Invoice software जो contractors के लिए काम करे

Jobs quote करें, progress invoicing से stages में bill करें, deposits collect करें, और approved quotes को invoice में convert करें — बिना site छोड़े।

पहले quote से final invoice तक

Progress invoicing — stages में bill करें

Quote पर progress invoicing enable करें और प्रत्येक completed phase के लिए percentage या fixed amount पर bill करें। Over-billing protection quote total के 100% से अधिक invoicing को रोकता है। बड़े jobs के लिए उपयोगी जो कई महीनों में बंटे हों।

एक click में quote-to-invoice conversion

Branded quote भेजें, share link पर client की approval पाएं, फिर एक click में invoice में convert करें। सभी line items, blocks, और amounts आ जाते हैं — कुछ फिर से type नहीं करना।

Deposit billing & partial payment tracking

Invoice के खिलाफ partial payment record करके upfront deposit collect करें। Running balance track करता है कि अभी कितना बाकी है। Job complete होने पर final payment जोड़ें।

Site पर invoicing के लिए mobile app

iOS और Android apps आपको phone पर Invotify का पूरा experience देते हैं। Site पर quote बनाएं, cash deposit record करें, या reminder भेजें — office वापस लौटे बिना।

Contractor invoicing के प्रश्न

Q01

Multi-phase project के लिए progress invoicing कैसे काम करती है?

Quote पर 'Allow progress invoicing' enable करें। Quote accept होने पर, प्रत्येक phase एक अलग invoice के रूप में billed होती है — आप प्रत्येक milestone के लिए percentage या fixed amount चुनते हैं। Invotify total को quoted amount के 100% से अधिक होने से रोकता है।

Q02

क्या मैं job शुरू करने से पहले deposit collect कर सकता हूँ?

हाँ। पूरे job amount के लिए invoice बनाएं, फिर deposit को partial payment (amount, date, और payment method के साथ) के रूप में record करें। Invoice running outstanding balance दिखाता है जब तक final payment record नहीं होती।

Q03

क्या clients online quote approve कर सकते हैं?

हाँ। हर quote का एक public share link है। Client उसे खोलता है, quote review करता है, और बिना login के accept या reject कर सकता है। आपको dashboard में status update दिखती है और आप accepted quote को एक click में invoice में convert कर सकते हैं।

Q04

क्या मैं invoices के लिए card payment accept कर सकता हूँ?

हाँ, Pro प्लान के साथ। अपना Stripe account connect करें और Invotify हर invoice email और client portal में payment link जोड़ता है। Clients card, Apple Pay, Google Pay, iDEAL, या SEPA से payment करते हैं। Invoice status अपने-आप update होती है।

अपना पहला इनवॉइस भेजने के लिए तैयार हैं?

एक मिनट से भी कम में प्रोफेशनल इनवॉइस बनाएं। किसी डिज़ाइन स्किल की ज़रूरत नहीं।