Oprogramowanie do faktur, które sprawdza się u wykonawców

Proszę wyceniać zlecenia, rozliczać etapami za pomocą fakturowania postępu, pobierać zaliczki i przekształcać zatwierdzone oferty w faktury — wszystko bez opuszczania placu budowy.

Od pierwszej oferty do końcowej faktury

Fakturowanie postępu — rozliczanie etapami

Proszę włączyć fakturowanie postępu w ofercie i rozliczać każdy ukończony etap jako procent lub kwotę stałą. Ochrona przed przekroczeniem zapobiega fakturowaniu powyżej 100% wartości oferty. Idealne do dużych zleceń rozłożonych na wiele miesięcy.

Przekształcanie oferty w fakturę jednym kliknięciem

Proszę wysłać ofertę z brandingiem, uzyskać zatwierdzenie klienta na linku udostępniania, a następnie przekształcić ją w fakturę jednym kliknięciem. Wszystkie pozycje, bloki i kwoty zostają przeniesione — bez przepisywania.

Fakturowanie zaliczek i śledzenie płatności częściowych

Proszę pobrać zaliczkę z góry, rejestrując płatność częściową względem faktury. Bieżące saldo śledzi, ile jeszcze pozostaje do zapłaty. Płatność końcową należy dodać po ukończeniu zlecenia.

Aplikacja mobilna do fakturowania na miejscu

Aplikacje na iOS i Android dają pełną funkcjonalność Invotify na telefonie. Proszę utworzyć ofertę na miejscu, zarejestrować zaliczkę gotówkową lub wysłać przypomnienie — bez powrotu do biura.

Pytania o fakturowanie dla wykonawców

Q01

Jak działa fakturowanie postępu dla projektu wieloetapowego?

Proszę włączyć opcję „Zezwól na fakturowanie postępu” w ofercie. Po zaakceptowaniu oferty każdy etap jest rozliczany jako osobna faktura — wybierają Państwo procent lub kwotę stałą dla każdego kamienia milowego. Invotify zapobiega przekroczeniu sumy ponad 100% kwoty oferty.

Q02

Czy mogę pobrać zaliczkę przed rozpoczęciem zlecenia?

Tak. Proszę utworzyć fakturę na pełną kwotę zlecenia, a następnie zarejestrować zaliczkę jako płatność częściową (z kwotą, datą i metodą płatności). Faktura pokazuje bieżące saldo do zapłaty do czasu zarejestrowania płatności końcowej.

Q03

Czy klienci mogą zatwierdzić ofertę online?

Tak. Każda oferta ma publiczny link udostępniania. Klient otwiera go, przegląda ofertę i może ją zaakceptować lub odrzucić — bez logowania. Widzą Państwo aktualizację statusu w panelu i mogą następnie przekształcić zaakceptowaną ofertę w fakturę jednym kliknięciem.

Q04

Czy mogę przyjmować płatności kartą za faktury?

Tak, w planie Pro. Proszę połączyć swoje konto Stripe, a Invotify doda link do płatności do każdego e-maila z fakturą oraz do portalu klienta. Klienci płacą kartą, Apple Pay, Google Pay, iDEAL lub SEPA. Status faktury aktualizuje się automatycznie.

Gotowy, by wysłać pierwszą fakturę?

Stwórz profesjonalną fakturę w mniej niż minutę. Nie potrzebujesz umiejętności projektowych.