Program do fakturowania stworzony dla freelancerów

Przestań gonić za nieopłaconymi fakturami i zmagać się z arkuszami kalkulacyjnymi. Wysyłaj profesjonalne faktury w kilka minut, automatyzuj przypomnienia i szybciej otrzymuj zapłatę — w dowolnej walucie.

Wszystko, czego freelancer potrzebuje, aby otrzymać zapłatę na czas

Harmonogramy ryczałtów cyklicznych

Raz skonfiguruj miesięczny ryczałt i pozwól Invotify automatycznie generować i wysyłać fakturę w terminie płatności. Pięć wzorców cykli, niestandardowe interwały i generowanie z wyprzedzeniem do 90 dni, dzięki czemu zawsze masz czas na przegląd przed wysłaniem.

Wielowalutowe rozliczenia

Wystawiaj faktury klientom w 102 walutach. Ustaw domyślną, zmień dla każdego klienta lub dla konkretnej faktury. Dokumenty, etykiety PDF i e-maile są renderowane w prawidłowej walucie i ustawieniach regionalnych.

Portal klienta i podpisy cyfrowe

Każda faktura ma bezpieczny link do udostępniania. Klienci przeglądają, pobierają i podpisują odręcznym podpisem — bez potrzeby zakładania konta. Ścieżka audytu (imię, e-mail, znacznik czasu, IP) jest przechowywana dla celów zgodności z przepisami.

Walidacja VAT UE (VIES)

Wpisz numer VAT, a Invotify zweryfikuje go w bazie VIES Komisji Europejskiej, a następnie automatycznie wypełni nazwę i adres firmy. Podwójny podatek na pozycję zapewnia zgodność każdej faktury z przepisami.

Pytania dotyczące fakturowania dla freelancerów

Q01

Czy mogę wystawiać faktury klientom w różnych walutach?

Tak. Invotify obsługuje 102 waluty. Możesz ustawić domyślną walutę dla firmy, zmienić ją dla konkretnego klienta lub dla każdej indywidualnej faktury. Zarówno PDF, jak i e-mail są renderowane w wybranej walucie i ustawieniach regionalnych.

Q02

Jak działają cykliczne faktury ryczałtowe?

Tworzysz harmonogram raz — wybierasz kwotę, wzorzec cyklu (miesięczny, tygodniowy itp.) i opcjonalnie włączasz automatyczne wysyłanie. Invotify generuje fakturę automatycznie i, jeśli automatyczne wysyłanie jest włączone, wysyła ją e-mailem do klienta w terminie płatności. Możesz generować z wyprzedzeniem do 90 dni jako bufor na przegląd.

Q03

Czy jako freelancer potrzebuję planu Pro?

Większość freelancerów zaczyna od planu Starter (€19/mies.), który obejmuje nieograniczone faktury i oferty, harmonogramy cykliczne, portal klienta, podpisy cyfrowe i wielowalutowość. Uaktualnienie do Pro (€49/mies.) dodaje zbieranie płatności online przez Stripe i PayPal, zaawansowane raporty i usuwa znak wodny PDF.

Q04

Jak klienci płacą online?

W planie Pro łączysz konto Stripe lub PayPal. Invotify dodaje link do płatności do każdego e-maila z fakturą i portalu klienta. Gdy klient płaci, status faktury automatycznie zmienia się na Opłacona przez webhook — bez ręcznej aktualizacji.

Gotowy, by wysłać pierwszą fakturę?

Stwórz profesjonalną fakturę w mniej niż minutę. Nie potrzebujesz umiejętności projektowych.