Oprogramowanie do faktur stworzone dla freelancerów

Koniec z ściganiem zaległych płatności i zmaganiem się z arkuszami kalkulacyjnymi. Proszę wysyłać profesjonalne faktury w kilka minut, automatyzować przypomnienia i otrzymywać zapłatę szybciej — w dowolnej walucie.

Wszystko, czego freelancer potrzebuje, aby otrzymać zapłatę na czas

Cykliczne harmonogramy umów abonamentowych

Wystarczy raz skonfigurować miesięczny abonament, a Invotify automatycznie wygeneruje i wyśle fakturę w terminie płatności. Pięć wzorców cykliczności, niestandardowe interwały oraz generowanie z wyprzedzeniem do 90 dni, dzięki czemu zawsze mają Państwo czas na sprawdzenie faktury przed jej wysyłką.

Fakturowanie w wielu walutach

Proszę fakturować klientów w 102 walutach. Można ustawić walutę domyślną, zmienić ją dla danego klienta lub dla pojedynczej faktury. Dokumenty, etykiety PDF i e-maile są generowane w poprawnej walucie i języku regionalnym.

Portal klienta i podpisy cyfrowe

Każda faktura ma bezpieczny link udostępniania. Klienci przeglądają, pobierają i podpisują dokument odręcznym podpisem — bez konieczności zakładania konta. Ślad audytowy (imię i nazwisko, e-mail, znacznik czasu, adres IP) jest przechowywany w celu zgodności z przepisami prawa.

Walidacja unijnego numeru VAT (VIES)

Wystarczy wprowadzić numer VAT, a Invotify zweryfikuje go w bazie VIES Komisji Europejskiej, a następnie automatycznie uzupełni nazwę i adres firmy. Podwójny podatek dla każdej pozycji utrzymuje każdą fakturę w zgodności z przepisami.

Pytania o fakturowanie dla freelancerów

Q01

Czy mogę fakturować klientów w różnych walutach?

Tak. Invotify obsługuje 102 waluty. Mogą Państwo ustawić walutę domyślną dla swojej firmy, zmienić ją dla danego klienta lub dla dowolnej pojedynczej faktury. Zarówno PDF, jak i e-mail są generowane w wybranej walucie i języku regionalnym.

Q02

Jak działają cykliczne faktury abonamentowe?

Tworzą Państwo harmonogram tylko raz — wybierając kwotę, wzorzec cykliczności (miesięczny, tygodniowy itp.) oraz opcjonalnie włączając automatyczną wysyłkę. Invotify generuje fakturę automatycznie, a jeśli automatyczna wysyłka jest włączona, wysyła ją e-mailem do klienta w terminie płatności. Można generować z wyprzedzeniem do 90 dni jako bufor na sprawdzenie.

Q03

Czy jako freelancer potrzebuję planu Pro?

Większość freelancerów zaczyna od planu Starter (19 €/mies.), który obejmuje nielimitowane faktury i oferty, harmonogramy cykliczne, portal klienta, podpisy cyfrowe oraz obsługę wielu walut. Przejście na plan Pro (49 €/mies.) dodaje przyjmowanie płatności online przez Stripe i PayPal, zaawansowane raporty oraz usuwa znak wodny z PDF.

Q04

Jak klienci płacą online?

W planie Pro łączą Państwo swoje konto Stripe lub PayPal. Invotify dodaje link do płatności do każdego e-maila z fakturą oraz do portalu klienta. Gdy klient zapłaci, status faktury automatycznie zmienia się na Opłacona za pośrednictwem webhooka — bez ręcznej aktualizacji.

Gotowy, by wysłać pierwszą fakturę?

Stwórz profesjonalną fakturę w mniej niż minutę. Nie potrzebujesz umiejętności projektowych.