견적서를 보내 승인을 받은 다음, 클릭 한 번으로 송장으로 전환하십시오. 동일한 22블록 빌더가 두 문서 모두를 구동하며, 고객 포털에서 고객이 로그인 없이 견적서를 수락하거나 거절할 수 있습니다.
월간 또는 분기별 고정 계약을 자동화하십시오. Invotify가 일정에 맞춰 송장을 생성하고 선택적으로 발송합니다 — 최대 90일 사전 생성을 지원하므로 송장이 고객에게 도달하기 전에 초안을 검토할 수 있습니다.
해외 고객에게 현지 통화로 청구하십시오. 고객별로 통화와 선호 언어를 설정하면 송장 PDF와 이메일이 날짜 형식과 숫자 구분 기호를 포함해 알맞은 로케일로 자동 표시됩니다.
고객의 부가가치세 번호를 입력해 VIES와 대조 검증하고 회사명과 주소를 자동으로 채우십시오. 각 품목은 두 개의 독립적인 세율을 지원하여 GST/PST 분할 및 역과세(reverse-charge) 시나리오를 처리합니다.
예. 견적서 빌더는 송장 빌더와 동일한 22블록 편집기를 사용합니다. 고객이 수락하면 대시보드에서 클릭 한 번으로 견적서를 송장으로 전환합니다. 견적서 상태는 '전환됨'으로 업데이트되고 모든 품목이 그대로 이어집니다.
고정 계약 금액과 청구 주기로 일정을 만드십시오. 자동 발송을 켜면 Invotify가 각 발생일에 송장 PDF를 고객에게 이메일로 보냅니다. 최대 90일까지 미리 생성할 수 있으므로 송장 발송 전에 항상 검토 기간이 확보됩니다.
고객은 공개 공유 페이지에서 직접 디지털 서명을 그릴 수 있습니다 — 계정이 필요 없습니다. 시스템은 감사 추적을 위해 고객의 이름, 선택적 이메일, 타임스탬프, IP 주소를 기록합니다.
Invotify에서는 품목별로 사용자 지정 라벨이 붙은 두 개의 독립적인 세금 행을 설정할 수 있어 '역과세' 주석과 함께 0% 부가가치세를 표현할 수 있습니다. VIES 검증기가 청구 전에 고객의 EU 부가가치세 번호를 확인합니다. 세금을 어떻게 계산하고 당국에 신고할지는 여전히 귀하의 책임입니다.
