Stan na czerwiec 2026 r.: firmy z obrotem powyżej 200 mln PLN muszą używać KSeF od lutego 2026 r.; wszystkie pozostałe firmy od kwietnia 2026 r.; mali podatnicy i podmioty zwolnione od stycznia 2027 r. Potwierdź aktualne harmonogramy w Ministerstwie Finansów.
Polska KSeF (Krajowy System e-Faktur) to centralna rządowa platforma fakturowania, która wymaga wystawiania wszystkich krajowych faktur B2B przez ten system. KSeF korzysta z własnościowego polskiego schematu XML (FA(2)) opartego na unijnej normie EN 16931. Po wystawieniu przez KSeF faktury otrzymują unikalny numer KSeF, który służy jako potwierdzenie dostawy. Mandat jest wdrażany etapami od lutego 2026 r., przy czym wszystkie firmy zarejestrowane jako podatnicy VAT muszą dostosować się do wymogów do kwietnia 2026 r., a mali/zwolnieni podatnicy do stycznia 2027 r.
Polska KSeF wymaga własnościowego formatu XML FA(2), który nie jest bezpośrednio eksportowany przez Invotify. Invotify Pro eksportuje UBL 2.1 — najbliższy międzynarodowy standard zgodny z EN 16931 — przydatny do fakturowania transgranicznego i dla firm korzystających z oprogramowania pośredniczącego lub dostawcy usług do konwersji na FA(2) do zgłoszenia KSeF. W przypadku bezpośrednich zgłoszeń KSeF zalecana jest dedykowana integracja KSeF lub dostawca usług obok Invotify. E-fakturowanie jest funkcją planu Pro.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to obowiązkowa krajowa platforma e-fakturowania w Polsce. Każda krajowa faktura B2B musi być wystawiona przez KSeF, który przypisuje unikalny numer KSeF potwierdzający odbiór. KSeF korzysta z własnościowego schematu XML FA(2) pochodnego od unijnej normy EN 16931. Firmy uzyskują dostęp do KSeF przez dedykowane oprogramowanie księgowe, integrację API lub dostawcę usług.
Nie bezpośrednio. Invotify Pro eksportuje UBL 2.1 — międzynarodowy standard najściślej zgodny z EN 16931 — ale nie własnościowy schemat XML FA(2) wymagany przez KSeF. Do zgłoszenia KSeF będziesz potrzebować dedykowanej integracji KSeF, oprogramowania księgowego lub dostawcy usług zdolnego do konwersji UBL 2.1 na FA(2). Eksport UBL 2.1 Invotify jest przydatny do fakturowania transgranicznego i jako punkt wyjścia do przepływów konwersji.
Stan na czerwiec 2026 r.: firmy z rocznym obrotem przekraczającym 200 mln PLN są zobowiązane do korzystania z KSeF od lutego 2026 r. Wszystkie pozostałe firmy zarejestrowane jako podatnicy VAT muszą dostosować się do wymogów od kwietnia 2026 r. Mali podatnicy i podmioty zwolnione z VAT mają czas do stycznia 2027 r. Potwierdź dokładne terminy w Ministerstwie Finansów lub Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).
Stwórz profesjonalną fakturę w mniej niż minutę. Nie potrzebujesz umiejętności projektowych.