En juin 2026 : la facturation électronique B2G est obligatoire (administration centrale depuis 2019, tous les organismes publics depuis avril 2020). Il n'existe pas d'obligation B2B générale, mais en vertu de la loi sur la facturation électronique (241/2019), toute entreprise dont le chiffre d'affaires dépasse 10 000 € peut exiger de ses fournisseurs des factures électroniques EN 16931. Vérifiez les règles en vigueur auprès du Trésor public (Valtiokonttori).
La Finlande a rendu la facturation électronique structurée obligatoire pour l'administration centrale à partir d'avril 2019 et l'a étendue à tous les pouvoirs adjudicateurs publics, y compris les municipalités, à partir d'avril 2020 — les factures doivent être conformes à la norme européenne EN 16931. Il n'existe pas d'obligation générale entre entreprises, mais la loi finlandaise sur la facturation électronique (Laki hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta, 241/2019) donne aux acheteurs un véritable levier : toute entreprise dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 10 000 € a le droit d'exiger de son fournisseur une facture électronique conforme à EN 16931 (verkkolasku). En pratique, cela rend la facturation électronique B2B très répandue même sans obligation universelle. Les formats courants incluent Finvoice, TEAPPSXML et Peppol BIS 3.0.
Comme toute entreprise finlandaise dont le chiffre d'affaires dépasse 10 000 € peut exiger une facture électronique EN 16931, la question pratique est de savoir si vous pouvez en produire une sur demande. Invotify Pro exporte Peppol BIS 3.0 et UBL 2.1, tous deux alignés sur EN 16931, de sorte que vous pouvez répondre à la demande d'un acheteur ou facturer une autorité publique sans changer d'outil. Vous générez le fichier structuré dans Invotify et l'acheminez sur le réseau Peppol ou via votre opérateur de facturation électronique. Invotify produit la facture ; la transmission passe par votre opérateur. La facturation électronique est une fonctionnalité Pro.
Il n'existe pas d'obligation B2B universelle, mais elle l'est presque en pratique. En vertu de la loi sur la facturation électronique (241/2019), toute entreprise dont le chiffre d'affaires dépasse 10 000 € peut exiger de ses fournisseurs une facture électronique conforme à EN 16931. Ainsi, même si vous n'êtes pas contraint de facturer électroniquement tout le monde, un client peut vous obliger à envoyer une facture électronique structurée. La facturation électronique B2G est entièrement obligatoire. Confirmez les détails auprès du Trésor public (Valtiokonttori).
La loi finlandaise sur la facturation électronique permet à toute entreprise dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 10 000 € d'exiger que ses fournisseurs envoient des factures électroniques conformes à EN 16931 plutôt que des factures papier ou PDF. Le choix revient à l'acheteur, ce qui explique pourquoi la facturation électronique structurée est si courante dans le B2B finlandais même sans obligation générale. Invotify Pro exporte des formats alignés sur EN 16931 afin que vous puissiez vous conformer lorsqu'un acheteur exerce ce droit.
Lorsque la facturation électronique s'applique, les factures doivent être conformes à EN 16931. Les formats finlandais courants sont Finvoice et TEAPPSXML, Peppol BIS 3.0 étant de plus en plus utilisé, en particulier en transfrontalier. Invotify Pro exporte Peppol BIS 3.0 et UBL 2.1 — les formats fondés sur les standards et alignés sur EN 16931 — que votre opérateur de facturation électronique peut acheminer vers le réseau finlandais.
Invotify Pro génère des factures structurées Peppol BIS 3.0 et UBL 2.1 conformes à EN 16931, que vous facturiez une autorité publique ou que vous répondiez au droit à 10 000 € d'un acheteur. Vous exportez le fichier depuis Invotify et l'envoyez via votre point d'accès Peppol ou votre opérateur. L'export de factures électroniques fait partie de l'offre Pro.
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