Faktureringsprogram der holder trit med fotografer

Indsaml depositummer, spor delbetalinger, lad klienter underskrive bookingaftaler og lever professionelle PDF'er — alt fra ét sted.

Bliv betalt fra depositum til endeligt beløb

Depositum og sporing af delbetalinger

Registrér et depositum når bookingen bekræftes og tilføj derefter den endelige betalingssaldo når fotooptagelserne er leveret. Hver betaling logges med beløb, dato og metode. Fakturaen forbliver åben indtil den er fuldt betalt med en løbende saldo vist til enhver tid.

Kundesignering på bookingfakturaen

Klienter underskriver fakturaen eller tilbuddet direkte på den offentlige delingsside — ingen konto nødvendig. Signaturen, navnet, den valgfri e-mail, tidsstemplet og IP'en gemmes som et revisionsspor. Perfekt til bookingaftaler og modelaftaler.

Brandede fakturasskabeloner

Start fra et af 12 færdige designs — inklusiv Studio- og Kreative layouts — og tilpas med dit logo, farver og skrifttyper ved hjælp af 22-bloks træk-og-slip editoren. Byg forskellige skabeloner til bryllupper, portrætter og kommercielle optagelser.

Rykkere for forfaldne fakturaer og morarenter

Angiv automatiske betalingspåmindelser efter en plan og konfigurér morarenter — procentbaserede eller faste beløb med en henstandsperiode og eventuelt loft. Invotify klarer opfølgningen så du kan fokusere på at fotografere.

Spørgsmål om fakturering for fotografer

Q01

Hvordan fakturerer jeg et depositum og derefter den endelige saldo?

Registrér depositummet som en delbetaling mod fakturaen — indtast belobet, datoen og betalingsmetoden. Fakturaen viser en løbende udestående saldo. Når den endelige betaling ankommer registreres den på samme måde. Fakturastatussen skifter automatisk til Betalt når den er fuldt afregnet.

Q02

Kan klienter underskrive en bookingaftale på fakturalinket?

Ja. Hvert fakturadelingslink har en signeringssektion i bunden. Klienten indtaster sit navn, tegner en signatur og tilføjer eventuelt sin e-mail — ingen konto nødvendig. Revisionsposten (navn, e-mail, tidsstempel, IP) gemmes på dit dashboard.

Q03

Kan jeg acceptere onlinebetalinger via fakturaen?

Ja, med et Pro-abonnement. Tilslut din Stripe-konto og Invotify tilføjer et betalingslink til hver faktura-e-mail og klientportalen. Klienter betaler med kort, Apple Pay, Google Pay, iDEAL eller SEPA. Fakturastatussen skifter automatisk til Betalt.

Q04

Skal jeg genskabe min skabelon til hver optagelsestype?

Nej. Du kan bygge flere skabeloner — én til bryllupper, én til kommercielle og én til prints — og vælge hvilken der skal bruges ved oprettelse af hver faktura. Start fra et færdigt design og tilpas det i træk-og-slip-byggeren.

Klar til at sende din første faktura?

Opret en professionel faktura på under et minut. Ingen designfærdigheder nødvendige.