Pārvērtiet apstiprinātos piedāvājumus rēķinos ar vienu klikšķi, automatizējiet ikmēneša honorārus un uzturiet PVN atbilstību katram klientu projektam.
Nosūtiet piedāvājumu, saņemiet apstiprinājumu, pēc tam ar vienu klikšķi pārvērtiet to par rēķinu. Tas pats 22 bloku redaktors darbina abus dokumentus, un klientu portāls ļauj klientam apstiprināt vai noraidīt piedāvājumu bez reģistrācijas.
Automatizējiet ikmēneša vai ceturkšņa honorārus. Invotify ģenerē un pēc izvēles nosūta rēķinu grafikā — ar līdz 90 dienu ģenerēšanu iepriekš, lai jūs varētu pārskatīt melnrakstu pirms tas nonāk pie klienta.
Izrakstiet rēķinus starptautiskajiem klientiem viņu vietējā valūtā. Iestatiet valūtu un vēlamo valodu katram klientam — rēķina PDF un e-pasts tiek automātiski renderēts pareizajā lokalizācijā, ieskaitot datumu formātus un skaitļu atdalītājus.
Ievadiet klienta PVN numuru, lai to pārbaudītu VIES un automātiski aizpildītu uzņēmuma nosaukumu un adresi. Katra rindkopa atbalsta divus neatkarīgus nodokļu likmes, aptverot GST/PST sadalījumus un apgrieztās iekasēšanas scenārijus.
Jā. Piedāvājuma veidotājs izmanto to pašu 22 bloku redaktoru kā rēķina veidotājs. Kad klients pieņem, jūs konvertējat piedāvājumu par rēķinu ar vienu klikšķi. Piedāvājuma statuss mainās uz «Konvertēts» un visi rindas elementi tiek pārnesti.
Izveidojiet grafiku ar honorāra summu un norēķinu ciklu. Iespējojiet automātisko nosūtīšanu un Invotify izsūta rēķina PDF klientam katrā atkārtošanās datumā. Varat ģenerēt iepriekš — līdz 90 dienām agrāk — tādēļ pirms rēķins tiek nosūtīts vienmēr ir pārskata periods.
Klienti var zīmēt digitālo parakstu tieši publiskajā koplietošanas lapā — nav nepieciešams konts. Sistēma reģistrē vārdu, izvēles e-pasta adresi, laiku un IP adresi kā revīzijas pierakstu.
Invotify ļauj katrai rindkopai iestatīt divus neatkarīgus nodokļu rindeņus ar pielāgotiem uzrakstiem, lai jūs varētu norādīt 0% PVN ar piezīmi «apgrieztā iekasēšana». VIES validētājs apstiprina klienta ES PVN numuru pirms rēķina izrakstīšanas. Nodokļu aprēķināšana un ziņošana iestādei paliek jūsu atbildībā.
Izveidojiet profesionālu rēķinu mazāk nekā minūtē. Nav nepieciešamas dizaina prasmes.