Konwertuj zatwierdzone oferty na faktury jednym kliknięciem, automatyzuj miesięczne ryczałty i dbaj o ścisłą zgodność VAT przy każdym zleceniu klienta.
Wyślij ofertę, uzyskaj zatwierdzenie, a następnie przekonwertuj ją na fakturę jednym kliknięciem. Ten sam kreator z 22 blokami obsługuje oba dokumenty, a portal klienta pozwala klientom akceptować lub odrzucać oferty bez logowania się.
Automatyzuj miesięczne lub kwartalne ryczałty. Invotify generuje i opcjonalnie wysyła fakturę zgodnie z harmonogramem — z wyprzedzeniem do 90 dni, abyś mógł przejrzeć wersję roboczą przed dotarciem do klienta.
Wystawiaj faktury międzynarodowym klientom w ich lokalnej walucie. Ustaw walutę i preferowany język per klient — faktura PDF i e-mail są renderowane automatycznie w prawidłowych ustawieniach regionalnych, w tym formatach daty i separatorach liczb.
Wpisz numer VAT klienta, aby zweryfikować go przez VIES i automatycznie wypełnić nazwę i adres firmy. Każda pozycja obsługuje dwie niezależne stawki podatkowe, obejmując podziały GST/PST i scenariusze odwrotnego obciążenia.
Tak. Kreator ofert używa tego samego edytora z 22 blokami co kreator faktur. Po zaakceptowaniu przez klienta konwertujesz ofertę na fakturę jednym kliknięciem przez panel. Status oferty zmienia się na 'przekonwertowana', a wszystkie pozycje są przenoszone.
Utwórz harmonogram z kwotą ryczałtu i cyklem rozliczeniowym. Włącz automatyczne wysyłanie, a Invotify wyśle PDF faktury do klienta e-mailem w każdej dacie wystąpienia. Możesz generować z wyprzedzeniem — do 90 dni wcześniej — aby zawsze było okno przeglądu przed wysłaniem faktury.
Klienci mogą narysować podpis cyfrowy bezpośrednio na publicznej stronie udostępniania — bez potrzeby zakładania konta. System rejestruje imię, opcjonalny e-mail, znacznik czasu i adres IP jako ścieżkę audytu.
Invotify pozwala ustawić dwie niezależne linie podatkowe na pozycję z niestandardowymi etykietami, dzięki czemu możesz wyrazić 0% VAT z adnotacją 'odwrotne obciążenie'. Walidator VIES potwierdza numer VAT UE klienta przed wystawieniem faktury. Sposób obliczania i raportowania podatku do organu podatkowego pozostaje Twoją odpowiedzialnością.
Stwórz profesjonalną fakturę w mniej niż minutę. Nie potrzebujesz umiejętności projektowych.