Automatiser gjentakende fakturaer for faste kunder, følg opp forsinkede betalinger uten å tenke på det, og administrer alt fra telefonen mellom oppdrag.
Sett opp en ukentlig eller månedlig tidsplan for hver gjentakende kunde og Invotify genererer og sender fakturaen automatisk. Fem gjentakelsesmønstre, tilpassede intervaller og autosend slik at fakturaen sendes uten at du løfter en finger.
Hele Invotify-opplevelsen er tilgjengelig på iOS og Android. Opprett fakturaer, registrer betalinger, sjekk utestående saldoer og send påminnelser — alt fra telefonen mens du er på stedet.
Konfigurer en purretidsplan og Invotify sender automatisk e-post til kunder når betalingen er forfalt. Legg til forsinkelsesgebyrer — prosent eller fast, med tolleringsperiode — slik at policyen håndheves selv uten en vanskelig telefonsamtale.
Hvis en kunde betaler i etapper, registrer hver betaling med beløp, dato og metode. Fakturaen viser løpende utestående saldo til den er fullt gjort opp.
Ja. Sett opp en gjentakende tidsplan med kundens detaljer, tjenestevarelinjer og ukentlig gjentakelse. Aktiver autosend og Invotify sender faktura-PDF hver uke på forfallsdatoen — ingen manuelt arbeid nødvendig.
Du konfigurerer en purringstidsplan i Innstillinger — for eksempel purr 3 dager før forfall, på forfallsdatoen og 7 dager etter. Invotify sender automatisk merkevarebevisste purre-e-poster etter den tidsplanen. Du kan også sende en purring manuelt når som helst fra fakturasiden.
Ja. Invotify har native iOS- og Android-apper med alle de viktigste skjermene — fakturaer, kunder, betalinger, tidsplaner og varsler. Du kan opprette en faktura, registrere en betaling og sende en purring uten å sitte ved et skrivebord.
Registrer delbetalinger mot fakturaen — hver med et beløp, dato og betalingsmetode. Løpende saldo oppdateres automatisk. Fakturaen flyttes til Betalt kun når det fulle beløpet er gjort opp.
Opprett en profesjonell faktura på under ett minutt. Ingen designferdigheter nødvendig.