En juin 2026 : les entreprises dont le chiffre d'affaires dépasse 200 millions PLN doivent utiliser KSeF à partir de février 2026 ; toutes les autres entreprises à partir d'avril 2026 ; les petits contribuables et entités exonérées à partir de janvier 2027. Confirmez les calendriers actuels auprès du Ministerstwo Finansów.
Le KSeF polonais (Krajowy System e-Faktur) est une plateforme gouvernementale centrale de facturation qui impose que toutes les factures B2B nationales soient émises via le système. KSeF utilise un schéma XML propriétaire polonais (FA(2)) basé sur la norme européenne EN 16931. Une fois émises via KSeF, les factures reçoivent un numéro KSeF unique servant de confirmation de livraison. L'obligation est déployée progressivement à partir de février 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devant se conformer en avril 2026 et les petits contribuables/entités exonérées en janvier 2027.
KSeF en Pologne exige le format XML propriétaire FA(2), qui n'est pas directement exporté par Invotify. Invotify Pro exporte UBL 2.1 — la norme internationale la plus proche de EN 16931 — utile pour la facturation transfrontalière et pour les entreprises utilisant un middleware ou un prestataire pour convertir en FA(2) pour le dépôt KSeF. Pour les dépôts KSeF directs, une intégration KSeF dédiée ou un prestataire spécialisé est recommandé en complément d'Invotify. La facturation électronique est une fonctionnalité Pro.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) est la plateforme nationale obligatoire de facturation électronique en Pologne. Chaque facture B2B nationale doit être émise via KSeF, qui attribue un numéro KSeF unique confirmant la réception. KSeF utilise un schéma XML propriétaire FA(2) dérivé de la norme européenne EN 16931. Les entreprises accèdent à KSeF via un logiciel comptable dédié, une intégration API ou un prestataire de services.
Pas directement. Invotify Pro exporte UBL 2.1 — la norme internationale la plus proche de EN 16931 — mais pas le schéma XML propriétaire FA(2) polonais requis par KSeF. Pour le dépôt KSeF, vous aurez besoin d'une intégration KSeF dédiée, d'un logiciel comptable ou d'un prestataire capable de convertir UBL 2.1 en FA(2). L'export UBL 2.1 d'Invotify est utile pour la facturation transfrontalière et comme point de départ pour les flux de conversion.
En juin 2026 : les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 200 millions PLN sont tenues d'utiliser KSeF à partir de février 2026. Toutes les autres entreprises assujetties à la TVA doivent se conformer à partir d'avril 2026. Les petits contribuables et entités exonérées de TVA ont jusqu'à janvier 2027. Confirmez les délais exacts auprès du Ministerstwo Finansów ou de la Krajowa Administracja Skarbowa (KAS).
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