Oprogramowanie do faktur, które pracuje tak ciężko jak konsultanci
Proszę przekształcać zatwierdzone oferty w faktury jednym kliknięciem, automatyzować miesięczne abonamenty i zachowywać pełną zgodność z VAT w każdej współpracy z klientem.
Proszę przekształcać zatwierdzone oferty w faktury jednym kliknięciem, automatyzować miesięczne abonamenty i zachowywać pełną zgodność z VAT w każdej współpracy z klientem.
Proszę wysłać ofertę, uzyskać zatwierdzenie, a następnie przekształcić ją w fakturę jednym kliknięciem. Oba dokumenty obsługuje ten sam kreator z 22 blokami, a portal klienta pozwala Państwa klientowi zaakceptować lub odrzucić oferty bez logowania.
Proszę zautomatyzować miesięczne lub kwartalne abonamenty. Invotify generuje, a opcjonalnie również wysyła fakturę zgodnie z harmonogramem — z generowaniem z wyprzedzeniem do 90 dni, aby mogli Państwo sprawdzić projekt, zanim trafi do klienta.
Proszę fakturować klientów międzynarodowych w ich lokalnej walucie. Można ustawić walutę i preferowany język dla każdego klienta — PDF faktury i e-mail są automatycznie generowane w poprawnym języku regionalnym, w tym formaty dat i separatory liczb.
Wystarczy wprowadzić numer VAT klienta, aby zweryfikować go w VIES oraz automatycznie uzupełnić nazwę i adres firmy. Każda pozycja obsługuje dwie niezależne stawki podatkowe, pokrywając podziały GST/PST oraz scenariusze odwrotnego obciążenia.
Tak. Kreator ofert używa tego samego edytora z 22 blokami co kreator faktur. Gdy klient zaakceptuje ofertę, przekształcają ją Państwo w fakturę jednym kliknięciem z poziomu panelu. Status oferty zmienia się na „przekształcona”, a wszystkie pozycje zostają przeniesione.
Proszę utworzyć harmonogram z kwotą abonamentu i cyklem rozliczeniowym. Po włączeniu automatycznej wysyłki Invotify wysyła e-mailem PDF faktury do klienta w każdym terminie cyklu. Można generować z wyprzedzeniem — do 90 dni wcześniej — dzięki czemu zawsze jest okno na sprawdzenie, zanim faktura zostanie wysłana.
Klienci mogą złożyć podpis cyfrowy bezpośrednio na publicznej stronie udostępniania — bez konieczności zakładania konta. System zapisuje ich imię i nazwisko, opcjonalny e-mail, znacznik czasu oraz adres IP jako ślad audytowy.
Invotify pozwala ustawić dwie niezależne linie podatkowe dla każdej pozycji z niestandardowymi etykietami, dzięki czemu można wyrazić 0% VAT z adnotacją „odwrotne obciążenie”. Walidator VIES potwierdza unijny numer VAT klienta przed wystawieniem faktury. Sposób obliczenia podatku i jego zgłoszenia do organu podatkowego pozostaje w Państwa gestii.
Stwórz profesjonalną fakturę w mniej niż minutę. Nie potrzebujesz umiejętności projektowych.
