Fakturaprogram bygget for rengjøringsbedrifter

Automatiser gjentakende fakturaer for faste kunder, følg opp sene betalinger uten å tenke på det, og administrer alt fra telefonen mellom oppdrag.

Mindre administrasjon, mer tid på jobben

Gjentakende fakturaer for faste kunder

Sett opp en ukentlig eller månedlig plan for hver faste kunde, og Invotify genererer og sender fakturaen automatisk. Fem gjentakelsesmønstre, egendefinerte intervaller og automatisk utsending slik at fakturaen sendes ut uten at du løfter en finger.

Mobilapp for fakturering mellom oppdrag

Hele Invotify-opplevelsen er tilgjengelig på iOS og Android. Opprett fakturaer, registrer betalinger, sjekk utestående saldoer og send påminnelser — alt fra telefonen din mens du er på stedet.

Automatiserte forfallspåminnelser og forsinkelsesgebyrer

Konfigurer en påminnelsesplan, og Invotify sender e-post til kunder automatisk når betalingen er forfalt. Legg til forsinkelsesgebyrer — prosentandel eller fast, med en frist — slik at retningslinjen håndhever seg selv uten en pinlig telefonsamtale.

Sporing av delbetaling

Hvis en kunde betaler i etapper, registrer hver betaling med beløpet, datoen og metoden. Fakturaen viser den løpende utestående saldoen til den er fullt oppgjort.

Spørsmål om fakturering for rengjøringsbedrifter

Q01

Kan jeg sende den samme fakturaen til en ukentlig rengjøringskunde automatisk?

Ja. Sett opp en gjentakende plan med kundens detaljer, tjenestelinjeelementer og en ukentlig gjentakelse. Aktiver automatisk utsending, og Invotify sender fakturaens PDF på e-post hver uke på forfallsdatoen — ingen manuelt arbeid nødvendig.

Q02

Hvordan fungerer forfallspåminnelser?

Du konfigurerer en påminnelsesplan i Innstillinger — for eksempel påminn 3 dager før forfall, på forfallsdatoen, og 7 dager etter. Invotify sender merkevarebaserte påminnelses-e-poster automatisk etter den planen. Du kan også sende en påminnelse manuelt når som helst fra fakturasiden.

Q03

Kan jeg administrere bedriften min fra telefonen?

Ja. Invotify har native iOS- og Android-apper med alle hovedskjermer — fakturaer, kunder, betalinger, planer og varsler. Du kan opprette en faktura, registrere en betaling og sende en påminnelse uten å sitte ved et skrivebord.

Q04

Hva om en kunde betaler en del av regningen nå og resten neste uke?

Registrer delbetalinger mot fakturaen — hver med et beløp, dato og betalingsmetode. Den løpende saldoen oppdateres automatisk. Fakturaen flyttes til Betalt bare når hele beløpet er oppgjort.

Klar til å sende din første faktura?

Opprett en profesjonell faktura på under ett minutt. Ingen designferdigheter nødvendig.