Convertissez les devis approuvés en factures en un clic, automatisez les acomptes mensuels et assurez une conformité TVA irréprochable sur chaque mission client.
Envoyez un devis, obtenez l'approbation, puis convertissez-le en facture d'un seul clic. Le même éditeur 22 blocs alimente les deux documents, et le portail client permet à votre client d'accepter ou de refuser les devis sans se connecter.
Automatisez les acomptes mensuels ou trimestriels. Invotify génère et envoie éventuellement la facture selon le planning — avec jusqu'à 90 jours de génération anticipée pour que vous puissiez relire le brouillon avant qu'il ne parvienne à votre client.
Facturez vos clients internationaux dans leur devise locale. Définissez la devise et la langue préférée par client — le PDF de facture et l'e-mail s'affichent automatiquement dans les bons paramètres régionaux, y compris les formats de date et les séparateurs de nombres.
Saisissez le numéro de TVA d'un client pour le valider via VIES et renseigner automatiquement le nom et l'adresse de l'entreprise. Chaque ligne de poste prend en charge deux taux de taxe indépendants, couvrant les fractionnements TVA/taxe et les scénarios d'autoliquidation.
Oui. L'éditeur de devis utilise le même éditeur 22 blocs que l'éditeur de factures. Lorsqu'un client accepte, vous convertissez le devis en facture en un clic via le tableau de bord. Le statut du devis passe à « converti » et toutes les lignes de poste sont reprises.
Créez une planification avec le montant de l'acompte et le cycle de facturation. Activez l'envoi automatique et Invotify envoie le PDF de facture à votre client à chaque date d'occurrence. Vous pouvez générer à l'avance — jusqu'à 90 jours tôt — pour qu'il y ait toujours une fenêtre de révision avant l'envoi de la facture.
Les clients peuvent apposer une signature numérique directement sur la page de partage publique — sans créer de compte. Le système enregistre leur nom, e-mail optionnel, horodatage et adresse IP comme piste d'audit.
Invotify vous permet de définir deux lignes de taxe indépendantes par ligne de poste avec des libellés personnalisés, de sorte que vous pouvez exprimer une TVA à 0 % avec une mention « autoliquidation ». Le validateur VIES confirme le numéro de TVA UE de votre client avant que vous facturiez. La façon dont la taxe est calculée et déclarée à votre autorité demeure de votre responsabilité.
Créez une facture professionnelle en moins d'une minute. Aucune compétence en design requise.