ठेकेदारों के लिए काम करने वाला चालान सॉफ़्टवेयर

कामों के लिए कोटेशन दें, प्रगति चालान के साथ चरणों में बिल करें, जमा राशि एकत्र करें, और स्वीकृत कोटेशन को चालान में बदलें — सब साइट छोड़े बिना।

पहले कोटेशन से अंतिम चालान तक

प्रगति चालान — चरणों में बिल करें

एक कोटेशन पर प्रगति चालान सक्षम करें और प्रत्येक पूर्ण चरण के लिए प्रतिशत या निश्चित राशि के रूप में बिल करें। अधिक-बिलिंग सुरक्षा कोटेशन कुल के 100% से अधिक चालान बनाने से रोकती है। इसे कई महीनों में विभाजित बड़े कामों के लिए उपयोग करें।

एक-क्लिक कोटेशन-से-चालान रूपांतरण

एक ब्रांडेड कोटेशन भेजें, शेयर लिंक पर क्लाइंट की स्वीकृति प्राप्त करें, फिर एक क्लिक में इसे चालान में बदल दें। सभी पंक्ति आइटम, ब्लॉक, और राशियां आगे ले जाई जाती हैं — दोबारा टाइप करने की आवश्यकता नहीं।

जमा बिलिंग और आंशिक भुगतान ट्रैकिंग

चालान के विरुद्ध एक आंशिक भुगतान रिकॉर्ड करके पहले से एक जमा राशि एकत्र करें। चालू शेष ट्रैक करता है कि अभी भी क्या बकाया है। काम पूरा होने पर अंतिम भुगतान जोड़ें।

साइट पर चालान बनाने के लिए मोबाइल ऐप

iOS और Android ऐप आपको अपने फ़ोन पर पूरा Invotify अनुभव देते हैं। साइट पर एक कोटेशन बनाएं, एक नकद जमा रिकॉर्ड करें, या एक रिमाइंडर भेजें — कार्यालय लौटे बिना।

ठेकेदार चालान संबंधी प्रश्न

Q01

बहु-चरण प्रोजेक्ट के लिए प्रगति चालान कैसे काम करता है?

कोटेशन पर 'प्रगति चालान की अनुमति दें' सक्षम करें। एक बार कोटेशन स्वीकृत हो जाने पर, प्रत्येक चरण को एक अलग चालान के रूप में बिल किया जाता है — आप प्रत्येक मील के पत्थर के लिए प्रतिशत या निश्चित राशि चुनते हैं। Invotify कुल को कोटेड राशि के 100% से अधिक होने से रोकता है।

Q02

क्या मैं काम शुरू करने से पहले एक जमा राशि एकत्र कर सकता हूं?

हां। पूरी काम राशि के लिए चालान बनाएं, फिर जमा राशि को एक आंशिक भुगतान के रूप में रिकॉर्ड करें (राशि, तिथि, और भुगतान विधि के साथ)। चालान अंतिम भुगतान रिकॉर्ड होने तक चालू बकाया शेष दिखाता है।

Q03

क्या क्लाइंट किसी कोटेशन को ऑनलाइन स्वीकृत कर सकते हैं?

हां। हर कोटेशन का एक सार्वजनिक शेयर लिंक होता है। क्लाइंट इसे खोलता है, कोटेशन की समीक्षा करता है, और इसे स्वीकार या अस्वीकार कर सकता है — किसी लॉगिन की आवश्यकता नहीं। आप डैशबोर्ड में स्थिति अपडेट देखते हैं और फिर स्वीकृत कोटेशन को एक क्लिक में चालान में बदल सकते हैं।

Q04

क्या मैं चालानों के लिए कार्ड भुगतान स्वीकार कर सकता हूं?

हां, Pro प्लान के साथ। अपना Stripe अकाउंट जोड़ें और Invotify हर चालान ईमेल और क्लाइंट पोर्टल में एक भुगतान लिंक जोड़ता है। क्लाइंट कार्ड, Apple Pay, Google Pay, iDEAL, या SEPA से भुगतान करते हैं। चालान की स्थिति स्वचालित रूप से अपडेट होती है।

अपना पहला इनवॉइस भेजने के लिए तैयार हैं?

एक मिनट से भी कम में प्रोफेशनल इनवॉइस बनाएं। किसी डिज़ाइन स्किल की ज़रूरत नहीं।