Rēķinu programmatūra, kas seko fotogrāfiem

Iekasējiet avansu, izsekojiet daļējos maksājumus, ļaujiet klientiem parakstīt rezervācijas vienošanās un piegādājiet profesionālus PDF — visu no vienas vietas.

Saņemiet samaksu no avansa līdz galīgajam atlikumam

Avansa un daļējo maksājumu izsekošana

Reģistrējiet avansu rezervācijas apstiprināšanas brīdī, pēc tam pievienojiet galīgā atlikuma maksājumu pēc fotografēšanas sessions piegādes. Katrs maksājums tiek reģistrēts ar summu, datumu un metodi. Rēķins paliek atvērts līdz pilnīgai samaksai, ar pastāvīgi atjauninātām atlikuma summām.

Klientu parakstīšana rezervācijas rēķinā

Klienti paraksta rēķinu vai piedāvājumu tieši publiskajā koplietošanas lapā — bez konta. Paraksts, vārds, izvēles e-pasts, laiks un IP tiek glabāti kā revīzijas pieraksts. Ideāli piemērots rezervācijas vienošanās un modeļu tiesību līgumiem.

Brendētas rēķinu veidnes

Sāciet no viena no 12 sagatavotajiem dizainiem — tostarp Studijas un Radošā izkārtojuma — un pielāgojiet ar logotipu, krāsām un fontiem, izmantojot 22 bloku vilkšanas un nomešanas redaktoru. Veidojiet dažādas veidnes kāzām, portretiem un komerciālajām fotografēšanām.

Kavēto maksājumu atgādinājumi un nokavējuma naudas

Iestatiet automātiskos maksājumu atgādinājumus grafikā un konfigurējiet nokavējuma naudas — procentuālos vai fiksētos apmēros, ar labvēlības periodu un izvēles griestiem. Invotify pats organizē turpmāko darbu, lai jūs varētu koncentrēties uz fotografēšanu.

Fotogrāfu norēķinu jautājumi

Q01

Kā es varu izrakstīt rēķinu par avansu un pēc tam par galīgo atlikumu?

Reģistrējiet avansu kā daļēju maksājumu rēķinam — ievadiet summu, datumu un maksājuma metodi. Rēķins parāda aktuālo neapmaksāto atlikumu. Kad saņemts galīgais maksājums, reģistrējiet to tāpat. Rēķina statuss automātiski mainās uz «Apmaksāts», kad tas pilnībā nokārtots.

Q02

Vai klienti var parakstīt rezervācijas vienošanos rēķina saitē?

Jā. Katrai rēķina koplietošanas saitei ir parakstīšanas sadaļa apakšā. Klients ievada vārdu, zīmē parakstu un pēc izvēles pievieno e-pastu — bez konta reģistrācijas. Revīzijas pieraksts (vārds, e-pasts, laiks, IP) tiek glabāts jūsu pārskata panelī.

Q03

Vai varu pieņemt tiešsaistes maksājumus caur rēķinu?

Jā, ar Pro plānu. Pievienojiet savu Stripe kontu un Invotify pievieno maksājuma saiti katram rēķina e-pastam un klientu portālam. Klienti maksā ar karti, Apple Pay, Google Pay, iDEAL vai SEPA. Rēķina statuss automātiski mainās uz «Apmaksāts».

Q04

Vai man ir jāatveido veidne katram fotografēšanas veidam?

Nē. Varat izveidot vairākas veidnes — vienu kāzām, vienu komerciālajām, vienu izdrukiem — un izvēlēties, kuru izmantot, veidojot katru rēķinu. Sāciet no sagatavotā dizaina un pielāgojiet to vilkšanas un nomešanas veidotājā.

Gatavi nosūtīt savu pirmo rēķinu?

Izveidojiet profesionālu rēķinu mazāk nekā minūtē. Nav nepieciešamas dizaina prasmes.