Program do fakturowania, który dotrzymuje kroku fotografom

Pobieraj zaliczki, śledź częściowe płatności, pozwól klientom podpisywać umowy rezerwacyjne i dostarczaj profesjonalne pliki PDF — wszystko z jednego miejsca.

Otrzymuj zapłatę od zaliczki do salda końcowego

Śledzenie zaliczek i częściowych płatności

Zarejestruj zaliczkę po potwierdzeniu rezerwacji, a następnie dodaj płatność salda końcowego po dostarczeniu sesji. Każda płatność jest rejestrowana z kwotą, datą i metodą. Faktura pozostaje otwarta do pełnej zapłaty, z bieżącym saldem widocznym przez cały czas.

Podpisywanie przez klienta na fakturze rezerwacyjnej

Klienci podpisują fakturę lub ofertę bezpośrednio na publicznej stronie udostępniania — bez potrzeby zakładania konta. Podpis, imię, opcjonalny e-mail, znacznik czasu i IP są przechowywane jako ścieżka audytu. Idealne do umów rezerwacyjnych i zgód na wizerunek.

Markowe szablony faktur

Zacznij od jednego z 12 gotowych projektów — w tym układów Studio i Creative — i dostosuj do swojego logo, kolorów i czcionek za pomocą edytora drag-and-drop z 22 blokami. Twórz różne szablony dla ślubów, portretów i sesji komercyjnych.

Przypomnienia o przeterminowaniu i opłaty za zwłokę

Ustaw automatyczne przypomnienia o płatnościach według harmonogramu i skonfiguruj opłaty za zwłokę — procentowe lub ryczałtowe, z okresem karencji i opcjonalnym limitem. Invotify obsługuje follow-up, abyś mógł skupić się na fotografowaniu.

Pytania dotyczące rozliczeń dla fotografów

Q01

Jak rozliczyć zaliczkę, a następnie saldo końcowe?

Zarejestruj zaliczkę jako częściową płatność na poczet faktury — podaj kwotę, datę i metodę płatności. Faktura pokazuje bieżące niespłacone saldo. Gdy wpłynie końcowa płatność, zarejestruj ją w ten sam sposób. Status faktury automatycznie zmienia się na Opłacona po pełnym rozliczeniu.

Q02

Czy klienci mogą podpisać umowę rezerwacyjną na linku do faktury?

Tak. Każdy link udostępniania faktury ma sekcję podpisywania na dole. Klient wpisuje imię, rysuje podpis i opcjonalnie dodaje e-mail — bez potrzeby zakładania konta. Zapis audytu (imię, e-mail, znacznik czasu, IP) jest przechowywany w Twoim panelu.

Q03

Czy mogę przyjmować płatności online przez fakturę?

Tak, w planie Pro. Połącz konto Stripe, a Invotify doda link do płatności do każdego e-maila z fakturą i portalu klienta. Klienci płacą kartą, Apple Pay, Google Pay, iDEAL lub SEPA. Status faktury automatycznie zmienia się na Opłacona.

Q04

Czy muszę odtwarzać szablon dla każdego rodzaju sesji?

Nie. Możesz budować wiele szablonów — jeden dla ślubów, jeden dla komercyjnych, jeden dla odbitek — i wybierać, który użyć podczas tworzenia każdej faktury. Zacznij od gotowego projektu i dostosuj go w kreatorze drag-and-drop.

Gotowy, by wysłać pierwszą fakturę?

Stwórz profesjonalną fakturę w mniej niż minutę. Nie potrzebujesz umiejętności projektowych.