Per juni 2026: B2G-e-fakturering har vært obligatorisk i årevis (OIOUBL / Peppol BIS via NemHandel). Det finnes ikke noe generelt påbud om B2B-utstedelse — i stedet krever bokføringsloven at virksomheter bruker et digitalt bokføringssystem som kan sende og motta e-fakturaer, med innfasing gjennom 2026. Bekreft gjeldende regler med den danske erhvervsstyrelsen (Erhvervsstyrelsen).
Salg til danske offentlige myndigheter (B2G) har krevd elektroniske fakturaer i årevis, sendt i det nasjonale OIOUBL-formatet eller Peppol BIS 3.0 over NemHandel-nettverket. Danmark har ikke innført et generelt påbud om B2B-e-fakturering. Det bokføringsloven (Bogføringsloven, 2022) faktisk krever, er at virksomheter bruker et digitalt bokføringssystem som kan sende og motta strukturerte e-fakturaer — et kapabilitetskrav, ikke en plikt til å sende e-faktura til hver eneste B2B-kunde. Disse digitale bokføringspliktene fases inn gjennom 2026, med terskler basert på omsetning og systemtype. OIOUBL er også i utvikling, der det nasjonale formatet gradvis beveger seg mot nyere Peppol-tilpassede versjoner.
Invotify Pro eksporterer allerede de standardene Danmark bygger på: Peppol BIS 3.0 og UBL 2.1, begge i tråd med EU-normen EN 16931 som OIOUBL er bygd på. Når du fakturerer en dansk offentlig myndighet — eller en privat kunde som ønsker en strukturert e-faktura — kan du generere en samsvarende fil og levere den gjennom din NemHandel-tilkoblede løsning eller et Peppol-aksesspunkt. Invotify produserer den strukturerte fakturaen; du velger leveringsveien. E-fakturering er en Pro-funksjon.
Ikke som en generell regel. E-fakturering er obligatorisk for fakturaer til offentlige myndigheter (B2G). For B2B krever Danmark ikke at du sender e-faktura til hver bedriftskunde. Bokføringsloven krever riktignok at de fleste virksomheter bruker et digitalt bokføringssystem som kan sende og motta strukturerte e-fakturaer, men det er et systemkapabilitetskrav snarere enn et påbud om å utstede e-fakturaer til alle kunder. Bekreft dine forpliktelser med den danske erhvervsstyrelsen (Erhvervsstyrelsen).
Danmarks nasjonale format er OIOUBL, utvekslet over NemHandel-nettverket, sammen med Peppol BIS 3.0 for interoperabilitet. Begge samsvarer med EU-standarden EN 16931. Invotify Pro eksporterer Peppol BIS 3.0 og UBL 2.1 — de standardbaserte ekvivalentene OIOUBL er bygd på — slik at du kan produsere en strukturert faktura og sende den inn gjennom din NemHandel- eller Peppol-leverandør.
Den krever at virksomheter fører regnskapet i et digitalt bokføringssystem som blant annet kan sende og motta strukturerte e-fakturaer i OIOUBL- eller Peppol BIS-format. Kravene fases inn gjennom 2026, med tidspunkt som avhenger av omsetning (for eksempel virksomheter over terskelen på 300 000 DKK) og om systemet er et registrert standardsystem eller et egenutviklet system. Det handler om å ha kapabiliteten — ikke om å sende e-faktura for hver transaksjon.
Invotify Pro genererer den strukturerte fakturafilen (Peppol BIS 3.0 eller UBL 2.1) som NemHandel og Peppol forventer. Levering til NemHandel eller ut på Peppol-nettverket håndteres av ditt tilkoblede aksesspunkt eller din bokføringsløsning. Invotify oppretter det standardsamsvarende dokumentet; du velger hvordan det overføres. E-fakturaeksport er en del av Pro-planen.
Opprett en profesjonell faktura på under ett minutt. Ingen designferdigheter nødvendig.
