सफ़ाई व्यवसायों के लिए बना चालान सॉफ़्टवेयर

नियमित क्लाइंट के लिए आवर्ती चालान स्वचालित करें, बिना सोचे देर से होने वाले भुगतानों का फ़ॉलो-अप करें, और कामों के बीच अपने फ़ोन से सब कुछ प्रबंधित करें।

कम प्रशासन, काम पर अधिक समय

नियमित क्लाइंट के लिए आवर्ती चालान

प्रत्येक आवर्ती क्लाइंट के लिए एक साप्ताहिक या मासिक शेड्यूल सेट करें और Invotify स्वचालित रूप से चालान बनाता और भेजता है। पांच आवर्तन पैटर्न, कस्टम अंतराल, और ऑटो-सेंड ताकि चालान आपकी उंगली उठाए बिना बाहर चला जाए।

कामों के बीच चालान बनाने के लिए मोबाइल ऐप

पूरा Invotify अनुभव iOS और Android पर उपलब्ध है। चालान बनाएं, भुगतान रिकॉर्ड करें, बकाया शेष जांचें, और रिमाइंडर भेजें — सब अपने फ़ोन से जब आप स्थान पर हों।

स्वचालित अतिदेय रिमाइंडर और विलंब शुल्क

एक रिमाइंडर शेड्यूल कॉन्फ़िगर करें और भुगतान अतिदेय होने पर Invotify स्वचालित रूप से क्लाइंट को ईमेल करता है। विलंब शुल्क जोड़ें — प्रतिशत या निश्चित, एक छूट अवधि के साथ — ताकि नीति बिना किसी असहज फ़ोन कॉल के स्वयं लागू हो जाए।

आंशिक भुगतान ट्रैकिंग

यदि कोई क्लाइंट चरणों में भुगतान करता है, तो प्रत्येक भुगतान को राशि, तिथि, और विधि के साथ रिकॉर्ड करें। चालान पूरी तरह से निपटान होने तक चालू बकाया शेष दिखाता है।

सफ़ाई व्यवसाय चालान संबंधी प्रश्न

Q01

क्या मैं एक साप्ताहिक सफ़ाई क्लाइंट को वही चालान स्वचालित रूप से भेज सकता हूं?

हां। अपने क्लाइंट के विवरण, सेवा पंक्ति आइटम, और एक साप्ताहिक आवर्तन के साथ एक आवर्ती शेड्यूल सेट करें। ऑटो-सेंड सक्षम करें और Invotify नियत तिथि पर हर सप्ताह चालान PDF ईमेल करता है — किसी मैन्युअल कार्य की आवश्यकता नहीं।

Q02

अतिदेय रिमाइंडर कैसे काम करते हैं?

आप सेटिंग्स में एक रिमाइंडर शेड्यूल कॉन्फ़िगर करते हैं — उदाहरण के लिए, नियत तिथि से 3 दिन पहले, नियत तिथि पर, और 7 दिन बाद रिमाइंडर करें। Invotify उस शेड्यूल पर स्वचालित रूप से ब्रांडेड रिमाइंडर ईमेल भेजता है। आप चालान पेज से किसी भी समय मैन्युअल रूप से एक रिमाइंडर भी भेज सकते हैं।

Q03

क्या मैं अपना व्यवसाय अपने फ़ोन से प्रबंधित कर सकता हूं?

हां। Invotify के पास सभी प्रमुख स्क्रीनों के साथ नेटिव iOS और Android ऐप हैं — चालान, ग्राहक, भुगतान, शेड्यूल, और सूचनाएं। आप डेस्क पर बैठे बिना एक चालान बना सकते हैं, एक भुगतान रिकॉर्ड कर सकते हैं, और एक रिमाइंडर भेज सकते हैं।

Q04

क्या होगा यदि कोई क्लाइंट अभी बिल का कुछ हिस्सा और बाकी अगले सप्ताह भुगतान करे?

चालान के विरुद्ध आंशिक भुगतान रिकॉर्ड करें — प्रत्येक राशि, तिथि, और भुगतान विधि के साथ। चालू शेष स्वचालित रूप से अपडेट होता है। पूरी राशि का निपटान होने पर ही चालान Paid में चला जाता है।

अपना पहला इनवॉइस भेजने के लिए तैयार हैं?

एक मिनट से भी कम में प्रोफेशनल इनवॉइस बनाएं। किसी डिज़ाइन स्किल की ज़रूरत नहीं।