En date de juin 2026 : la facturation électronique B2B structurée via Peppol est obligatoire depuis le 1er janvier 2026, avec une période de tolérance sans pénalité appliquée pour le premier trimestre 2026. Confirmez les échéances en vigueur et la feuille de route de l'e-reporting (prévue en 2028) auprès du SPF Finances.
La Belgique impose la facturation électronique structurée entre les entreprises assujetties à la TVA établies en Belgique à partir du 1er janvier 2026. Les factures doivent être échangées via le réseau Peppol au format Peppol BIS 3.0, qui repose sur la norme européenne EN 16931. Les factures papier et les fichiers non structurés tels que les simples PDF ne satisfont plus à l'obligation pour les transactions B2B concernées. Il n'existe aucune obligation équivalente pour les factures B2C. Un e-reporting en quasi temps réel est prévu pour 2028, conformément à l'initiative européenne TVA à l'ère numérique (ViDA).
Invotify Pro exporte vos factures sous forme de fichiers Peppol BIS 3.0 et UBL 2.1 alignés sur la norme EN 16931 qu'exige l'obligation belge. La Belgique achemine les factures structurées via le réseau Peppol ; vous envoyez donc le document exporté via le point d'accès Peppol ou le prestataire de services de votre choix, plutôt que via un portail gouvernemental unique. Invotify produit les données structurées ; il n'est pas lui-même un point d'accès Peppol. La facturation électronique est une fonctionnalité Pro.
Oui. Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises assujetties à la TVA établies en Belgique doivent envoyer et recevoir des factures électroniques structurées via le réseau Peppol pour les transactions B2B nationales. Une période de tolérance sans sanctions s'applique durant le premier trimestre 2026 pour les entreprises faisant un effort sincère de mise en conformité.
La norme de référence est Peppol BIS 3.0, une implémentation de la norme européenne EN 16931, échangée via le réseau Peppol. Les simples PDF et les factures papier ne satisfont pas à l'obligation de facture structurée.
Invotify Pro génère le fichier Peppol BIS 3.0 / UBL dont vous avez besoin. La Belgique utilise le réseau Peppol décentralisé plutôt qu'un portail de dédouanement central ; le fichier structuré est donc transmis via un point d'accès Peppol ou un prestataire de services auquel vous vous connectez.
L'obligation de 2026 ne couvre que les transactions B2B. Il n'existe aucune obligation de facturation électronique structurée B2C, bien que les obligations d'e-reporting devraient s'étendre à partir de 2028 dans le cadre de l'initiative européenne ViDA.
L'export de factures électroniques — UBL 2.1, CII et Peppol BIS 3.0 — fait partie d'Invotify Pro, à partir de 49 €/mois. Pro ajoute également la validation de la TVA UE (VIES), les équipes, les paiements et les rapports avancés.
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