견적서를 발송하고, 승인을 받은 다음 단 한 번의 클릭으로 인보이스로 전환합니다. 동일한 22블록 빌더가 두 문서를 모두 지원하며, 고객 포털을 통해 고객이 로그인 없이 견적서를 수락하거나 거부할 수 있습니다.
월별 또는 분기별 선불 계약을 자동화합니다. Invotify는 예약된 일정에 따라 인보이스를 생성하고 선택적으로 발송합니다 — 최대 90일 사전 생성으로 고객에게 도달하기 전에 초안을 검토할 수 있습니다.
국제 고객에게 현지 통화로 청구합니다. 고객별 통화와 선호 언어를 설정하면 — 인보이스 PDF와 이메일이 날짜 형식과 숫자 구분 기호를 포함하여 자동으로 올바른 언어 설정으로 렌더링됩니다.
고객 부가세 번호를 입력하여 VIES에서 검증하고 회사명과 주소를 자동 입력합니다. 각 항목에서 두 개의 독립적인 세율을 지원하여 GST/PST 분리 및 역과세 시나리오를 커버합니다.
예. 견적서 빌더는 인보이스 빌더와 동일한 22블록 편집기를 사용합니다. 고객이 수락하면 대시보드에서 한 번의 클릭으로 견적서를 인보이스로 전환합니다. 견적서 상태가 '전환됨'으로 업데이트되고 모든 항목이 이월됩니다.
선불 계약 금액과 청구 주기로 일정을 생성합니다. 자동 발송을 활성화하면 Invotify가 각 발생 날짜에 고객에게 인보이스 PDF를 이메일로 보냅니다. 최대 90일 전에 미리 생성할 수 있으므로 인보이스 발송 전 검토 창이 항상 있습니다.
고객은 공개 공유 페이지에서 직접 전자 서명을 할 수 있습니다 — 계정 불필요. 시스템은 감사 추적으로 이름, 선택적 이메일, 타임스탬프, IP 주소를 기록합니다.
Invotify를 통해 항목별로 사용자 정의 라벨이 있는 두 개의 독립적인 세금 항목을 설정할 수 있으므로 '역과세' 메모와 함께 0% 부가세를 표시할 수 있습니다. VIES 검증기가 인보이스 발행 전 고객의 EU 부가세 번호를 확인합니다. 세금 계산 및 관할 기관 신고는 귀하의 책임입니다.