एक click में approved quotes को invoice में convert करें, monthly retainers automate करें, और हर client engagement में VAT compliance बनाए रखें।
Quote भेजें, approval पाएं, फिर एक click से invoice में convert करें। वही 22-block builder दोनों documents को power करता है, और client portal आपके ग्राहक को login किए बिना quotes accept या reject करने देता है।
Monthly या quarterly retainers automate करें। Invotify invoice schedule पर generate करता है और optionally भेजता भी है — 90 दिन तक के generate-ahead के साथ ताकि client तक पहुँचने से पहले draft review हो सके।
International clients को उनकी local currency में bill करें। प्रति client currency और पसंदीदा भाषा सेट करें — invoice PDF और email सही locale में automatically render होते हैं, date formats और number separators सहित।
VIES के खिलाफ validate करने और company name व address auto-fill करने के लिए client VAT नंबर दर्ज करें। प्रत्येक line item दो independent tax rates support करता है, GST/PST splits और reverse-charge scenarios को कवर करते हुए।
हाँ। Quote builder invoice builder जैसा ही 22-block editor इस्तेमाल करता है। client के accept करने पर, आप dashboard के ज़रिए एक click में quote को invoice में convert करते हैं। Quote की status 'converted' हो जाती है और सभी line items आ जाते हैं।
Retainer amount और billing cycle के साथ schedule बनाएं। Auto-send enable करें और Invotify हर occurrence date पर आपके client को invoice PDF email करता है। 90 दिन आगे तक generate कर सकते हैं — ताकि invoice जाने से पहले हमेशा review window हो।
Clients बिना account के public share page पर directly डिजिटल signature बना सकते हैं। System उनका नाम, optional email, timestamp, और IP address audit trail के रूप में record करता है।
Invotify आपको custom labels के साथ प्रति line item दो independent tax lines सेट करने देता है, इसलिए आप 'reverse charge' note के साथ 0% VAT express कर सकते हैं। VIES validator invoice से पहले आपके client का EU VAT नंबर confirm करता है। Tax की गणना और आपके authority को reporting करना आपकी ज़िम्मेदारी रहती है।
एक मिनट से भी कम में प्रोफेशनल इनवॉइस बनाएं। किसी डिज़ाइन स्किल की ज़रूरत नहीं।