Rēķinu programmatūra, kas aug kopā ar jūsu mazo uzņēmumu

Pārvaldiet produktu katalogu, izsekojiet krājumus, ģenerējiet P&L un vecuma analīzes pārskatus un pieņemiet maksājumus caur Stripe vai PayPal — viss Pro plānā, vienā platformā.

Biznesa rīki, kas patiešām ir svarīgi

Produktu un krājumu izsekošana (Pro)

Veidojiet produktu katalogu ar SKU, cenu, pašizmaksu un kategoriju. Rindas elementi automātiski aizpildās no kataloga. Krājumu līmeņi samazinās automātiski, kad rēķins nosūtīts vai atzīmēts kā apmaksāts, ar zemā krājuma slieksni un paziņojumu lietotnē.

Uzlaboti pārskati — P&L, vecuma analīze, DSO, Nodokļi (Pro)

Pro pārskatu modulis izseko ieņēmumus pēc perioda, klienta un produkta. P&L pārskats salīdzina ienākumus un izdevumus. Vecuma analīzes pārskats grupē kavētos maksājumus 30/60/90+ dienu grupās. DSO parāda vidējo apmaksas laiku. Nodokļu pārskats eksportējas CSV formātā.

Komandas sadarbība līdz 10 vietām (Pro)

Uzaiciniet darbiniekus, iestatiet lomas (Īpašnieks, Administrators, Dalībnieks) un kontrolējiet piekļuvi ar deviņām detalizētām atļaujām. Konfigurējiet apstiprināšanas darbplūsmas, lai pieprasītu apstiprināšanu pirms rēķini virs noteikta sliekšņa atstāj uzņēmumu.

ES e-rēķini — UBL, CII, Peppol (Pro)

Eksportējiet jebkuru rēķinu kā UBL 2.1, CII (XRechnung/Factur-X) vai Peppol BIS 3.0 ar vienu klikšķi. Aptver obligātos formātus Vācijai, Francijai, Polijai, Itālijai, Spānijai un lielākajai daļai citu ES e-rēķinu prasību.

Mazo uzņēmumu rēķinu jautājumi

Q01

Vai Invotify var pārvaldīt manu produktu katalogu un krājumu līmeņus?

Jā, ar Pro plānu. Pievienojiet produktus ar nosaukumu, SKU, cenu, pašizmaksu un nodokļu kategorijām. Veidojot rēķinu, meklējiet katalogu un noklikšķiniet, lai aizpildītu rindas elementu. Krājumu līmeņi izseko automātiski: tie samazinās, kad rēķins nosūtīts, un atkal, kad atzīmēts kā apmaksāts. Zemā krājuma brīdinājumi aktivizējas, kad daudzums nokrīt zem jūsu noteiktā sliekšņa.

Q02

Kādi finanšu pārskati ir iekļauti Invotify?

Visos plānos ir iekļauts pārskata paneļa ieņēmumu rādītāji un klientu kopsavilkuma PDF. Pro plānā tiek pievienots Ieņēmumu pārskats pēc perioda/klienta/produkta, P&L pārskats, Vecuma analīzes pārskats ar 30/60/90+ dienu grupām, DSO pārskats un Nodokļu kopsavilkums ar CSV eksportu.

Q03

Vai Invotify atbalsta ES e-rēķinu prasības?

Jā, kā Pro funkcija. Katru rēķinu var eksportēt kā UBL 2.1, CII (XRechnung formāts Vācijai un Factur-X Francijai) vai Peppol BIS 3.0 ar vienu klikšķi. Tie ir strukturētie formāti, ko pieprasa ES B2B e-rēķinu prasības, kas tiek ieviestas 2025.–2028. gadā.

Q04

Vai vairāki darbinieki var piekļūt vienam kontam?

Jā, ar Pro plānu, kas atbalsta līdz 10 vietām. Piešķiriet lomas un atļaujas katram komandas loceklim — kontrolējiet, kas var pārvaldīt rēķinus, apstiprināt dokumentus, skatīt pārskatus vai mainīt norēķinu iestatījumus. Apstiprināšanas darbplūsmas ļauj bloķēt lielos rēķinus pirms to nosūtīšanas.

Gatavi nosūtīt savu pirmo rēķinu?

Izveidojiet profesionālu rēķinu mazāk nekā minūtē. Nav nepieciešamas dizaina prasmes.