En date de juin 2026 : les entreprises dont le chiffre d'affaires dépasse 200 millions de PLN doivent utiliser KSeF à partir de février 2026 ; toutes les autres entreprises à partir d'avril 2026 ; les petits contribuables et entités exonérées à partir de janvier 2027. Confirmez les échéances en vigueur auprès du Ministerstwo Finansów.
Le KSeF polonais (Krajowy System e-Faktur) est une plateforme de facturation centralisée et étatique qui impose que toutes les factures B2B nationales soient émises via le système. Le KSeF utilise un schéma XML propriétaire polonais (FA(2)) basé sur la norme européenne EN 16931. Une fois émise via le KSeF, une facture reçoit un numéro KSeF unique qui sert de confirmation de transmission. L'obligation est déployée par étapes à partir de février 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devant se conformer d'ici avril 2026 et les petits contribuables ou contribuables exonérés d'ici janvier 2027.
Le KSeF polonais exige le format XML propriétaire FA(2), qui n'est pas directement exporté par Invotify. Invotify Pro exporte UBL 2.1 — la norme internationale la plus proche, alignée sur EN 16931 — utile pour la facturation transfrontalière et pour les entreprises utilisant un intergiciel ou un prestataire de services afin de convertir vers FA(2) pour la soumission au KSeF. Pour les soumissions directes au KSeF, une intégration KSeF dédiée ou un prestataire de services est recommandé en complément d'Invotify. La facturation électronique est une fonctionnalité Pro.
Le KSeF (Krajowy System e-Faktur) est la plateforme nationale et obligatoire de facturation électronique de la Pologne. Chaque facture B2B nationale doit être émise via le KSeF, qui attribue un numéro KSeF unique confirmant la réception. Le KSeF utilise un schéma XML propriétaire FA(2) dérivé de la norme européenne EN 16931. Les entreprises accèdent au KSeF via un logiciel de comptabilité dédié, une intégration par API ou un prestataire de services.
Pas directement. Invotify Pro exporte UBL 2.1 — la norme internationale la plus étroitement alignée sur EN 16931 — mais pas le schéma XML propriétaire FA(2) polonais requis par le KSeF. Pour la soumission au KSeF, vous aurez besoin d'une intégration KSeF dédiée, d'un logiciel de comptabilité ou d'un prestataire de services capable de convertir UBL 2.1 en FA(2). L'export UBL 2.1 d'Invotify est utile pour la facturation transfrontalière et comme point de départ pour les flux de conversion.
En date de juin 2026 : les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 200 millions de PLN sont tenues d'utiliser le KSeF à partir de février 2026. Toutes les autres entreprises assujetties à la TVA doivent se conformer à partir d'avril 2026. Les petits contribuables et les entités exonérées de TVA ont jusqu'à janvier 2027. Confirmez les échéances exactes auprès du Ministerstwo Finansów ou de la Krajowa Administracja Skarbowa (KAS).
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