Rēķinu programmatūra, kas darbojas darbuzņēmējiem

Piedāvājiet darbus, izrakstiet rēķinus pa posmiem ar progresa rēķiniem, iekasējiet avansus un konvertējiet apstiprinātos piedāvājumus — visu, neizejot no platformas.

No pirmā piedāvājuma līdz galīgajam rēķinam

Progresa rēķini — norēķini pa posmiem

Iespējojiet progresa rēķinus piedāvājumam un izrakstiet rēķinus par katru pabeigtās fāzes procentuālo vai fiksēto summu. Pārmaksas aizsardzība neļauj izrakstīt rēķinus virs 100% no piedāvājuma kopsummas. Izmantojiet lieliem darbiem, kas sadalīti vairākos mēnešos.

Piedāvājuma konvertācija uz rēķinu ar vienu klikšķi

Nosūtiet brendētu piedāvājumu, saņemiet klienta apstiprinājumu koplietošanas saitē, pēc tam konvertējiet to par rēķinu ar vienu klikšķi. Visi rindas elementi, bloki un summas tiek pārnesti — nav jāpārraksta.

Avansa norēķini un daļējo maksājumu izsekošana

Iekasējiet avansu iepriekš, reģistrējot daļēju maksājumu rēķinam. Neapmaksātais atlikums izseko, cik vēl parādā. Pievienojiet galīgo maksājumu, kad darbs pabeigts.

Mobilā lietotne rēķiniem darba vietā

iOS un Android lietotnes sniedz pilnu Invotify pieredzi tālrunī. Izveidojiet piedāvājumu uz vietas, reģistrējiet skaidras naudas avansu vai nosūtiet atgādinājumu — neatgriežoties birojā.

Darbuzņēmēju rēķinu jautājumi

Q01

Kā progresa rēķini darbojas daudzfāžu projektam?

Iespējojiet «Atļaut progresa rēķinus» piedāvājumam. Kad piedāvājums pieņemts, katra fāze tiek izrakstīta kā atsevišķs rēķins — jūs izvēlaties procentuālo vai fiksēto summu katram posmam. Invotify nepieļauj, ka kopsumma pārsniedz 100% no piedāvātās summas.

Q02

Vai varu iekasēt avansu pirms darba uzsākšanas?

Jā. Izveidojiet rēķinu par pilno darba summu, pēc tam reģistrējiet avansu kā daļēju maksājumu (ar summu, datumu un maksājuma metodi). Rēķins parāda aktuālo neapmaksāto atlikumu līdz galīgā maksājuma reģistrācijai.

Q03

Vai klienti var apstiprināt piedāvājumu tiešsaistē?

Jā. Katram piedāvājumam ir publiskā koplietošanas saite. Klients to atver, pārskata piedāvājumu un var to pieņemt vai noraidīt — bez reģistrācijas. Jūs redzat statusa atjauninājumu pārskata panelī un pēc tam varat ar vienu klikšķi konvertēt pieņemto piedāvājumu par rēķinu.

Q04

Vai varu pieņemt karšu maksājumus rēķiniem?

Jā, ar Pro plānu. Pievienojiet savu Stripe kontu un Invotify pievieno maksājuma saiti katram rēķina e-pastam un klientu portālam. Klienti var maksāt ar karti, Apple Pay, Google Pay, iDEAL vai SEPA. Statuss atjauninās automātiski.

Gatavi nosūtīt savu pirmo rēķinu?

Izveidojiet profesionālu rēķinu mazāk nekā minūtē. Nav nepieciešamas dizaina prasmes.