Un logiciel de facturation conçu pour les entreprises de nettoyage

Automatisez les factures récurrentes pour vos clients réguliers, relancez les paiements en retard sans y penser, et gérez tout depuis votre téléphone entre deux interventions.

Moins d'administratif, plus de temps sur le terrain

Factures récurrentes pour les clients réguliers

Configurez un échéancier hebdomadaire ou mensuel pour chaque client récurrent et Invotify génère et envoie la facture automatiquement. Cinq modèles de récurrence, des intervalles personnalisés et l'envoi automatique, pour que la facture parte sans que vous leviez le petit doigt.

Application mobile pour facturer entre deux interventions

L'expérience Invotify complète est disponible sur iOS et Android. Créez des factures, enregistrez des paiements, vérifiez les soldes restants et envoyez des relances — le tout depuis votre téléphone, directement sur place.

Relances de retard et pénalités automatisées

Configurez un échéancier de relances et Invotify envoie automatiquement un e-mail aux clients lorsqu'un paiement est en retard. Ajoutez des pénalités de retard — en pourcentage ou montant fixe, avec un délai de grâce — pour que la politique s'applique d'elle-même, sans appel téléphonique gênant.

Suivi des paiements partiels

Si un client paie en plusieurs fois, enregistrez chaque paiement avec le montant, la date et le mode. La facture affiche le solde restant dû courant jusqu'à son règlement intégral.

Questions de facturation des entreprises de nettoyage

Q01

Puis-je envoyer automatiquement la même facture à un client de nettoyage hebdomadaire ?

Oui. Configurez un échéancier récurrent avec les coordonnées de votre client, les lignes de prestation et une récurrence hebdomadaire. Activez l'envoi automatique et Invotify envoie le PDF de la facture par e-mail chaque semaine à l'échéance — sans aucun travail manuel.

Q02

Comment fonctionnent les relances de retard ?

Vous configurez un échéancier de relances dans les Paramètres — par exemple, relancer 3 jours avant l'échéance, le jour de l'échéance et 7 jours après. Invotify envoie automatiquement des e-mails de relance personnalisés selon cet échéancier. Vous pouvez aussi envoyer une relance manuellement à tout moment depuis la page de la facture.

Q03

Puis-je gérer mon activité depuis mon téléphone ?

Oui. Invotify dispose d'applications natives iOS et Android avec tous les écrans principaux — factures, clients, paiements, échéanciers et notifications. Vous pouvez créer une facture, enregistrer un paiement et envoyer une relance sans être assis à un bureau.

Q04

Que se passe-t-il si un client paie une partie maintenant et le reste la semaine prochaine ?

Enregistrez des paiements partiels sur la facture — chacun avec un montant, une date et un mode de paiement. Le solde courant se met à jour automatiquement. La facture passe à Payée uniquement lorsque le montant total est réglé.

Prêt à envoyer votre première facture ?

Créez une facture professionnelle en moins d'une minute. Aucune compétence en design requise.