Un logiciel de facturation qui suit le rythme des photographes

Encaissez des acomptes, suivez les paiements partiels, faites signer les contrats de réservation à vos clients et livrez des PDF professionnels — le tout depuis un seul endroit.

Soyez payé de l'acompte au solde final

Suivi des acomptes et paiements partiels

Enregistrez un acompte à la confirmation de la réservation, puis ajoutez le paiement du solde final à la livraison de la séance. Chaque paiement est consigné avec montant, date et mode. La facture reste ouverte jusqu'au paiement intégral, avec un solde courant affiché en permanence.

Signature client sur la facture de réservation

Les clients signent la facture ou le devis directement sur la page de partage publique — sans aucun compte requis. La signature, le nom, l'e-mail facultatif, l'horodatage et l'IP sont conservés comme piste d'audit. Idéal pour les contrats de réservation et les autorisations de droit à l'image.

Modèles de factures personnalisés

Partez de l'un des 12 designs prédéfinis — dont les mises en page Studio et Créatif — et personnalisez-les avec votre logo, vos couleurs et vos polices grâce à l'éditeur glisser-déposer à 22 blocs. Créez différents modèles pour les mariages, les portraits et les séances commerciales.

Relances de retard et pénalités

Programmez des relances de paiement automatiques selon un échéancier et configurez des pénalités de retard — en pourcentage ou en montant fixe, avec un délai de grâce et un plafond facultatif. Invotify gère le suivi pour que vous puissiez vous concentrer sur la photographie.

Questions de facturation des photographes

Q01

Comment facturer un acompte puis le solde final ?

Enregistrez l'acompte comme paiement partiel sur la facture — saisissez le montant, la date et le mode de paiement. La facture affiche un solde restant dû courant. À la réception du paiement final, enregistrez-le de la même manière. Le statut de la facture passe automatiquement à Payée une fois le règlement intégral effectué.

Q02

Les clients peuvent-ils signer un contrat de réservation sur le lien de la facture ?

Oui. Chaque lien de partage de facture comporte une section de signature en bas. Le client saisit son nom, dessine une signature et ajoute éventuellement son e-mail — sans aucun compte requis. L'enregistrement d'audit (nom, e-mail, horodatage, IP) est conservé sur votre tableau de bord.

Q03

Puis-je accepter des paiements en ligne via la facture ?

Oui, avec une offre Pro. Connectez votre compte Stripe et Invotify ajoute un lien de paiement à chaque e-mail de facture et au portail client. Les clients paient par carte, Apple Pay, Google Pay, iDEAL ou SEPA. Le statut de la facture passe automatiquement à Payée.

Q04

Dois-je recréer mon modèle pour chaque type de séance ?

Non. Vous pouvez créer plusieurs modèles — un pour les mariages, un pour le commercial, un pour les tirages — et choisir celui à utiliser lors de la création de chaque facture. Partez d'un design prédéfini et personnalisez-le dans l'éditeur glisser-déposer.

Prêt à envoyer votre première facture ?

Créez une facture professionnelle en moins d'une minute. Aucune compétence en design requise.