정기 고객마다 주간 또는 월간 일정을 설정하면 Invotify가 자동으로 송장을 생성해 발송합니다. 다섯 가지 반복 패턴, 사용자 지정 주기, 그리고 자동 발송 기능으로 손 하나 까딱하지 않아도 송장이 나갑니다.
iOS와 Android에서 Invotify의 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 현장에 있는 동안 휴대폰에서 송장을 만들고, 결제를 기록하고, 미지급 잔액을 확인하고, 알림을 보내십시오.
알림 일정을 구성하면 결제가 연체될 때 Invotify가 자동으로 고객에게 이메일을 보냅니다. 연체료를 추가하십시오 — 비율 또는 고정 금액으로, 유예 기간과 함께 — 어색한 전화 통화 없이 정책이 스스로 집행됩니다.
고객이 단계적으로 결제하면 각 결제를 금액, 날짜, 방법과 함께 기록하십시오. 송장에는 완전히 정산될 때까지 남은 미지급 잔액이 표시됩니다.
예. 고객 정보, 서비스 품목, 주간 반복으로 반복 일정을 설정하십시오. 자동 발송을 켜면 Invotify가 매주 지급 기일에 송장 PDF를 이메일로 보냅니다 — 수동 작업이 필요 없습니다.
설정에서 알림 일정을 구성합니다 — 예를 들어 지급 기일 3일 전, 지급 기일 당일, 그리고 7일 후에 알립니다. Invotify가 해당 일정에 따라 자동으로 브랜드 알림 이메일을 보냅니다. 송장 페이지에서 언제든지 수동으로 알림을 보낼 수도 있습니다.
예. Invotify에는 송장, 고객, 결제, 일정, 알림 등 모든 주요 화면을 갖춘 네이티브 iOS 및 Android 앱이 있습니다. 책상에 앉아 있지 않아도 송장을 만들고, 결제를 기록하고, 알림을 보낼 수 있습니다.
각각 금액, 날짜, 결제 방법과 함께 송장에 부분 결제를 기록하십시오. 잔액이 자동으로 업데이트됩니다. 전액이 정산될 때만 송장이 결제 완료로 바뀝니다.
