Un logiciel de facturation aussi exigeant que les consultants
Convertissez les devis approuvés en factures en un clic, automatisez les forfaits mensuels et gardez une conformité TVA irréprochable sur chaque mission client.
Convertissez les devis approuvés en factures en un clic, automatisez les forfaits mensuels et gardez une conformité TVA irréprochable sur chaque mission client.
Envoyez un devis, obtenez l'approbation, puis convertissez-le en facture d'un seul clic. Le même éditeur à 22 blocs alimente les deux documents, et le portail client permet à votre client d'accepter ou de refuser les devis sans se connecter.
Automatisez les forfaits mensuels ou trimestriels. Invotify génère et envoie éventuellement la facture selon l'échéancier — avec jusqu'à 90 jours de génération anticipée pour vérifier le brouillon avant qu'il n'atteigne votre client.
Facturez vos clients internationaux dans leur devise locale. Définissez la devise et la langue préférée par client — le PDF et l'e-mail de la facture s'affichent automatiquement dans la langue correcte, y compris les formats de date et les séparateurs de nombres.
Saisissez le numéro de TVA d'un client pour le valider auprès de VIES et renseigner automatiquement le nom et l'adresse de l'entreprise. Chaque ligne prend en charge deux taux de taxe indépendants, couvrant les répartitions GST/PST et les scénarios d'autoliquidation.
Oui. L'éditeur de devis utilise le même éditeur à 22 blocs que l'éditeur de factures. Une fois qu'un client accepte, vous convertissez le devis en facture en un clic depuis le tableau de bord. Le statut du devis passe à « converti » et toutes les lignes sont reportées.
Créez un échéancier avec le montant du forfait et le cycle de facturation. Activez l'envoi automatique et Invotify envoie le PDF de la facture par e-mail à votre client à chaque date d'occurrence. Vous pouvez générer à l'avance — jusqu'à 90 jours plus tôt — afin de toujours disposer d'une fenêtre de vérification avant l'envoi de la facture.
Les clients peuvent apposer une signature numérique directement sur la page de partage publique — sans aucun compte requis. Le système enregistre leur nom, leur e-mail facultatif, l'horodatage et l'adresse IP comme piste d'audit.
Invotify vous permet de définir deux lignes de taxe indépendantes par ligne avec des libellés personnalisés, afin d'exprimer une TVA à 0 % avec une mention « autoliquidation ». Le validateur VIES confirme le numéro de TVA intracommunautaire de votre client avant facturation. Le calcul de la taxe et sa déclaration à votre administration restent de votre responsabilité.
Créez une facture professionnelle en moins d'une minute. Aucune compétence en design requise.
