Vanaf juni 2026: B2G-e-facturatie is verplicht (centrale overheid sinds 2019, alle publieke organen sinds april 2020). Er is geen algemene B2B-verplichting, maar krachtens de Wet op de elektronische facturatie (241/2019) mag elk bedrijf met een omzet boven €10.000 EN 16931-e-facturen van zijn leveranciers eisen. Bevestig de huidige regels bij de Staatskas (Valtiokonttori).
Finland maakte gestructureerde e-facturatie verplicht voor de centrale overheid vanaf april 2019 en breidde dit vanaf april 2020 uit tot alle publieke aanbestedende diensten, inclusief gemeenten — facturen moeten voldoen aan de EU-standaard EN 16931. Er is geen algemene business-to-businessverplichting, maar de Finse Wet op de elektronische facturatie (Laki hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta, 241/2019) geeft kopers echte invloed: elk bedrijf met een jaaromzet boven €10.000 heeft het recht om een EN 16931-conforme e-factuur (verkkolasku) van zijn leverancier te eisen. In de praktijk maakt dit B2B-e-facturatie wijdverbreid, zelfs zonder een universele verplichting. Veelgebruikte formaten zijn Finvoice, TEAPPSXML en Peppol BIS 3.0.
Omdat elk Fins bedrijf met een omzet boven €10.000 een EN 16931-e-factuur kan eisen, is de praktische vraag of u er op verzoek een kunt maken. Invotify Pro exporteert Peppol BIS 3.0 en UBL 2.1, beide afgestemd op EN 16931, zodat u kunt voldoen aan het verzoek van een koper of een overheidsinstantie kunt factureren zonder van tool te wisselen. U genereert het gestructureerde bestand in Invotify en routeert het via het Peppol-netwerk of uw e-facturatie-operator. Invotify maakt de factuur; de bezorging gaat via uw operator. E-facturatie is een Pro-functie.
Er is geen universele B2B-verplichting, maar in de praktijk komt het er dichtbij. Krachtens de Wet op de elektronische facturatie (241/2019) kan elk bedrijf met een omzet boven €10.000 een EN 16931-conforme e-factuur van zijn leveranciers eisen. Dus terwijl u niet verplicht bent iedereen elektronisch te factureren, kan een klant u dwingen een gestructureerde e-factuur te verzenden. B2G-e-facturatie is volledig verplicht. Bevestig de details bij de Staatskas (Valtiokonttori).
De Finse e-facturatiewet laat elk bedrijf met een jaaromzet boven €10.000 erop staan dat zijn leveranciers EN 16931-conforme e-facturen verzenden in plaats van papier of PDF. Het verschuift de keuze naar de koper, en daarom is gestructureerde e-facturatie zo gangbaar in de Finse B2B, zelfs zonder een algemene verplichting. Invotify Pro exporteert EN 16931-conforme formaten, zodat u kunt voldoen wanneer een koper dit recht uitoefent.
Wanneer e-facturatie van toepassing is, moeten facturen voldoen aan EN 16931. Veelgebruikte Finse formaten zijn Finvoice en TEAPPSXML, waarbij Peppol BIS 3.0 steeds vaker wordt gebruikt, vooral grensoverschrijdend. Invotify Pro exporteert Peppol BIS 3.0 en UBL 2.1 — de op standaarden gebaseerde, EN 16931-conforme formaten — die uw e-facturatie-operator naar het Finse netwerk kan routeren.
Invotify Pro genereert gestructureerde Peppol BIS 3.0- en UBL 2.1-facturen die aan EN 16931 voldoen, of u nu een overheidsinstantie factureert of reageert op het €10.000-recht van een koper. U exporteert het bestand uit Invotify en verzendt het via uw Peppol-toegangspunt of operator. De e-factuurexport maakt deel uit van het Pro-abonnement.
Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.
