Per juni 2026: bedrifter med omsetning over PLN 200 millioner må bruke KSeF fra februar 2026; alle andre bedrifter fra april 2026; småskattebetalere og fritatte enheter fra januar 2027. Bekreft gjeldende frister med Ministerstwo Finansów.
Polens KSeF (Krajowy System e-Faktur) er en sentral statlig fakturaeringsplattform som krever at alle innenlandske B2B-fakturaer utstedes gjennom systemet. KSeF bruker et proprietært polsk XML-skjema (FA(2)) basert på EU EN 16931-standarden. Etter å ha blitt utstedt gjennom KSeF mottar fakturaer et unikt KSeF-nummer som fungerer som leveringsbekreftelse. Mandatet rulles ut i faser fra februar 2026, med alle MVA-registrerte bedrifter påkrevd å overholde innen april 2026 og småskattebetalere/fritatte enheter innen januar 2027.
Polens KSeF krever det proprietære FA(2) XML-formatet, som ikke direkte eksporteres av Invotify. Invotify Pro eksporterer UBL 2.1 — den nærmeste internasjonale standarden tilpasset EN 16931 — som er nyttig for grenseoverskridende fakturering og for bedrifter som bruker mellomvare eller tjenesteleverandør til å konvertere til FA(2) for KSeF-innsending. For direkte KSeF-innsendinger anbefales en dedikert KSeF-integrasjon eller tjenesteleverandør ved siden av Invotify. E-fakturering er en Pro-funksjon.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) er Polens obligatoriske nasjonale e-faktureringsplattform. Alle innenlandske B2B-fakturaer må utstedes gjennom KSeF, som tildeler et unikt KSeF-nummer som bekrefter mottak. KSeF bruker et proprietært FA(2) XML-skjema avledet fra EU EN 16931-standarden. Bedrifter får tilgang til KSeF via dedikert regnskapsprogramvare, en API-integrasjon eller en tjenesteleverandør.
Ikke direkte. Invotify Pro eksporterer UBL 2.1 — den internasjonale standarden mest nært tilpasset EN 16931 — men ikke Polens proprietære FA(2) XML-skjema som kreves av KSeF. For KSeF-innsending trenger du en dedikert KSeF-integrasjon, regnskapsprogramvare eller en tjenesteleverandør som kan konvertere UBL 2.1 til FA(2). Invotifys UBL 2.1-eksport er nyttig for grenseoverskridende fakturering og som utgangspunkt for konverteringsarbeidsflyter.
Per juni 2026: bedrifter med årlig omsetning over PLN 200 millioner er påkrevd å bruke KSeF fra februar 2026. Alle andre MVA-registrerte bedrifter må overholde fra april 2026. Småskattebetalere og MVA-fritatte enheter har frist til januar 2027. Bekreft nøyaktige frister med Ministerstwo Finansów eller Krajowa Administracja Skarbowa (KAS).
Opprett en profesjonell faktura på under ett minutt. Ingen designferdigheter nødvendig.