E-fakturering i Latvia — strukturerte e-fakturaer, klar for 2026 og 2028

Per juni 2026: B2G-e-fakturering har vært obligatorisk siden 1. januar 2025, og rapportering av strukturerte e-fakturadata til skattemyndigheten (VID) gjelder for B2G- og G2G-transaksjoner fra 1. januar 2026. Innenlandsk B2B-e-fakturering ble utsatt av endringene i regnskapsloven fra juni 2025 og blir obligatorisk 1. januar 2028 (frivillig B2B-utveksling åpner fra 30. mars 2026). Bekreft gjeldende forpliktelser og din startdato med Finansdepartementet (fm.gov.lv) og skattemyndigheten (VID).

Latvias e-faktureringspåbud

Latvia påbyr strukturert e-fakturering under endringer i regnskapsloven (Grāmatvedības likums). E-fakturering mellom bedrift og myndighet (B2G) har vært obligatorisk siden 1. januar 2025, og fra 1. januar 2026 må leverandører også rapportere e-fakturadata til skattemyndigheten (VID) for B2G- og G2G-transaksjoner. Obligatorisk innenlandsk e-fakturering mellom bedrifter (B2B) ble omplanlagt til 1. januar 2028, med frivillig B2B-utveksling tilgjengelig fra 30. mars 2026. E-fakturaer må være strukturert XML i samsvar med den europeiske standarden EN 16931, vanligvis i Peppol BIS Billing 3.0 eller UBL 2.1, utvekslet gjennom det offisielle eAddress-systemet (e-adrese) eller Peppol.

Hvordan Invotify hjelper

Invotifys Pro-plan eksporterer fakturaene dine som standardbaserte strukturerte filer — UBL 2.1, CII (XRechnung og Factur-X) og Peppol BIS 3.0 — bygd på den europeiske EN 16931-semantiske modellen som Latvia krever. Du oppretter og merkevarebygger fakturaen én gang, og genererer deretter den samsvarende XML-en og overleverer den til ditt Peppol-aksesspunkt eller laster den opp til eAddress-systemet. Etter hvert som de latviske B2G-rapporterings- og 2028-B2B-fristene nærmer seg, holder Pro dokumentene dine i riktig strukturert format uten å tvinge deg til å lære XML for hånd.

  • Peppol BIS 3.0
  • UBL 2.1

E-fakturering i Latvia —
Ofte stilte spørsmål

Q01

Er e-fakturering obligatorisk i Latvia i 2026?

Ja for offentlig sektor: B2G-e-fakturering har vært obligatorisk siden 1. januar 2025, og fra 1. januar 2026 må strukturerte e-fakturadata også rapporteres til skattemyndigheten (VID) for B2G- og G2G-transaksjoner. Generell innenlandsk B2B-e-fakturering er ennå ikke obligatorisk i 2026 — den blir obligatorisk 1. januar 2028, med frivillig utveksling som åpner fra 30. mars 2026.

Q02

Når starter obligatorisk B2B-e-fakturering i Latvia?

1. januar 2028. Den opprinnelige datoen i 2026 ble utsatt av endringer i regnskapsloven godkjent i juni 2025, som fastsatte en faset modell: VID-datarapportering for B2G/G2G fra 2026, frivillig B2B fra 30. mars 2026, og obligatorisk innenlandsk B2B-e-fakturering og -rapportering fra 2028. Bekreft alltid den siste tidsplanen med Finansdepartementet og VID, ettersom tidsplaner kan endres.

Q03

Hvilket e-fakturaformat krever Latvia?

Strukturert XML i samsvar med den europeiske standarden EN 16931 — i praksis Peppol BIS Billing 3.0 eller UBL 2.1. Latvia anvender ikke nasjonale utvidelser utover kjerne-EN 16931-standarden. Invotifys Pro-plan eksporterer akkurat disse standardbaserte formatene.

Q04

Hvordan overføres e-fakturaer i Latvia?

Latvia bruker en desentralisert modell: fakturaer kan sendes gjennom den offentlige eAddress-plattformen (e-adrese) eller via kommersielle Peppol-aksesspunkter, og e-fakturadata rapporteres til skattemyndigheten (VID). Invotify (Pro) genererer den EN 16931-samsvarende XML-en som du deretter leverer gjennom din valgte kanal.

Q05

Sender Invotify inn e-fakturaer til VID på mine vegne?

Nei. Invotifys Pro-plan produserer den samsvarende strukturerte XML-en (UBL 2.1, CII eller Peppol BIS 3.0). Du eller ditt Peppol-aksesspunkt sender den inn gjennom eAddress-systemet eller Peppol-nettverket og håndterer VID-rapporteringen.

Klar til å sende din første faktura?

Opprett en profesjonell faktura på under ett minutt. Ingen designferdigheter nødvendig.