Stan na czerwiec 2026: e-fakturowanie B2G jest obowiązkowe, a od 1 lipca 2025 r. każde przedsiębiorstwo zarejestrowane w rejestrze handlowym jako „odbiorca e-faktur” może wymagać od swoich dostawców wysyłania ustrukturyzowanych e-faktur — rozszerzając tę zasadę na obszar B2B. Pełny krajowy obowiązek B2B jest proponowany, lecz jeszcze nie obowiązuje, a wdrożenie omawiane jest na około 2027 rok. Aktualne obowiązki należy potwierdzić w Ministerstwie Finansów (rahandusministeerium.ee).
Estonia wymaga e-faktur w przypadku wszystkich dostaw na rzecz podmiotów sektora publicznego (B2G). W następstwie zmian w ustawie o rachunkowości przyjętych we wrześniu 2024 r., od 1 lipca 2025 r. każde przedsiębiorstwo — prywatne lub publiczne — które zarejestrowało się jako „odbiorca e-faktur” w estońskim rejestrze handlowym, ma prawo żądać ustrukturyzowanych e-faktur od swoich dostawców; w przypadku nabywców, którzy nie są zarejestrowani, e-fakturowanie między podmiotami prywatnymi pozostaje opcjonalne. Domyślnym formatem jest norma europejska EN 16931 (na przykład Peppol BIS Billing 3.0 lub UBL), natomiast krajowy format XML EVS 923 „e-arve” pozostaje dozwolony za obopólną zgodą. Zaproponowano pełny obowiązek B2B, a wdrożenie omawiane jest na około 2027 rok. Ministerstwo Finansów kieruje polityką, wspierane przez RIK (Centrum Rejestrów i Systemów Informacyjnych).
Plan Pro Invotify eksportuje ustrukturyzowane e-faktury oparte na standardach — UBL 2.1, CII (XRechnung i Factur-X) oraz Peppol BIS 3.0 — wszystkie zbudowane na modelu EN 16931, którego Estonia używa domyślnie. W chwili gdy jeden z Państwa nabywców zarejestruje się jako odbiorca e-faktur i poprosi o ustrukturyzowaną fakturę, mogą Państwo wygenerować zgodny plik Peppol BIS 3.0 lub UBL z tej samej faktury, którą już zaprojektowali, i skierować go przez swój punkt dostępowy Peppol. Pro utrzymuje Państwa w gotowości zarówno na dzisiejsze żądania nabywców, jak i na proponowany pełny obowiązek B2B, bez ręcznego kodowania XML.
Dla sektora publicznego tak — wszyscy dostawcy podmiotów sektora publicznego muszą wystawiać e-faktury (B2G). W sektorze prywatnym zależy to od nabywcy: od 1 lipca 2025 r. każde przedsiębiorstwo zarejestrowane jako „odbiorca e-faktur” w rejestrze handlowym może wymagać ustrukturyzowanych e-faktur od swoich dostawców. Między dwoma niezarejestrowanymi podmiotami prywatnymi e-fakturowanie jest nadal opcjonalne.
Od 1 lipca 2025 r. przedsiębiorstwo może zarejestrować się w estońskim rejestrze handlowym jako odbiorca e-faktur. Po rejestracji jego dostawcy muszą na żądanie wysyłać ustrukturyzowane e-faktury w europejskim formacie EN 16931. Jeśli sprzedają Państwo takiemu nabywcy, Invotify Pro pozwala utworzyć wymagany plik Peppol BIS 3.0 lub UBL.
Według stanu na czerwiec 2026 r. nie obowiązuje powszechny obowiązek B2B. Zaproponowano pełny wymóg B2B, a wdrożenie omawiane jest na około 2027 rok, lecz ostateczne przepisy są nadal w toku. Najnowsze stanowisko należy potwierdzić w Ministerstwie Finansów (rahandusministeerium.ee).
Domyślnym formatem jest norma europejska EN 16931 — na przykład Peppol BIS Billing 3.0 lub UBL — a krajowy format EVS 923 „e-arve” pozostaje dozwolony za obopólną zgodą. Plan Pro Invotify eksportuje UBL 2.1, CII oraz Peppol BIS 3.0, dzięki czemu Państwa faktury spełniają wymóg EN 16931.
Nie. Plan Pro Invotify generuje zgodny ustrukturyzowany plik (UBL 2.1, CII lub Peppol BIS 3.0); wysyłają go Państwo przez swój punkt dostępowy Peppol lub operatora e-fakturowania.
Stwórz profesjonalną fakturę w mniej niż minutę. Nie potrzebujesz umiejętności projektowych.
