E-rēķini Polijā — KSeF un UBL 2.1

Stāvoklis 2026. gada jūnijā: uzņēmumiem ar apgrozījumu virs 200 milj. PLN jāizmanto KSeF no 2026. gada februāra; visiem pārējiem uzņēmumiem no 2026. gada aprīļa; mazajiem nodokļu maksātājiem un atbrīvotajām personām no 2027. gada janvāra. Pārbaudiet aktuālos termiņus pie Finanšu ministrijas.

Polijas prasību kopums

Polijas KSeF (Krajowy System e-Faktur) ir centrālā valdības rēķinu izrakstīšanas platforma, kas prasa visus iekšzemes B2B rēķinus izrakstīt caur sistēmu. KSeF izmanto īpašu Polijas XML shēmu (FA(2)), kas balstīta uz ES EN 16931 standartu. Pēc izrakstīšanas caur KSeF rēķini saņem unikālu KSeF numuru, kas apliecina piegādi. Pienākums tiek ieviests pa posmiem no 2026. gada februāra, ar pilnu atbilstību visiem PVN reģistrētiem uzņēmumiem līdz 2026. gada aprīlim un mazajiem/atbrīvotajiem nodokļu maksātājiem līdz 2027. gada janvārim.

Kā palīdz Invotify

Polijas KSeF pieprasa īpašo FA(2) XML formātu, ko Invotify tieši neeksportē. Invotify Pro eksportē UBL 2.1 — tuvāko starptautisko standartu, kas atbilst EN 16931 — kas ir noderīgs pārrobežu rēķiniem un uzņēmumiem, kuri izmanto starpniekprogrammu vai pakalpojumu sniedzēju konvertēšanai uz FA(2) KSeF iesniegšanai. Tiešiem KSeF iesniegumiem papildus Invotify ieteicama īpaša KSeF integrācija vai pakalpojumu sniedzējs. E-rēķini ir Pro līmeņa funkcija.

  • UBL 2.1

E-rēķini Polijā —
bieži uzdotie jautājumi

Q01

Kas ir KSeF un kā tas darbojas?

KSeF (Krajowy System e-Faktur) ir Polijas obligātā nacionālā e-rēķinu platforma. Katrs iekšzemes B2B rēķins jāizraksta caur KSeF, kas piešķir unikālu KSeF numuru, apstiprinot saņemšanu. KSeF izmanto īpašu FA(2) XML shēmu, kas atvasināta no ES EN 16931 standarta. Uzņēmumi piekļūst KSeF caur īpašu grāmatvedības programmatūru, API integrāciju vai pakalpojumu sniedzēju.

Q02

Vai Invotify tieši atbalsta KSeF FA(2) formātu?

Nē, tieši ne. Invotify Pro eksportē UBL 2.1 — starptautisko standartu, kas vistuvāk atbilst EN 16931 — bet ne Polijas īpašo FA(2) XML shēmu, ko pieprasa KSeF. KSeF iesniegšanai jums būs nepieciešama īpaša KSeF integrācija, grāmatvedības programmatūra vai pakalpojumu sniedzējs, kas var konvertēt UBL 2.1 uz FA(2). Invotify UBL 2.1 eksports ir noderīgs pārrobežu rēķiniem un kā konversijas darbplūsmu sākumpunkts.

Q03

Kad KSeF kļūst obligāts manam uzņēmumam?

Stāvoklis 2026. gada jūnijā: uzņēmumiem ar gada apgrozījumu, kas pārsniedz 200 milj. PLN, jāizmanto KSeF no 2026. gada februāra. Visiem pārējiem PVN reģistrētiem uzņēmumiem jāatbilst no 2026. gada aprīļa. Mazajiem nodokļu maksātājiem un PVN atbrīvotajiem personām ir laiks līdz 2027. gada janvārim. Pārbaudiet precīzus termiņus pie Finanšu ministrijas vai Valsts nodokļu administrācijas (KAS).

Gatavi nosūtīt savu pirmo rēķinu?

Izveidojiet profesionālu rēķinu mazāk nekā minūtē. Nav nepieciešamas dizaina prasmes.