zacząć od jednego z 12 gotowych projektów — w tym układów Studio i Kreatywny — i dostosować je swoim logo, kolorami i czcionkami za pomocą edytora typu przeciągnij i upuść z 22 blokami. Można tworzyć różne szablony dla wesel, portretów i sesji komercyjnych.

Przypomnienia o zaległościach i opłaty za zwłokę

Proszę ustawić automatyczne przypomnienia o płatnościach według harmonogramu i skonfigurować opłaty za zwłokę — procentowe lub kwotowe, z okresem karencji i opcjonalnym limitem. Invotify zajmuje się ponaglaniem, dzięki czemu mogą się Państwo skupić na fotografowaniu.

Pytania o rozliczenia dla fotografów

Q01

Jak rozliczyć zaliczkę, a następnie końcowe saldo?

Proszę zarejestrować zaliczkę jako płatność częściową względem faktury — wprowadzając kwotę, datę i metodę płatności. Faktura pokazuje bieżące saldo do zapłaty. Gdy nadejdzie płatność końcowa, należy zarejestrować ją w ten sam sposób. Status faktury przechodzi na Opłacona automatycznie po pełnym rozliczeniu.

Q02

Czy klienci mogą podpisać umowę rezerwacji na linku faktury?

Tak. Każdy link udostępniania faktury ma sekcję podpisu na dole. Klient wpisuje swoje imię i nazwisko, składa podpis i opcjonalnie dodaje e-mail — bez konieczności zakładania konta. Zapis audytowy (imię i nazwisko, e-mail, znacznik czasu, adres IP) jest przechowywany w Państwa panelu.

Q03

Czy mogę przyjmować płatności online za pośrednictwem faktury?

Tak, w planie Pro. Proszę połączyć swoje konto Stripe, a Invotify doda link do płatności do każdego e-maila z fakturą oraz do portalu klienta. Klienci płacą kartą, Apple Pay, Google Pay, iDEAL lub SEPA. Status faktury zmienia się na Opłacona automatycznie.

Q04

Czy muszę odtwarzać szablon dla każdego typu sesji?

Nie. Mogą Państwo tworzyć wiele szablonów — jeden na wesela, jeden na komercję, jeden na odbitki — i wybierać, którego użyć podczas tworzenia każdej faktury. Proszę zacząć od gotowego projektu i dostosować go w kreatorze przeciągnij i upuść.

Gotowy, by wysłać pierwszą fakturę?

Stwórz profesjonalną fakturę w mniej niż minutę. Nie potrzebujesz umiejętności projektowych.