Stan na czerwiec 2026: ustrukturyzowane fakturowanie elektroniczne B2B przez Peppol jest obowiązkowe od 1 stycznia 2026, z okresem tolerancji bez kar w pierwszym kwartale 2026. Prosimy potwierdzić aktualne terminy oraz harmonogram e-raportowania (planowany na 2028) w FPS Finance.
Belgia wymaga ustrukturyzowanego fakturowania elektronicznego między podmiotami zarejestrowanymi jako podatnicy VAT z siedzibą w Belgii od 1 stycznia 2026. Faktury muszą być wymieniane przez sieć Peppol w formacie Peppol BIS 3.0, który jest oparty na europejskiej normie EN 16931. Faktury papierowe oraz pliki nieustrukturyzowane, takie jak zwykłe pliki PDF, nie spełniają już obowiązku w przypadku objętych nim transakcji B2B. Nie obowiązuje równoważny obowiązek dla faktur B2C. Niemal natychmiastowe e-raportowanie jest planowane na 2028 zgodnie z unijną inicjatywą VAT in the Digital Age (ViDA).
Invotify Pro eksportuje Państwa faktury jako pliki Peppol BIS 3.0 oraz UBL 2.1 zgodne ze standardem EN 16931, którego wymaga belgijski obowiązek. Belgia kieruje ustrukturyzowane faktury przez sieć Peppol, dlatego wyeksportowany dokument wysyłają Państwo przez wybrany punkt dostępowy Peppol lub dostawcę usług, a nie przez jeden rządowy portal. Invotify tworzy ustrukturyzowane dane; samo nie jest punktem dostępowym Peppol. Fakturowanie elektroniczne to funkcja Pro.
Tak. Od 1 stycznia 2026 podmioty zarejestrowane jako podatnicy VAT z siedzibą w Belgii muszą wysyłać i odbierać ustrukturyzowane faktury elektroniczne przez sieć Peppol w przypadku krajowych transakcji B2B. W pierwszym kwartale 2026 obowiązuje okres tolerancji bez sankcji dla przedsiębiorstw podejmujących rzeczywiste starania, aby spełnić obowiązek.
Standardem referencyjnym jest Peppol BIS 3.0, implementacja europejskiej normy EN 16931, wymieniany przez sieć Peppol. Zwykłe pliki PDF i faktury papierowe nie spełniają obowiązku faktury ustrukturyzowanej.
Invotify Pro generuje potrzebny plik Peppol BIS 3.0 / UBL. Belgia korzysta ze zdecentralizowanej sieci Peppol, a nie z centralnego portalu rozliczeniowego, dlatego ustrukturyzowany plik jest przesyłany przez punkt dostępowy Peppol lub dostawcę usług, do którego się Państwo podłączają.
Obowiązek z 2026 obejmuje wyłącznie transakcje B2B. Nie obowiązuje obowiązek ustrukturyzowanego fakturowania elektronicznego B2C, choć oczekuje się, że wymogi e-raportowania rozszerzą się od 2028 w ramach unijnej inicjatywy ViDA.
Eksport faktur elektronicznych — UBL 2.1, CII oraz Peppol BIS 3.0 — jest częścią Invotify Pro, który zaczyna się od 49 €/miesiąc. Pro dodaje także walidację unijnego VAT (VIES), zespoły, płatności oraz zaawansowane raporty.
Stwórz profesjonalną fakturę w mniej niż minutę. Nie potrzebujesz umiejętności projektowych.
