Per juni 2026: virksomheter med omsetning over 200 millioner PLN må bruke KSeF fra februar 2026; alle øvrige virksomheter fra april 2026; små skattytere og fritatte enheter fra januar 2027. Bekreft gjeldende tidsfrister med Ministerstwo Finansów.
Polens KSeF (Krajowy System e-Faktur) er en sentral statlig faktureringsplattform som krever at alle innenlandske B2B-fakturaer utstedes gjennom systemet. KSeF bruker et proprietært polsk XML-skjema (FA(2)) basert på EU-standarden EN 16931. Når en faktura er utstedt gjennom KSeF, mottar den et unikt KSeF-nummer som tjener som bekreftelse på levering. Påbudet rulles ut trinnvis fra februar 2026, der alle mva-registrerte virksomheter må etterleve kravet innen april 2026 og små/fritatte skattytere innen januar 2027.
Polens KSeF krever det proprietære FA(2)-XML-formatet, som ikke eksporteres direkte av Invotify. Invotify Pro eksporterer UBL 2.1 — den nærmeste internasjonale standarden tilpasset EN 16931 — som er nyttig for grenseoverskridende fakturering og for virksomheter som bruker en mellomvare eller tjenesteleverandør for å konvertere til FA(2) for KSeF-innsending. For direkte KSeF-innsendinger anbefales en dedikert KSeF-integrasjon eller tjenesteleverandør sammen med Invotify. Elektronisk fakturering er en Pro-funksjon.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) er Polens obligatoriske nasjonale plattform for elektronisk fakturering. Hver innenlandske B2B-faktura må utstedes gjennom KSeF, som tildeler et unikt KSeF-nummer som bekrefter mottak. KSeF bruker et proprietært FA(2)-XML-skjema avledet fra EU-standarden EN 16931. Virksomheter får tilgang til KSeF via dedikert regnskapsprogramvare, en API-integrasjon eller en tjenesteleverandør.
Ikke direkte. Invotify Pro eksporterer UBL 2.1 — den internasjonale standarden som er nærmest tilpasset EN 16931 — men ikke Polens proprietære FA(2)-XML-skjema som kreves av KSeF. For KSeF-innsending vil du trenge en dedikert KSeF-integrasjon, regnskapsprogramvare eller en tjenesteleverandør som kan konvertere UBL 2.1 til FA(2). Invotifys UBL 2.1-eksport er nyttig for grenseoverskridende fakturering og som utgangspunkt for konverteringsarbeidsflyter.
Per juni 2026: virksomheter med en årlig omsetning over 200 millioner PLN er pålagt å bruke KSeF fra februar 2026. Alle øvrige mva-registrerte virksomheter må etterleve kravet fra april 2026. Små skattytere og mva-fritatte enheter har frist til januar 2027. Bekreft de nøyaktige tidsfristene med Ministerstwo Finansów eller Krajowa Administracja Skarbowa (KAS).
Opprett en profesjonell faktura på under ett minutt. Ingen designferdigheter nødvendig.
