Le logiciel de facturation qui suit le rythme des photographes

Percevez des acomptes, suivez les paiements partiels, laissez les clients signer les contrats de réservation et livrez des PDF professionnels — depuis un seul endroit.

Soyez payé de l'acompte au solde final

Suivi des acomptes et paiements partiels

Enregistrez un acompte à la confirmation de réservation, puis ajoutez le paiement du solde à la livraison de la session. Chaque paiement est consigné avec le montant, la date et le mode. La facture reste ouverte jusqu'au règlement complet, avec un solde courant affiché à tout moment.

Signature client sur la facture de réservation

Les clients signent la facture ou le devis directement sur la page de partage publique — sans créer de compte. La signature, le nom, l'e-mail optionnel, l'horodatage et l'IP sont conservés comme piste d'audit. Idéal pour les contrats de réservation et les autorisations de modèle.

Modèles de factures personnalisés

Partez d'un des 12 designs prédéfinis — dont les mises en page Studio et Créatif — et personnalisez avec votre logo, vos couleurs et vos polices grâce à l'éditeur glisser-déposer 22 blocs. Créez des modèles différents pour les mariages, les portraits et les shootings commerciaux.

Relances de retard & pénalités de retard

Programmez des relances automatiques de paiement et configurez des pénalités de retard — en pourcentage ou montant fixe, avec un délai de grâce et un plafond optionnel. Invotify gère les relances pour que vous puissiez vous concentrer sur vos photos.

Questions sur la facturation des photographes

Q01

Comment facturer un acompte puis le solde final ?

Enregistrez l'acompte comme paiement partiel sur la facture — saisissez le montant, la date et le mode de paiement. La facture affiche un solde restant courant. À l'arrivée du paiement final, enregistrez-le de la même façon. Le statut de la facture passe automatiquement à Payé dès règlement complet.

Q02

Les clients peuvent-ils signer un contrat de réservation sur le lien de facture ?

Oui. Chaque lien de partage de facture dispose d'une section de signature en bas. Le client saisit son nom, dessine une signature et ajoute éventuellement son e-mail — sans créer de compte. L'enregistrement d'audit (nom, e-mail, horodatage, IP) est conservé dans votre tableau de bord.

Q03

Puis-je accepter des paiements en ligne via la facture ?

Oui, avec un forfait Pro. Connectez votre compte Stripe et Invotify ajoute un lien de paiement à chaque e-mail de facture et au portail client. Les clients paient par carte, Apple Pay, Google Pay, iDEAL ou SEPA. Le statut de la facture passe automatiquement à Payé.

Q04

Dois-je recréer mon modèle pour chaque type de shooting ?

Non. Vous pouvez créer plusieurs modèles — un pour les mariages, un pour le commercial, un pour les tirages — et choisir lequel utiliser à la création de chaque facture. Partez d'un design prédéfini et personnalisez-le dans l'éditeur glisser-déposer.

Prêt à envoyer votre première facture ?

Créez une facture professionnelle en moins d'une minute. Aucune compétence en design requise.