Fakturasoftware der følger med fotografer

Indsaml depositum, spor delvise betalinger, lad kunder underskrive bookingaftaler, og lever professionelle PDF'er — alt sammen ét sted.

Bliv betalt fra depositum til slutbeløb

Sporing af depositum og delvise betalinger

Registrér et depositum, når bookingen er bekræftet, og tilføj derefter slutbetalingen, når optagelsen er leveret. Hver betaling logges med beløb, dato og metode. Fakturaen forbliver åben, indtil den er fuldt betalt, med en løbende saldo vist hele tiden.

Kundeunderskrift på bookingfakturaen

Kunder underskriver fakturaen eller tilbuddet direkte på den offentlige delingsside — ingen konto nødvendig. Signaturen, navnet, den valgfri e-mail, tidsstemplet og IP'en gemmes som et revisionsspor. Perfekt til bookingaftaler og modeltilladelser.

Brandede fakturaskabeloner

Start fra et af 12 færdige designs — inklusive Studio- og Kreativ-layouts — og tilpas med dit logo, dine farver og skrifttyper ved hjælp af træk-og-slip-editoren med 22 blokke. Byg forskellige skabeloner til bryllupper, portrætter og kommercielle optagelser.

Påmindelser om forfald og rykkergebyrer

Indstil automatiske betalingspåmindelser efter en plan og konfigurer rykkergebyrer — procentdel eller fast beløb, med en frist og et valgfrit loft. Invotify håndterer opfølgningen, så du kan fokusere på at fotografere.

Spørgsmål om fotograffakturering

Q01

Hvordan fakturerer jeg et depositum og derefter slutbeløbet?

Registrér depositummet som en delvis betaling mod fakturaen — indtast beløbet, datoen og betalingsmetoden. Fakturaen viser en løbende udestående saldo. Når slutbetalingen ankommer, registrér den på samme måde. Fakturastatus skifter automatisk til Betalt, når den er fuldt afregnet.

Q02

Kan kunder underskrive en bookingaftale på fakturalinket?

Ja. Hvert fakturadelingslink har en underskriftssektion i bunden. Kunden indtaster sit navn, tegner en signatur og tilføjer eventuelt sin e-mail — ingen konto nødvendig. Revisionsoptegnelsen (navn, e-mail, tidsstempel, IP) gemmes på dit dashboard.

Q03

Kan jeg modtage onlinebetalinger gennem fakturaen?

Ja, med en Pro-plan. Forbind din Stripe-konto, og Invotify tilføjer et betalingslink til hver fakturae-mail og kundeportalen. Kunder betaler med kort, Apple Pay, Google Pay, iDEAL eller SEPA. Fakturastatus skifter automatisk til Betalt.

Q04

Skal jeg genskabe min skabelon til hver optagelsestype?

Nej. Du kan bygge flere skabeloner — en til bryllupper, en til kommercielt, en til print — og vælge, hvilken du vil bruge, når du opretter hver faktura. Start fra et færdigt design og tilpas det i træk-og-slip-builderen.

Klar til at sende din første faktura?

Opret en professionel faktura på under et minut. Ingen designfærdigheder nødvendige.