Collaborez à plusieurs jusqu'à 10 sièges (Pro), imposez des circuits d'approbation avant que les factures ne quittent l'agence, et suivez le chiffre d'affaires de tous vos clients dans un seul tableau de bord.
Ajoutez des chargés de clientèle, des collaborateurs financiers et des administrateurs avec trois rôles (Propriétaire, Administrateur, Membre) et neuf permissions granulaires — contrôlez qui peut gérer les factures, approuver les documents, consulter les rapports ou modifier les paramètres de facturation.
Définissez des règles dans Paramètres → Approbations : exigez une validation pour toute facture au-dessus d'un seuil, pour les nouveaux clients, ou systématiquement. Le bouton Envoyer reste verrouillé tant qu'un approbateur n'a pas agi, empêchant l'envoi de factures importantes sans contrôle.
Créez des modèles illimités avec l'éditeur à 22 blocs — en-têtes, logos et mises en page différents par ligne de service. Partez de l'un des 12 modèles prédéfinis comme point de départ. Tous les blocs prennent en charge un style par bloc : couleurs, polices, bordures et marges intérieures.
Le module de rapports Pro ventile le chiffre d'affaires par période, client et produit. Le rapport de balance âgée répartit les montants en retard dans des colonnes 30/60/90+ jours. Le DSO suit le délai moyen de paiement des clients. Le rapport de taxes s'exporte en CSV pour votre comptable.
L'offre Pro prend en charge jusqu'à 10 sièges au total (propriétaire inclus). Les offres Starter et Lifetime sont mono-utilisateur. Chaque membre d'équipe se voit attribuer un rôle et un ensemble de permissions granulaires que vous configurez.
Vous définissez des règles dans Paramètres → Approbations : déclenchement sur un seuil de montant, un nouveau client ou systématiquement. Lorsqu'une facture correspondante est enregistrée, Invotify crée une demande d'approbation en attente et notifie les approbateurs désignés dans l'application. L'action Envoyer renvoie un blocage « approbation en attente » jusqu'à ce qu'un propriétaire ou un administrateur approuve.
Les modèles sont partagés à l'échelle de l'entreprise — tout membre d'équipe disposant de la permission manage_templates peut les créer, les modifier ou les dupliquer. Chaque nouvelle facture ou devis puise dans la bibliothèque de modèles partagée, afin que toute l'agence reste cohérente avec sa marque.
Le tableau de bord fournit des indicateurs de chiffre d'affaires accessibles à toutes les offres. Avec une offre Pro, vous obtenez également un rapport de chiffre d'affaires par période/client/produit, un compte de résultat, une balance âgée (tranches de retard 30/60/90+ jours), un rapport DSO avec tendance et un rapport de taxes avec export CSV.
Créez une facture professionnelle en moins d'une minute. Aucune compétence en design requise.
