En juin 2026 : la facturation électronique B2G est obligatoire et, depuis le 1er juillet 2025, toute entreprise inscrite comme « destinataire de factures électroniques » au registre du commerce peut exiger de ses fournisseurs l'envoi de factures électroniques structurées — étendant la règle au B2B. Une obligation B2B nationale complète est proposée mais pas encore en vigueur, avec une mise en œuvre envisagée vers 2027. Confirmez les obligations en vigueur auprès du ministère des Finances (rahandusministeerium.ee).
L'Estonie impose des factures électroniques pour toutes les livraisons aux entités du secteur public (B2G). À la suite des modifications de la loi sur la comptabilité adoptées en septembre 2024, depuis le 1er juillet 2025, toute entreprise — privée ou publique — inscrite comme « destinataire de factures électroniques » au registre du commerce estonien a le droit d'exiger des factures électroniques structurées de ses fournisseurs ; pour les acheteurs non inscrits, la facturation électronique entre parties privées reste facultative. Le format par défaut est la norme européenne EN 16931 (par exemple Peppol BIS Billing 3.0 ou UBL), tandis que le format XML national EVS 923 « e-arve » reste autorisé par accord mutuel. Une obligation B2B complète a été proposée, avec une mise en œuvre envisagée vers 2027. Le ministère des Finances pilote la politique, avec l'appui du RIK (Centre des registres et des systèmes d'information).
L'offre Pro d'Invotify exporte des factures électroniques structurées fondées sur les standards — UBL 2.1, CII (XRechnung et Factur-X) et Peppol BIS 3.0 — toutes construites sur le modèle EN 16931 que l'Estonie utilise par défaut. Dès qu'un de vos acheteurs s'inscrit comme destinataire de factures électroniques et demande une facture structurée, vous pouvez générer le fichier conforme Peppol BIS 3.0 ou UBL à partir de la même facture que vous avez déjà conçue, puis l'acheminer via votre point d'accès Peppol. Pro vous maintient prêt à la fois pour les demandes actuelles à l'initiative de l'acheteur et pour l'obligation B2B complète proposée, sans coder le XML à la main.
Pour le secteur public, oui — tous les fournisseurs des entités du secteur public doivent émettre des factures électroniques (B2G). Dans le secteur privé, elle dépend de l'acheteur : depuis le 1er juillet 2025, toute entreprise inscrite comme « destinataire de factures électroniques » au registre du commerce peut exiger des factures électroniques structurées de ses fournisseurs. Entre deux parties privées non inscrites, la facturation électronique reste facultative.
Depuis le 1er juillet 2025, une entreprise peut s'inscrire au registre du commerce estonien comme destinataire de factures électroniques. Une fois inscrite, ses fournisseurs doivent envoyer sur demande des factures électroniques structurées au format européen EN 16931. Si vous vendez à un tel acheteur, Invotify Pro vous permet de produire le fichier Peppol BIS 3.0 ou UBL requis.
Il n'existe pas d'obligation B2B universelle en vigueur en juin 2026. Une exigence B2B complète a été proposée, avec une mise en œuvre envisagée vers 2027, mais la législation définitive est encore en attente. Confirmez la dernière position auprès du ministère des Finances (rahandusministeerium.ee).
Le format par défaut est la norme européenne EN 16931 — par exemple Peppol BIS Billing 3.0 ou UBL — et le format national EVS 923 « e-arve » reste autorisé par accord mutuel. L'offre Pro d'Invotify exporte UBL 2.1, CII et Peppol BIS 3.0 afin que vos factures respectent l'exigence EN 16931.
Non. L'offre Pro d'Invotify génère le fichier structuré conforme (UBL 2.1, CII ou Peppol BIS 3.0) ; vous l'envoyez via votre point d'accès Peppol ou votre opérateur de facturation électronique.
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