E-fakturowanie w Niemczech — XRechnung & Factur-X

Stan na czerwiec 2026 r.: gotowość do odbioru od stycznia 2025 r.; duże firmy muszą wysyłać od stycznia 2027 r.; wszystkie firmy B2B od stycznia 2028 r. Potwierdź aktualne harmonogramy w BMF.

Niemiecki mandat

Mandat e-fakturowania w Niemczech wynika z ustawy o możliwościach wzrostu (Wachstumschancengesetz, marzec 2024 r.). Od stycznia 2025 r. wszystkie firmy zarejestrowane jako podatnicy VAT muszą być w stanie odbierać ustrukturyzowane e-faktury (E-Rechnung). Obowiązki wysyłania wprowadzane są etapami: duże firmy (przychody powyżej progu) od stycznia 2027 r.; wszystkie pozostałe krajowe transakcje B2B od stycznia 2028 r. Mandat dotyczy krajowych faktur B2B; faktury transgraniczne i B2C są poza zakresem.

Jak Invotify pomaga

Invotify Pro eksportuje pliki XML CII (Cross Industry Invoice) zgodne z XRechnung (niemieckim CIUS normy EN 16931) i Factur-X/ZUGFeRD (hybrydowy format PDF+XML). Niemcy nie mają jednej obowiązkowej platformy zgłaszania — możesz dostarczyć E-Rechnung bezpośrednio lub za pośrednictwem dostawcy usług. Invotify generuje plik; Ty wybierasz sposób dostawy. E-fakturowanie jest funkcją planu Pro.

  • XRechnung
  • ZUGFeRD / Factur-X (CII)
  • Peppol BIS 3.0

E-fakturowanie w Niemczech —
najczęściej zadawane pytania

Q01

Jakie formaty są akceptowane jako E-Rechnung w Niemczech?

Niemcy akceptują ustrukturyzowane e-faktury zgodne z normą UE EN 16931. Dwa najpopularniejsze formaty to XRechnung (oparty na CII, niemiecki CIUS) i Factur-X/ZUGFeRD (hybrydowy format PDF+XML używający również CII). Akceptowany jest również Peppol BIS 3.0 (oparty na UBL). Invotify Pro eksportuje CII (obejmujący XRechnung i Factur-X) oraz Peppol BIS 3.0.

Q02

Kiedy w Niemczech zaczyna obowiązywać obowiązek wysyłania e-faktur?

Stan na czerwiec 2026 r.: firmy z rocznymi przychodami powyżej 800 000 € muszą wysyłać ustrukturyzowane e-faktury od stycznia 2027 r. Wszystkie inne krajowe firmy B2B muszą dostosować się do wymogów od stycznia 2028 r. Od stycznia 2025 r. wszystkie firmy są już zobowiązane do możliwości odbioru ustrukturyzowanych e-faktur. Terminy mogą ulec zmianie — weryfikuj z Bundesministerium der Finanzen (BMF).

Q03

Czy Niemcy wymagają określonej platformy zgłaszania?

Nie. W przeciwieństwie do Francji (Chorus Pro) lub Polski (KSeF), Niemcy nie wymagają jednej centralnej platformy do e-fakturowania B2B. Firmy mogą wybrać własną metodę dostawy: bezpośrednia wymiana e-mailem, dostawca usług lub punkt dostępowy Peppol. Invotify generuje plik XRechnung lub Factur-X; metoda dostawy należy do Ciebie.

Q04

Czy Factur-X to to samo co ZUGFeRD?

W zasadzie tak. ZUGFeRD to nazwa niemiecka; Factur-X to nazwa francuska dla tego samego hybrydowego formatu PDF+XML, który osadza fakturę CII XML w widocznym PDF. Oba są akceptowane w Niemczech i Francji. Eksport CII Invotify Pro obejmuje odczytywalny maszynowo komponent XML używany w obu.

Gotowy, by wysłać pierwszą fakturę?

Stwórz profesjonalną fakturę w mniej niż minutę. Nie potrzebujesz umiejętności projektowych.