Fakturaprogram som jobber like hardt som konsulenter
Konverter godkjente tilbud til fakturaer med ett klikk, automatiser månedlige retainere, og hold mva-samsvar vanntett på tvers av hvert kundeoppdrag.
Konverter godkjente tilbud til fakturaer med ett klikk, automatiser månedlige retainere, og hold mva-samsvar vanntett på tvers av hvert kundeoppdrag.
Send et tilbud, få godkjenning, og konverter det deretter til en faktura med ett enkelt klikk. Den samme 22-blokks byggeren driver begge dokumenter, og kundeportalen lar kunden din godta eller avvise tilbud uten å logge inn.
Automatiser månedlige eller kvartalsvise retainere. Invotify genererer og sender eventuelt fakturaen etter planen — med opptil 90 dagers generering på forhånd slik at du kan gjennomgå utkastet før det når kunden din.
Fakturer internasjonale kunder i deres lokale valuta. Angi valutaen og foretrukket språk per kunde — fakturaens PDF og e-post gjengis i riktig lokalisering automatisk, inkludert datoformater og tallseparatorer.
Skriv inn et kundes mva-nummer for å validere det mot VIES og fylle ut firmanavn og adresse automatisk. Hvert linjeelement støtter to uavhengige mva-satser, som dekker GST/PST-fordelinger og scenarioer med omvendt avgiftsplikt.
Ja. Tilbudsbyggeren bruker den samme 22-blokks editoren som fakturabyggeren. Når en kunde godtar, konverterer du tilbudet til en faktura med ett klikk via dashbordet. Tilbudsstatusen oppdateres til «konvertert», og alle linjeelementer overføres.
Opprett en plan med retainer-beløpet og faktureringssyklusen. Aktiver automatisk utsending, og Invotify sender fakturaens PDF på e-post til kunden din på hver forekomstdato. Du kan generere på forhånd — opptil 90 dager tidligere — slik at det alltid er et gjennomgangsvindu før fakturaen sendes ut.
Kunder kan tegne en digital signatur direkte på den offentlige delingssiden — ingen konto nødvendig. Systemet registrerer navnet deres, valgfri e-post, tidsstempel og IP-adresse som et revisjonsspor.
Invotify lar deg angi to uavhengige mva-linjer per linjeelement med egendefinerte etiketter, slik at du kan uttrykke 0 % mva med en «omvendt avgiftsplikt»-merknad. VIES-validatoren bekrefter kundens EU-mva-nummer før du fakturerer. Hvordan mva-en beregnes og rapporteres til din myndighet forblir ditt ansvar.
Opprett en profesjonell faktura på under ett minutt. Ingen designferdigheter nødvendig.
