Oprogramowanie do faktur stworzone dla firm sprzątających

Proszę automatyzować cykliczne faktury dla stałych klientów, ponaglać zaległe płatności bez zastanawiania się nad tym i zarządzać wszystkim z telefonu między zleceniami.

Mniej administracji, więcej czasu na pracę

Faktury cykliczne dla stałych klientów

Proszę ustawić tygodniowy lub miesięczny harmonogram dla każdego stałego klienta, a Invotify automatycznie wygeneruje i wyśle fakturę. Pięć wzorców cykliczności, niestandardowe interwały i automatyczna wysyłka, dzięki czemu faktura zostaje wysłana bez żadnego Państwa udziału.

Aplikacja mobilna do fakturowania między zleceniami

Pełna funkcjonalność Invotify jest dostępna na iOS i Android. Proszę tworzyć faktury, rejestrować płatności, sprawdzać salda do zapłaty i wysyłać przypomnienia — wszystko z telefonu, będąc w terenie.

Automatyczne przypomnienia o zaległościach i opłaty za zwłokę

Proszę skonfigurować harmonogram przypomnień, a Invotify automatycznie wyśle klientom e-maile, gdy płatność jest zaległa. Można dodać opłaty za zwłokę — procentowe lub kwotowe, z okresem karencji — aby polityka egzekwowała się sama, bez krępującego telefonu.

Śledzenie płatności częściowych

Jeśli klient płaci etapami, proszę zarejestrować każdą płatność z kwotą, datą i metodą. Faktura pokazuje bieżące saldo do zapłaty, dopóki nie zostanie w pełni rozliczona.

Pytania o fakturowanie dla firm sprzątających

Q01

Czy mogę automatycznie wysyłać tę samą fakturę cotygodniowemu klientowi sprzątania?

Tak. Proszę ustawić harmonogram cykliczny z danymi klienta, pozycjami usług i tygodniową cyklicznością. Po włączeniu automatycznej wysyłki Invotify wysyła e-mailem PDF faktury co tydzień w terminie płatności — bez żadnej pracy ręcznej.

Q02

Jak działają przypomnienia o zaległościach?

Konfigurują Państwo harmonogram przypomnień w Ustawieniach — na przykład przypomnienie 3 dni przed terminem, w terminie i 7 dni po nim. Invotify wysyła firmowe e-maile z przypomnieniami automatycznie według tego harmonogramu. Można też wysłać przypomnienie ręcznie w dowolnym momencie ze strony faktury.

Q03

Czy mogę zarządzać firmą z telefonu?

Tak. Invotify ma natywne aplikacje na iOS i Android ze wszystkimi głównymi ekranami — faktury, klienci, płatności, harmonogramy i powiadomienia. Mogą Państwo utworzyć fakturę, zarejestrować płatność i wysłać przypomnienie bez siedzenia przy biurku.

Q04

Co jeśli klient zapłaci część rachunku teraz, a resztę w przyszłym tygodniu?

Proszę rejestrować płatności częściowe względem faktury — każdą z kwotą, datą i metodą płatności. Bieżące saldo aktualizuje się automatycznie. Faktura przechodzi na Opłacona dopiero po rozliczeniu pełnej kwoty.

Gotowy, by wysłać pierwszą fakturę?

Stwórz profesjonalną fakturę w mniej niż minutę. Nie potrzebujesz umiejętności projektowych.