Stan na czerwiec 2026: przedsiębiorstwa o obrotach powyżej 200 milionów PLN muszą stosować KSeF od lutego 2026; wszystkie pozostałe przedsiębiorstwa od kwietnia 2026; mali podatnicy i podmioty zwolnione od stycznia 2027. Prosimy potwierdzić aktualne terminy w Ministerstwie Finansów.
Polski KSeF (Krajowy System e-Faktur) to centralna rządowa platforma fakturowa, która wymaga wystawiania wszystkich krajowych faktur B2B za pośrednictwem systemu. KSeF korzysta z własnego polskiego schematu XML (FA(2)) opartego na unijnej normie EN 16931. Po wystawieniu w KSeF faktura otrzymuje unikalny numer KSeF, który stanowi potwierdzenie doręczenia. Obowiązek jest wdrażany etapowo od lutego 2026, przy czym wszystkie podmioty zarejestrowane jako podatnicy VAT muszą go spełnić od kwietnia 2026, a mali i zwolnieni podatnicy od stycznia 2027.
Polski KSeF wymaga własnego formatu FA(2) XML, którego Invotify nie eksportuje bezpośrednio. Invotify Pro eksportuje UBL 2.1 — najbliższy międzynarodowy standard zgodny z EN 16931 — przydatny w fakturowaniu transgranicznym oraz dla przedsiębiorstw korzystających z oprogramowania pośredniczącego lub dostawcy usług konwertującego do FA(2) na potrzeby przesyłania do KSeF. W przypadku bezpośredniego przesyłania do KSeF zaleca się dedykowaną integrację z KSeF lub dostawcę usług obok Invotify. Fakturowanie elektroniczne to funkcja Pro.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to obowiązkowa krajowa platforma fakturowania elektronicznego w Polsce. Każda krajowa faktura B2B musi zostać wystawiona za pośrednictwem KSeF, który nadaje unikalny numer KSeF potwierdzający odbiór. KSeF korzysta z własnego schematu FA(2) XML wywodzącego się z unijnej normy EN 16931. Przedsiębiorstwa uzyskują dostęp do KSeF przez dedykowane oprogramowanie księgowe, integrację API lub dostawcę usług.
Nie bezpośrednio. Invotify Pro eksportuje UBL 2.1 — międzynarodowy standard najściślej zgodny z EN 16931 — ale nie polski własny schemat FA(2) XML wymagany przez KSeF. Do przesyłania do KSeF będą Państwo potrzebować dedykowanej integracji z KSeF, oprogramowania księgowego lub dostawcy usług, który potrafi przekonwertować UBL 2.1 na FA(2). Eksport UBL 2.1 w Invotify jest przydatny w fakturowaniu transgranicznym oraz jako punkt wyjścia dla procesów konwersji.
Stan na czerwiec 2026: przedsiębiorstwa o rocznych obrotach przekraczających 200 milionów PLN są zobowiązane do stosowania KSeF od lutego 2026. Wszystkie pozostałe podmioty zarejestrowane jako podatnicy VAT muszą go spełnić od kwietnia 2026. Mali podatnicy i podmioty zwolnione z VAT mają czas do stycznia 2027. Prosimy potwierdzić dokładne terminy w Ministerstwie Finansów lub Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).
Stwórz profesjonalną fakturę w mniej niż minutę. Nie potrzebujesz umiejętności projektowych.
