Stan na czerwiec 2026: e-fakturowanie B2G jest obowiązkowe (administracja centralna od 2019 r., wszystkie podmioty publiczne od kwietnia 2020 r.). Nie ma ogólnego obowiązku B2B, ale zgodnie z ustawą o fakturowaniu elektronicznym (241/2019) każde przedsiębiorstwo o obrocie powyżej 10 000 € może wymagać od swoich dostawców e-faktur zgodnych z EN 16931. Aktualne przepisy należy potwierdzić w Skarbie Państwa (Valtiokonttori).
Finlandia wprowadziła obowiązkowe ustrukturyzowane e-fakturowanie dla administracji centralnej od kwietnia 2019 r. i rozszerzyła je na wszystkie publiczne instytucje zamawiające, w tym gminy, od kwietnia 2020 r. — faktury muszą być zgodne z normą unijną EN 16931. Nie ma powszechnego obowiązku między przedsiębiorstwami, ale fińska ustawa o fakturowaniu elektronicznym (Laki hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta, 241/2019) daje nabywcom realną siłę: każde przedsiębiorstwo o rocznym obrocie powyżej 10 000 € ma prawo wymagać od swojego dostawcy e-faktury zgodnej z EN 16931 (verkkolasku). W praktyce sprawia to, że e-fakturowanie B2B jest powszechne nawet bez uniwersalnego obowiązku. Typowe formaty to Finvoice, TEAPPSXML oraz Peppol BIS 3.0.
Ponieważ każde fińskie przedsiębiorstwo o obrocie powyżej 10 000 € może zażądać e-faktury zgodnej z EN 16931, praktyczne pytanie brzmi, czy mogą ją Państwo wystawić na żądanie. Invotify Pro eksportuje Peppol BIS 3.0 oraz UBL 2.1, oba zgodne z EN 16931, dzięki czemu mogą Państwo spełnić żądanie nabywcy lub wystawić fakturę organowi publicznemu bez zmiany narzędzi. Generują Państwo ustrukturyzowany plik w Invotify i kierują go przez sieć Peppol lub swojego operatora e-fakturowania. Invotify tworzy fakturę; dostarczenie odbywa się przez Państwa operatora. E-fakturowanie jest funkcją Pro.
Nie ma powszechnego obowiązku B2B, ale w praktyce jest blisko. Zgodnie z ustawą o fakturowaniu elektronicznym (241/2019) każde przedsiębiorstwo o obrocie powyżej 10 000 € może wymagać od swoich dostawców e-faktury zgodnej z EN 16931. Choć więc nie są Państwo zmuszeni do e-fakturowania wszystkich, klient może zobowiązać Państwa do wysłania ustrukturyzowanej e-faktury. E-fakturowanie B2G jest w pełni obowiązkowe. Szczegóły należy potwierdzić w Skarbie Państwa (Valtiokonttori).
Fińskie prawo o e-fakturowaniu pozwala każdemu przedsiębiorstwu o rocznym obrocie powyżej 10 000 € nalegać, aby jego dostawcy wysyłali e-faktury zgodne z EN 16931 zamiast papieru czy PDF. Przenosi to wybór na nabywcę, dlatego ustrukturyzowane e-fakturowanie jest tak powszechne w fińskim B2B nawet bez ogólnego obowiązku. Invotify Pro eksportuje formaty zgodne z EN 16931, dzięki czemu mogą Państwo zachować zgodność, gdy nabywca skorzysta z tego prawa.
Gdy e-fakturowanie ma zastosowanie, faktury muszą być zgodne z EN 16931. Typowe fińskie formaty to Finvoice i TEAPPSXML, a Peppol BIS 3.0 jest coraz częściej używany, zwłaszcza transgranicznie. Invotify Pro eksportuje Peppol BIS 3.0 oraz UBL 2.1 — formaty oparte na standardach i zgodne z EN 16931 — które Państwa operator e-fakturowania może skierować do fińskiej sieci.
Invotify Pro generuje ustrukturyzowane faktury Peppol BIS 3.0 oraz UBL 2.1 spełniające EN 16931, niezależnie od tego, czy wystawiają Państwo fakturę organowi publicznemu, czy odpowiadają na prawo nabywcy przy obrocie 10 000 €. Eksportują Państwo plik z Invotify i wysyłają go przez swój punkt dostępowy Peppol lub operatora. Eksport e-faktur jest częścią planu Pro.
Stwórz profesjonalną fakturę w mniej niż minutę. Nie potrzebujesz umiejętności projektowych.
